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部门工作联络函

编号：00018

发函部门安全保障部发函时间2.15经办人王女士

部门负责人李经理、张经理上级领导薛副总经理

联络事宜：关于安全生产月活动事宜。______年___月___日，

接集团公司安全部会议精神，关于安全生产事项。各分公司从

______年___月___日起执行开始执行。

附：1、请贵部门于______年___月___日协助完成。

2、如有其他意见与特殊情况，请及时与我部门以书面沟通。

收函部门接函时间

经办人部门负责人

接收回复意见：

同意协助执行。

落实情况：

部门全员积极落实。

注：1、发、收函部门签字之日起执行。

2、发、收函部门之间意见表述应以书面文字为准。

部门工作联络函使用说明

一、模板概述

本模板为部门工作联络函的标准格式，旨在规范公司内部各部门间的工作沟通与协作，确保信息的准确传递与执行。通过此模

板，发函部门可清晰阐述联络事宜，收函部门则能明确回复意见并反馈落实情况，从而提升工作效率与协同效果。

二、模板结构

发函部门信息：

包含发函部门名称（如安全保障部）、发函时间、经办人及部门负责人信息。此部分信息由发函部门填写，用于明确联络的发起

方及责任人。

上级领导：

填写发函部门的上级领导姓名，用于体现汇报层级与审批流程。

联络事宜：

详细阐述联络的具体内容，如本例中的“关于安全生产月活动事宜”。需明确说明事项背景、目的及要求，如接集团公司安全部会议

精神，要求各分公司从特定日期起执行安全生产事项。

附上具体协助事项及时间要求，如“请贵部门于XX年XX月XX日协助完成”。

收函部门信息：

预留位置供收函部门填写，包括接函时间、经办人及部门负责人信息。此部分在收函时由收函部门补充完整。

接收回复意见：

收函部门针对联络事宜给出明确回复，如“同意协助执行”。此部分用于记录收函部门的态度与承诺。

落实情况：

收函部门在完成协助事项后，需反馈落实情况，如“部门全员积极落实”。此部分用于跟踪事项进展，确保工作得到有效执行。

三、使用说明

填写规范：

发函部门需完整填写所有发函信息，确保联络事宜的清晰与准确。

收函部门在收到联络函后，应及时填写收函信息及回复意见，并在完成协助事项后反馈落实情况。

意见表述：

发、收函部门之间的意见表述应以书面文字为准，避免口头沟通导致的误解或遗漏。

执行与监督：

联络函自发、收函部门签字之日起执行，双方需严格按照联络事宜及时间要求履行职责。

上级领导可对联络函的执行情况进行监督，确保工作得到有效推进。

存档与备查：

联络函应作为工作记录进行存档，以备后续查阅与审计。

四、注意事项

在填写联络函时，应确保信息的真实性与准确性，避免虚假陈述或误导性信息。

联络函的内容应简洁明了，避免冗长复杂的表述，以便双方快速理解与执行。

如在执行过程中遇到特殊情况或需要调整事项，双方应及时以书面形式进行沟通与协商。

部门工作联络函标准模板使用说明

一、模板概述

部门工作联络函标准模板旨在规范公司内部各部门间的工作沟通与协作流程，确保信息的准确传递与有效执行。通过统一格式，

提升工作效率，加强部门间的协同效果。

二、模板结构解析

发函部门信息

部门名称：明确填写发函部门，如“安全保障部”。

发函时间：记录联络函发出的具体日期，如“2.15”。

经办人及部门负责人：填写负责此次联络的具体人员及部门负责人姓名，如“经办人：王女士；部门负责人：李经理、张经理”。

上级领导：注明发函部门的上级领导，体现汇报层级，如“上级领导：薛副总经理”。

联络事宜

具体内容：清晰阐述联络事项，如“关于安全生产月活动事宜”。需详细说明事项背景、目的及要求，如“接集团公司安全部会议精

神，要求各分公司从特定日期起执行安全生产事项”。

协助事项及时间要求：明确列出需要收函部门协助的具体事项及完成时间，如“请贵部门于