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建筑设计院项目管理工作手册

前言

本手册旨在为建筑设计院项目管理工作提供系统性的指导与规范，旨在提升项目执行效率、保障设计质量、控制项目风险、优化资源配置，从而确保各项目能够按时、按质、按量交付，满足客户需求并实现设计院的战略目标。本手册适用于本院所有类型及规模的建筑设计项目，所有项目管理人员及参与项目实施的相关人员均应熟悉并严格遵照执行。

一、项目承接与合同管理

1.1项目信息获取与评估

项目信息来源多样，包括市场开拓、客户委托、公开招投标等。在获取项目信息后，经营部门应组织相关技术骨干对项目进行初步评估。评估内容主要包括：项目技术可行性（是否符合本院技术能力与专长）、经济合理性（预估成本与收益）、风险因素（政策风险、市场风险、技术风险等）以及与本院发展战略的契合度。初步评估通过后，方可决定是否进行后续跟进。

1.2项目投标（如适用）

对于需要投标的项目，应成立投标工作小组，由经营部门牵头，技术、商务等相关人员参与。投标工作应严格按照招标文件要求进行，确保投标文件的完整性、准确性和响应性。重点关注技术方案的创新性与可行性、商务报价的合理性与竞争力、以及投标文件的规范性。投标过程中应注意保密，避免商业信息泄露。

1.3合同评审与签订

在收到中标通知书或客户明确委托意向后，应由经营部门组织相关部门（如技术、质量、法务、财务等）进行合同评审。合同评审的重点包括：合同范围界定是否清晰、技术标准与质量要求是否明确、工期要求是否合理、付款方式与金额是否合规、双方权利义务是否对等、违约责任是否明确、知识产权归属、以及是否存在潜在的法律风险等。评审通过后，方可由授权代表签署合同。合同签订后，应及时进行编号、登记，并分发至相关执行部门。

二、项目启动与策划

2.1项目启动会

合同签订后，应尽快召开项目启动会。参会人员包括项目经理、项目团队核心成员、相关职能部门负责人及院领导（必要时）。启动会的主要议程包括：明确项目目标与范围、宣布项目团队组成及职责分工、介绍合同主要条款与客户期望、初步规划项目实施路径、以及协调解决项目初期可能面临的资源等问题。

2.2项目团队组建

项目经理由院领导根据项目规模、复杂程度及个人能力进行任命。项目经理负责组建项目团队，团队成员应根据项目专业需求从各设计所或专业部门抽调。明确项目经理、专业负责人、设计人、校核人、审核人等关键岗位的职责。确保团队成员具备相应的专业能力和经验，并保持相对稳定。

2.3项目策划与计划编制

项目经理应组织团队进行详细的项目策划，并编制《项目策划书》（或《项目实施计划》）。策划内容应至少包括：

项目目标：明确的质量、进度、成本、安全及客户满意度目标。

范围管理：详细界定项目设计范围、各阶段工作内容及交付成果。

进度计划：采用甘特图或网络图等工具，制定项目各阶段的里程碑节点及详细的工作进度计划，明确各专业间的接口与协作时间。

资源配置计划：根据进度计划，合理配置人力、设备、软件等资源。

质量管理计划：明确质量目标、质量控制点、质量保证措施及检验标准，制定设计评审、校审流程。

风险管理计划：识别项目潜在风险（技术、进度、成本、质量、安全、合同、外部环境等），分析风险等级，并制定应对措施与应急预案。

沟通管理计划：明确项目内外部沟通的对象、方式、频率及信息传递渠道，包括与客户、合作方、院内部各部门的沟通机制。

HSE管理计划：针对项目实施过程中可能涉及的健康、安全、环境因素，制定相应的控制措施。

成本与预算计划：根据合同金额及项目实际情况，编制项目成本预算，明确各阶段的费用控制指标。

《项目策划书》需经过相关部门评审和院领导批准后执行。

三、项目执行与过程管理

3.1设计过程管理

设计过程是项目执行的核心环节，应严格按照计划和相关规范标准进行。

设计输入：确保设计依据（合同要求、客户提供资料、法规规范、标准等）的充分性、准确性和有效性，并进行评审确认。

方案设计：根据设计输入进行方案创作与比选，方案成果需经内部评审（必要时邀请外部专家或客户参与）通过后方可进入下一阶段。

初步设计：在方案基础上进行深化设计，解决主要技术问题，完成各专业初步设计文件。组织内部评审及客户（或相关主管部门）的初步设计审查。

3.2设计评审与验证

建立并严格执行设计评审制度，包括方案评审、初步设计评审、施工图评审、专业间互提资料评审等。评审应有明确的评审内容、标准和记录。对评审中提出的问题，应制定整改措施并跟踪落实。设计验证可通过计算书复核、模型检查、试验验证等方式进行，确保设计成果满足设计输入要求。

3.3进度控制

项目经理应定期（如每周、每月）检查项目进度计划的执行情况，对比实际进展与计划进度，分析偏差原因。对于出现的进度滞后，应及时采取纠偏措施，如调整资源配置、优化工作流程、与客户协商调整交付时间等