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餐饮供应链合作合同模板
甲方(采购方):________________________
乙方(供应方):________________________
合同编号:________________________
一、合同引言
我们双方(甲方与乙方)在平等自愿、互惠互利的基础上,经多次实地考察、数据测算与需求对接后,达成共识:甲方作为深耕餐饮行业XX年的连锁品牌(旗下拥有XX家直营门店),对食材的稳定供应、品质把控与成本优化有刚性需求;乙方作为专注餐饮供应链服务的专业企业(具备冷链仓储、干线运输、品控检测全链条能力),拥有覆盖全国XX个产区的直采网络与ISO22000质量认证体系。双方一拍即合,决定通过本合同建立长期、稳定的供应链合作关系,共同为终端消费者提供安全、新鲜、高性价比的餐饮原料。
二、合作内容与期限
2.1供应品类与范围
乙方为甲方提供以下四大类食材的供应服务(具体品项以双方每月确认的《采购订单》为准):
生鲜类:叶菜、菌菇、根茎类蔬菜(如菠菜、香菇、土豆),鲜肉类(猪、牛、羊分割肉),淡水鱼(鲈鱼、鲫鱼);
调味品:酱油、食醋、复合调味料(如火锅底料、红烧汁);
冻品类:速冻米面制品(包子、饺子)、冷冻海产品(虾滑、鳕鱼排);
其他定制类:甲方自有品牌包装的预加工食材(如腌制好的黑椒牛排、调味鸡柳)。
供应区域覆盖甲方在XX省XX市、XX市、XX市的全部直营门店(具体门店清单见附件1)。
2.2合作期限
本合同有效期自双方签字盖章之日起算,为期3年。合同期满前3个月,双方如无异议可协商续签;若需调整合作条款,需提前60日书面提出变更申请。
三、质量标准与验收
3.1乙方质量承诺
乙方须严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准,每批次食材需提供以下证明文件:
生鲜类:产地证明、农残检测报告(叶菜类农残项目检测覆盖率≥95%)、动物产品检疫合格证明(肉类);
冻品类:出厂检验报告、储存温度记录(-18℃±2℃全程可追溯);
调味品:生产许可证、营养成分表、保质期标识(距过期时间需≥60天)。
乙方承诺不供应以下食材:过期或临期产品(距保质期不足30天)、掺杂掺假产品(如注水肉、染色蔬菜)、来源不明的野生保护动物制品(如野生河鲜)。
3.2甲方验收流程
甲方指定门店负责人(名单见附件2)为验收责任人,按以下流程操作:
到货核对:检查送货单与《采购订单》是否一致(品类、数量、规格),不一致的当场拍照记录并拒收差异部分;
感官检查:生鲜类需查看颜色(如绿叶菜无发黄)、气味(肉类无酸腐味)、触感(鱼类体表有黏液但不黏手);冻品类需确认外包装无破损、结霜厚度≤0.5cm(过厚可能存在反复解冻);
抽样检测:每周随机抽取3个品类进行快速检测(如肉类水分含量、蔬菜亚硝酸盐含量),检测设备由甲方提供,检测结果双方签字留存;
问题处理:若验收不合格(如蔬菜腐坏率>5%、冻品中心温度>-12℃),甲方有权当场拒收并要求乙方在4小时内补送合格品;若因质量问题导致门店客诉(如消费者食用后腹泻),乙方需承担直接损失(医疗费、客赔金额)及间接损失(门店当日营业额的30%作为商誉补偿)。
四、价格与结算
4.1定价机制
基础定价:合同签订时,双方以《食材价格确认单》(附件3)明确各品类基准价(如一级土豆X元/斤、草饲牛肉X元/斤),该价格为含税(增值税专用发票,税率9%)、含运费(送至门店指定卸货区)的到店价;
价格调整:若因自然灾害、政策调控等不可抗力导致原材料成本波动超过5%(以国家统计局发布的《农产品批发价格指数》为参考),双方可协商调整价格,调整申请需提前15日书面提交,并附成本变动证明(如采购发票、物流费用单);
优惠政策:乙方承诺在合同期内,对甲方月采购额超过50万元的部分给予2%返利,返利每季度末结算一次,直接抵扣下期货款。
4.2结算流程
对账:每月5日前,乙方通过供应链系统(账号:XXX)推送上月《对账单》,甲方门店需在3个工作日内核对收货数量、金额,有误部分需标注具体订单号并说明原因;
开票:对账确认无误后,乙方于每月10日前开具等额增值税专用发票(发票内容需与《采购订单》、《收货单》一致),邮寄至甲方财务指定地址(XX市XX区XX路XX号);
付款:甲方收到发票并验证无误后,于每月25日前通过银行转账支付货款(收款账户:XXX银行XX支行,账号:XXX)。
五、双方权利与义务
5.1甲方权利与义务
权利:
要求乙方按约定时间、规格、数量供货,对不符合要求的食材行使拒收权;
定期(每季度一次)到乙方仓储中心、加工车间进行实地抽查(需提前3日通知),乙方需配合提供相关记录;
根据门店销售情况调整次月采购计划(调整幅度不超过原计划的20%),但需提前7日书面通知乙方。
义务:
每月20日前提交次月《采购预
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