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仓储服务协议标准条款模板

在物流行业摸爬滚打这些年，常听同行说：“一份好的仓储协议，能让合作双方少掉一半的白头发。”确实，仓储服务涉及货物进出、保管、风险承担等多个环节，稍有疏漏就可能引发纠纷。今天，我以从业十年的经验，结合实际案例和行业规范，为大家梳理一份标准的仓储服务协议模板。这份模板不仅涵盖核心条款，更融入了对合作双方需求的理解——毕竟，协议的本质不是”挑刺”，而是”搭桥”，让信任有章可循，让合作更有温度。

一、协议主体条款：合作的”身份认证”

任何一份合同的起点，都是明确”和谁合作”。仓储服务协议的主体条款，就像给合作关系上的第一把”安全锁”。

1.1协议双方基本信息

甲方（存货方）：需填写完整的企业名称或自然人姓名（注：企业需提供营业执照复印件，自然人需提供身份证复印件）、联系地址（精确到门牌号）、法定代表人/负责人姓名及联系方式（手机+办公电话）、指定对接人（避免因人员变动导致沟通断层）。

乙方（保管方）：除上述信息外，还需注明仓储设施的具体位置（如”XX市XX区XX路XX号仓储园区3号楼”）、仓储资质证书编号（如《仓储服务许可证》）、特殊货物保管能力说明（例如：是否具备冷链仓储、危化品仓储等专项资质）。

1.2服务期限与续约

服务期限需明确起始与终止时间（如”自本协议生效之日起至XX个月/年期满”），并约定续约条件：若双方无异议，可在期满前30日签署书面续约协议；若一方需终止合作，需提前60日书面通知对方（避免突然撤仓导致的仓储资源浪费）。曾遇到过货主临时要求终止协议，结果保管方因已预留仓位无法另租，最后闹上法庭的案例，所以提前通知期的设定真的很重要。

过渡句：明确了”和谁合作”“合作多久”后，接下来要解决的是”具体做什么”——这是协议的核心内容，直接关系到服务质量是否达标。

二、服务内容与标准：把”模糊”变成”刻度”

很多纠纷源于”口头说行，书面没写”。比如货主说”帮我保管好就行”，保管方理解是”常规保管”，但货主实际指”恒温恒湿”。所以，服务内容必须像量尺一样精确。

2.1基础服务范围

入库服务：包含货物清点、验收、信息登记三个环节。验收标准需细化：外观无破损（如纸箱无明显挤压变形）、标签完整（含品名、规格、批次号）、数量与送货单一致（误差率不超过0.5%）。曾有一次，货主送来100箱奶粉，保管方只点了箱数没拆验，结果发现其中5箱是空盒，最后因协议未写”是否拆箱验收”，双方各担一半损失，教训深刻。

存储服务：根据货物特性约定保管条件。普通货物需”通风干燥，无虫鼠害”；精密仪器需”温度20±2℃，湿度40%-60%“；食品类需”分区存放，与污染源隔离”。若保管方提供货架，需注明”托盘承重不低于1吨，货物码放高度不超过2米”等具体要求。

出库服务：需凭甲方有效指令（加盖公章的出库单或授权人签字的电子指令）操作，核对货物批次、数量后放行。特别要约定”紧急出库”情形：如甲方需24小时内提货，乙方需优先安排，额外产生的装卸费可协商承担。

2.2增值服务选项

考虑到货主的个性化需求，协议可列明可选增值服务（需单独定价）：

流通加工：贴标、换包装、简单组装（如将大箱拆分为小包装）；

质检服务：委托第三方检测机构对货物质量抽检（费用由甲方承担）；

库存管理：提供周/月库存报表，包含货物周转率、库位占用率等分析数据（对电商大促期间的库存调配很有帮助）。

过渡句：服务内容明确后，双方最关心的就是”花多少钱”“怎么付钱”——这是合作的”经济纽带”，既要算清账，也要留余地。

三、费用与结算：算清”明白账”，留出”人情味”

仓储费用就像家庭开支，得算细账但不能太斤斤计较。协议里既要列明各项费用标准，也要考虑合作中的弹性空间。

3.1费用构成与计费方式

基础仓储费：最常见的计费方式有三种——按体积（元/立方米/天）、按重量（元/吨/天）、按托盘（元/托/天）。需注明”超期存储加价规则”（如超过约定存储期30天，费用上浮20%）。

操作服务费：入库装卸费（元/件）、出库分拣费（元/单）、特殊操作费（如冷链货物卸车需接保温柜，额外收取50元/次）。

增值服务费：按次或按项目收费（如贴标0.5元/件，质检报告200元/份）。

3.2结算与支付

结算周期：通常为”月度结算”（每月5日前核对上月账单），电商大促期间可协商”半月结算”。

支付方式：优先约定银行转账（注明乙方收款账户信息），若接受票据支付需明确”只收银行承兑汇票”。

逾期责任：若甲方未按时付款，可约定”逾期超过15天，按未付金额的0.03%/日收取滞纳金；超过30天，乙方有权暂停出库服务直至结清”。但实际操作中，遇到货主因资金周转困难晚付几天，我们一般会先电话沟通，毕竟长期合作比一点滞纳金更重要。

过渡句：钱算清了，接下来要解决”出问题谁负责”——这是协议的”保险栓”，既