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项目管理与Project2000的应用

一、项目管理与Project2000的关系

在项目管理知识体系中,包括九大知识领域(围管理、时间管理、费用管

理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管

理)。但从项目管理辅助工具软件Project2000来说,它包含了这九大知识

领域中的5大核心领域,另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来

完成。包括的5大领域如下所述:

1.围管理

项目管理的第一个知识领域就是“围管理”,在项目围中,包括两层内

容:一是项

目围;二是产品围。项目围针对的是我们项目的目标,包括软件开

发、集成、培训和项目实施等。产品围侧重在软件的需求围,可以理解

为对项目围的一个重要补充。两者有一定关联,但也各有侧重,只有这两

者相加,才构成了我冶完整的项目围。然而在Project2000工具中,指的

项目围是指第一种,结果输出就是WBS分解。

2.时间管理

时间管理也称进度管理,在Project2000中,它提供了工期估计、工作搭接

关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关健路径,可以

很方便的设置我们的里程碑控制点,并能够实现项目的动态跟踪。还提供了

多种时间的管理方法,甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理,是

Project2000中最强大的功能。

3.费用管理

在费用管理中,Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术,由

于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。并且它还能

与EXCEL等进行结合,生成费用曲线图和挣得值趋势图。

4人力资源管理

在人力资源管理中,Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩

阵、资源需求直方图、资源均衡等,它能帮我们做好资源的分配、进行资源

的工作量、成本和工时的统计。

5整合管理

项目管理的整合管理就是对于整个项目的围、时间、费用、资源等进行综

合管理和协调,在Project2000中,它能根据围、时间、资源的变化自动

进行相应计算和调整。

二、Project2000使用前的环境设置

在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以方便

我们计划编

制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。

下面介绍几种常用的环境设置项。

*首先,要设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经

理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。

操作方法:选中菜单文件一》属性一》摘要信息一》O

*设置项目的日历,默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。

操作方法:选中菜单工具一》选项一》日历一

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