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报纸用品电商仓储服务协议范本

前言

作为深耕电商仓储服务多年的从业者，我始终相信：一份好的服务协议，不仅是约束双方的法律文本，更是搭建合作信任的基石。报纸用品因其材质特殊（多为纸质印刷品，易受潮、易折损）、销售周期波动大（节日特刊、热点专题需求集中）等特点，对仓储服务的专业性要求远高于普通商品。这份协议的诞生，既是为甲乙双方明确权利义务，更是为了让合作过程“有章可循、有据可依”，减少磨合成本，让“把货交给你，我放心”不再是空话。

第一章协议主体与定义

1.1协议双方

甲方（委托方）：[填写甲方完整名称]（以下简称“甲方”），系专注报纸用品（含报纸、期刊、特刊、样报等纸质印刷品）的电商经营主体；

乙方（服务方）：[填写乙方完整名称]（以下简称“乙方”），系具备专业仓储服务资质的第三方物流企业，持有[列举关键资质，如“仓储服务经营许可证”“ISO9001质量管理体系认证”]等证书。

1.2关键术语定义

为避免理解偏差，协议中涉及的核心概念统一界定如下：

报纸用品：指甲方委托乙方存储、管理的纸质印刷品，包括但不限于常规报纸、纪念特刊、试阅样报、行业期刊等，具体以《入库商品明细表》为准；

仓储服务：乙方为甲方提供的全流程服务，包含入库验收、存储管理、分拣打包、出库发货、库存盘点及数据同步等环节；

存储损耗：因乙方保管不当导致的商品破损、受潮、虫蛀、丢失等非自然损耗（自然损耗率约定为≤0.1‰）；

操作时效：自甲方订单信息推送至乙方系统起，至商品完成打包并交付快递公司的时间（常规订单≤4小时，大促期间≤8小时）。

第二章服务内容与标准

2.1入库服务

甲方通过自有系统向乙方推送《入库通知单》，注明商品名称、数量、规格、包装方式（如“每50份为1捆，外覆防潮膜”）及预计到货时间后，乙方需履行以下义务：

到货验收：商品到达乙方仓库后2小时内完成验收，核对数量、检查包装完整性（如发现外包装破损，需当场拍照留存并联系甲方确认）；

异常处理：若实际到货与《入库通知单》不符（如少件、错件），乙方应在验收完成后30分钟内通过书面（含邮件、系统留言）形式通知甲方，双方需在24小时内协商处理方案（可选择退货、补货或部分入库）；

信息同步：验收完成后1小时内，乙方需将入库商品的实际数量、存放库位（如“A区3排5架B层”）同步至甲方后台系统，确保数据实时可查。

2.2存储管理

考虑到报纸用品的脆弱性，乙方仓储环境需满足以下特殊要求：

温湿度控制：存储区域配备恒温恒湿设备，温度保持在18-25℃，湿度控制在40%-60%（梅雨季等特殊时段需加强监测，每日记录温湿度数据备查）；

防护措施：商品采用托盘堆码，堆码高度不超过1.5米（避免重压导致折损），每层间加垫防潮纸板；仓库内定期（每周）进行防虫、防鼠处理，严禁存放腐蚀性或异味物品；

分区管理：按商品类型（如“常规报纸”“纪念特刊”）、有效期（如“当月刊”“过期刊”）划分存储区，设置明显标识牌，避免混放。

2.3出库与发货

乙方需严格按照甲方推送的《发货订单》执行操作：

订单处理：系统接收订单后30分钟内完成分拣（大促期间延长至1小时），分拣时需核对商品名称、数量、收货地址，确保“单货一致”；

打包标准：使用定制化防潮纸箱（厚度≥3mm），箱内填充气泡膜或防皱纸（针对易折损的大版报纸），外箱粘贴“易碎品”“防潮”警示标签；

物流对接：完成打包后1小时内，乙方需将快递单号同步至甲方系统，并确保商品在当天17:00前（工作日）交付合作快递公司（偏远地区可延长至次日）。

2.4增值服务（可选）

经双方协商一致，乙方可提供以下增值服务（需另行签订补充协议）：

二次包装：按甲方要求更换商品外包装（如加印活动标识），费用按0.5元/件收取；

贴标服务：为商品粘贴价签、防伪码等，费用按0.3元/件收取；

临时盘点：非约定周期内的突击盘点，费用按500元/次（含人工及系统操作）收取。

第三章费用结算与支付

3.1费用构成

本协议项下费用包含以下三类，具体标准以附件《服务价格确认单》为准：

仓储费：按商品占用仓储面积计算，每月30元/㎡（不足1㎡按1㎡计）；

操作费：含入库、出库、分拣等基础操作，按0.8元/件收取（单票订单≤10件）；

增值服务费：按2.2.4条款约定的标准执行。

3.2结算周期与流程

周期：双方按月结算（每月1-5日核对上月费用）；

对账：乙方于每月5日前向甲方发送《费用对账单》（含明细数据），甲方需在3个工作日内完成核对；若有异议，应书面说明具体项（如“某日出库操作费多计100元”），双方在5个工作日内协商解决；

支付：对账确认后，乙方开具等额增值税专用发票，甲方需在收到发票后15个工作日内完成付款（可通过银行转账或电子支付方式）。

3.3逾期处理

若甲方未按约支付费用，每逾期1日，需