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文秘室二○○九年度工作总结与文秘工作者个人工作总结(企业)汇编
文秘室二○○九年度工作总结
文秘室二○○九年度工作
(XX年10月22日)
XX年,我室坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党十九大、十九大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”工作思绪,把握大局,突出中心,积极协调,高效服务,圆满完毕了文献审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,很好地发挥了参谋助手作用。
一、从严把关,办文质量高。为保证公文权威性、严厉性和精确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,精确传达贯彻了县委、县政府政策指令,有力地维护了县政府形象。一是严把起草关。文献起草做到了状况清晰,观点明确,表述精确,构造严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点对,篇幅力争简短,符合党方针政策和国家法律法规,提出政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文报批程序,与否有必要行文、单位办公室与否核稿、文稿与否符合起草规定,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和规定文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文献15个,核减文献8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续一律不予印制,为保证公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制必须经办公室主管领导同意。九是严把校对关。公文在印制前必须经承接人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。九是严把发送关。为保证公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文献领取登记制度;对秘密文献严格控制数量,并按保密规定进行收回。九是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理公文在7个工作日内必须及时印发,不停提高办文效率,保证公文质量;力争每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文部门工作人员处剪发文业务。提高政府系统办公室公文处理整体水平。截至6月31日,经我室起草或审核各类文献达617个,其中,县政府和县政府办文献538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。
二、创新措施,办案工作实。在以往办理人大代表议案、提议和政协委员提案成功经验基础上,我室深入健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县办理工作,圆满完毕了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案提议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案提议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、提议和提案内容,确定承接单位。为强化各承接单位工作责任,把办理人大代表议案提议列入对县政府各部门、县直各单位综合目管理考核范围。二是审核严。在办复过程中一直坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在体现上语句畅通,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对某些办理不力单位,采用电话催办、会上催办、直接到承接单位催办相结合措施督促及时答复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同步,为切实处理议案、提议和提案中提出问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、提议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、提议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。
三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承接或与县委办一道承接以及协助部门组织召开多种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议规模和数量,保证了会议效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充足。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议告知,准备好会议有关材料。二是会中记录精确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县九家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议记录,共记较高质量会议记录20多次,xx视察录音整理受到了市委办充足肯定,并以县委通报形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至有关单位,做到了内容精确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。
九、热心办事,工作贯彻快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会同步,认真办好每一件事,力争做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办“窗口”形象。一
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