项目操作管理制度.pdfVIP

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华彩项目操作管理制度纲要

一、责任

1、项口组长组(员):须与签订目标责任集体合约、保证回款、满意度、成本、计的执行等四方面

的相应指标,具体指标在实际签订目标责任状时进一步确认。

二、计

1、项目组组长、组员都必须通过内部的计答辩会。

计答辩会的详细流程如下:

2、目组需在计启动前拿出整体计,需提前七天拿出下个操作月详细计;这二种计必须报送

客户决委会批准,以利执行。

3、目组需提前1天拿出卜一周工作计,内部研讨,以利操作信息沟通。

4、配合计,项目组必须拟定相应的日程、出差计。

三、控制

1、项目组每月周()必须达行月周()度研讨会。

月周()度研讨会详细内容如下:

1)确定总体任务

2)确定个人任务

3)预测F一月、下二月情形

4)要完成的特定目标研讨

5)日程表、流程、预备事项

6)预算细目

7)检核点

8)纠偏、问题检讨

9)团队管理问题

10)客户意见及要求

2、项目组组K每天都必须记录操作日志,该日志由相关管理人员不定期阅审。

3、项目组每天出外勤(访谈,出差等等事项)都必须当天完成整理,特殊情况也须尽快完成。

4、项目组组员都必须配备knowhow手册,记录在操作中的心得体会,以及平常记录相关数据、信

息、案例。

5、出现重大事故,组长必须立即召开临时会议,讨论解决方法、预防方法。

四、协调

1、组长必须与客户尤(其是相关负责人)进行每两日一次的沟通,与最高负责人沟通,不得少于一

次/周。

2、项目组所有传真或Email之文档,如需对方填写或按之操作,必须附上范例,以使对方理解。

3、组长必须着力将本的方法、总体方案、每月周()计在相关会议上详细地向客户进行讲解,必

须以理服人,而非强辩。

4、组长同时必须协调好本蛆人员的:

1)计的落实性。

2)工作效率。

3)相关的系统或临时培训。

4)组员的士气。

5)内部的团结。

6)研究、谨慎的工作风代。

五、操作

1、操作中必须保证每月都有显性的成绩。

2、操作要力图按原计进行,不得随意增删服务项目,如有必要,也必须征得对方的书面认可。

3、对每个周月()的操作报,都必须取得对方项目负责人的签字确认。

4、组长必须保证文档齐全,方案、来往信函、会议纪要、工作总结四类齐全。

5、组长必须保证所有方案提报、培训、市调等计划的演练。

6、组K必须保证驻点人员的每日工作汇报及书面报收受批改。

7、驻点人员每次驻点都必须形成专题报。

六、方案的撰写

1、组长必须提供脑图并与负责撰写的组员商讨,在事中,必须进行一次以上的检核以避免无效劳

动,

2、方案撰写完成,组长必须检核其基本要素是否齐全,蛆K同时须与组员共同使用结构图探讨该方

案的问题点。

3、方案的撰写必须建立在大量资讯基础上,资讯采集必须注意:

1)类同性采集相类、近似、相关的产业、企业,销售信息

2)时效性

3)可比性

4)指导性

4、方案必须要有十五问,现状分析、解决方案、方案详细分解、服务项目、服务保障、服务人

员、口程表、报价等基本要素。

七、领导

1、组长的首要任务是把所有资讯、方案串成整体计划。

2、组长每口要问组员3个为什么,以此启迪思路,开创新思想、新方案。

3、组长必须指定组员在操作中必须阅读的书籍。

4、组长必须组织及参与实施组员的培训,为此制定计划

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