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仓储物流部门岗位职责说明

一、引言

仓储物流部门作为企业供应链体系中的关键环节,承担着物资的存储、管理、流转及信息同步等重要职能,其高效运作直接关系到企业的运营成本、客户满意度及整体竞争力。为确保部门各项工作有序、规范、高效开展,明确各岗位职责与权限,特制定本岗位职责说明。本说明旨在为部门人员招聘、绩效管理、培训发展及日常工作指引提供依据。

二、仓储物流部经理

仓储物流部经理作为部门的负责人,全面统筹仓储与物流板块的整体规划、运营管理及团队建设工作,对部门KPI指标的达成负主要责任。

1.战略规划与目标管理:根据公司整体发展战略,制定部门中长期发展规划、年度工作计划及预算方案,并组织实施与监控,确保部门目标与公司战略保持一致。

2.制度建设与流程优化:建立、健全并持续优化仓储物流相关的管理制度、操作流程及作业规范,确保各项工作有章可循,提升运营效率,降低运营风险。

3.团队管理与发展:负责部门团队的组建、培养、激励与绩效管理,营造积极向上的团队氛围,提升团队整体专业素养与执行力,关注员工职业发展。

4.仓储运营管理:督导仓库的日常运营工作,包括但不限于物资的收、发、存、拣选、包装等环节,确保库存准确、货位清晰、周转高效,保障账实相符。

5.物流运输管理:负责物流运输资源的整合与管理,包括运输方案的设计与优化、承运商的评估与管理、运输成本的控制,确保物资按时、准确、安全送达。

6.成本控制与效率提升:持续关注部门运营成本,通过优化流程、合理利用资源、引入新技术或方法等途径,努力降低仓储及物流成本,提升整体运营效率。

7.质量与安全管理:严格执行公司质量管理体系及安全操作规程,确保仓储物资的质量完好,杜绝安全事故的发生,保障人员及物资安全。

8.跨部门协作与沟通:积极与采购、销售、生产等相关部门进行有效沟通与协作,协调解决仓储物流环节中出现的问题,保障供应链的顺畅运行。

9.数据分析与决策支持:定期收集、整理仓储物流运营数据,进行分析与评估,为管理层提供决策支持,并推动部门持续改进。

三、仓库主管

仓库主管在仓储物流部经理的领导下,具体负责仓库的日常运营管理工作,确保仓库作业的高效、准确与安全。

1.日常运作管理:组织并指导仓库人员进行物资的接收、检验、入库、存储、上架、拣选、复核、打包、发货等各项日常作业,确保流程顺畅,符合操作规范。

2.库存管理:负责仓库库存的准确性,组织实施定期与不定期的库存盘点工作,分析盘盈盘亏原因,并提出改进措施;监控库存水平,防止呆滞料的产生。

3.货位与存储管理:合理规划仓库货位,优化存储布局,确保物资存储安全、有序,便于存取;指导库管员进行货位的维护与更新。

4.团队管理与培训:负责仓库团队的日常管理,包括工作安排、绩效考核、技能培训、纪律监督等,提升团队凝聚力与业务能力。

5.流程执行与优化:严格执行公司仓储管理制度与流程,监督作业过程中的合规性;识别作业瓶颈,提出流程优化建议,并配合实施改进。

6.设备与工具管理:负责仓库内叉车、货架、托盘等设备设施及工具的日常维护与管理,确保其正常运行。

7.报表与文档管理:按时完成仓库各项数据的统计、汇总与上报工作,确保数据的及时性与准确性;妥善保管仓库相关的单据、记录等文档资料。

8.现场安全与5S管理:负责仓库现场的安全管理,包括消防安全、用电安全、操作安全等,组织开展安全检查与隐患排查;推行5S管理,保持仓库环境整洁有序。

四、仓储专员/库管员

仓储专员/库管员是仓库日常作业的直接执行者,负责具体物资的收发存管理及相关单据处理。

1.物资接收与入库:根据采购订单或送货单,对到货物资进行数量核对、外观检验及相关标识确认,无误后办理入库手续,将物资存放于指定货位,并更新库存记录。

2.物资存储与保管:负责所管区域物资的合理存储,确保物资堆放整齐、安全,防止损坏、变质、丢失;定期检查物资状况,对有保质期要求的物资进行重点关注。

3.货位管理:负责所管区域货位的维护,确保物资与货位信息一致,及时更新货位标识。

4.物资拣选与出库:根据出库单或拣货单,准确、及时地完成物资的拣选、复核工作,确保出库物资的数量、规格型号符合订单要求。

5.库存盘点:积极参与定期与不定期的库存盘点工作,负责所管区域物资的盘点清查,确保盘点数据准确。

6.单据处理与信息录入:及时、准确地填写和传递各类仓储单据(如入库单、出库单、移库单等),并按要求录入到仓库管理系统(WMS)中。

7.现场维护:保持所负责区域的清洁卫生,参与仓库的5S管理工作。

8.异常情况处理:发现物资数量不符、质量异常、货位错误等情况时,及时上报仓库主管并协助处理。

五、拣货员

拣货员主要负责根据订单要求,从仓库货

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