参考品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范本单位的参考品管理，确保参考品的质量和安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及参考品采购、储存、使用、报废等环节的管理。

第三条参考品管理应遵循以下原则：

1.质量第一：确保参考品质量符合国家标准和行业标准。

2.安全至上：保障参考品储存和使用过程中的安全。

3.严格管理：建立健全参考品管理制度，明确责任，加强监督。

4.节约高效：合理使用参考品，提高资源利用效率。

第二章参考品定义与分类

第四条参考品是指用于科研、教学、检验、鉴定等活动中，作为标准或对照的物质或材料。

第五条参考品按用途分为以下几类：

1.标准品：用于校准、验证、比较分析等。

2.对照品：用于鉴定、识别、评价等。

3.检测品：用于检验、测试、分析等。

4.研究品：用于科学研究、实验验证等。

第三章参考品采购

第六条参考品采购应遵循以下程序：

1.需求计划：根据工作需要，制定参考品采购计划，包括品名、规格、数量、用途等。

2.供应商选择：选择具有合法经营资格、产品质量可靠、服务良好的供应商。

3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。

4.采购验收：按照合同约定，对参考品进行验收，确保其符合质量要求。

第七条参考品采购应遵循以下要求：

1.采购计划应科学合理，避免浪费。

2.采购价格应公开透明，合理竞争。

3.采购过程应规范，防止舞弊行为。

第四章参考品储存

第八条参考品储存应遵循以下原则：

1.分类存放：根据参考品的性质、用途，分类存放，避免混淆。

2.防潮防霉：保持储存环境的干燥、通风，防止参考品受潮、霉变。

3.防光防热：避免阳光直射和高温环境，防止参考品变质。

4.防污染：保持储存环境的清洁，防止污染。

第九条参考品储存设施应满足以下要求：

1.温湿度控制：配备温湿度控制器，确保储存环境符合要求。

2.安全设施：配备防火、防盗、防鼠等安全设施。

3.记录管理：建立储存记录，包括品名、规格、数量、储存日期、储存环境等。

第五章参考品使用

第十条参考品使用应遵循以下规定：

1.专人负责：指定专人负责参考品的使用和管理。

2.记录使用：使用参考品时，应记录使用日期、数量、用途等信息。

3.严格操作：按照操作规程使用参考品，确保安全。

4.不得滥用：不得将参考品用于非规定用途。

第十一条参考品使用过程中，应定期检查其质量，如发现质量问题，应及时采取措施，防止影响实验结果。

第六章参考品报废

第十二条参考品达到以下情况之一，应予以报废：

1.质量不合格，无法满足使用要求。

2.储存期限已到，无法保证质量。

3.储存环境发生变化，无法保证质量。

4.其他原因导致无法继续使用的。

第十三条参考品报废应遵循以下程序：

1.提出报废申请：使用人提出报废申请，说明报废原因。

2.审批报废：经相关负责人审批后，方可进行报废。

3.报废处理：按照规定程序，对报废的参考品进行妥善处理。

第七章监督与考核

第十四条建立参考品管理监督机制，定期对参考品管理情况进行检查，确保制度落实到位。

第十五条对参考品管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第八章附则

第十六条本制度由本单位负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为参考品管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整。）

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以上是一篇参考品管理制度的示例，根据实际需求，您可能需要进一步细化条款，增加具体操作流程和责任分配等内容。

第2篇

第一章总则

第一条为加强图书馆参考品的管理，提高参考品的使用效率，确保图书馆参考品的质量和数量，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有参考品的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。

第三条参考品管理应遵循以下原则：

1.完善制度，规范管理；

2.保障质量，提高效率；

3.保障安全，防止丢失；

4.读者至上，服务第一。

第二章采购管理

第四条参考品采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据图书馆的发展规划和读者需求，制定参考品采购计划；

2.供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商；

3.合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款；

4.采购实施：按照合同约定，组织采购活动；

5.采购验收：对采购的参考品进行验收，确保其符合合同要求。

第五条参考品采购应满足以下要求：

1.符合国家相关法律法规和行业标准；

2.质量优良，内容准确；

3.价格合理，性价比高；

4.便于保管和使用。

第三章验收