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独家供应合同模板
甲方(采购方):________________________
乙方(供应方):________________________
我们(甲方)从事XX行业十余年,一直致力于为下游客户提供稳定、优质的原材料保障。去年底启动新一轮供应商筛选时,我们对市场上30余家候选企业进行了实地考察、样品测试和信用背调。最终选定乙方,不仅因为其生产线通过了ISO9001认证,更因对方在同类客户中保持着连续3年零重大质量事故的记录。基于双方对长期合作的共同期待,经反复磋商,现就独家供应事宜达成如下协议:
一、合同背景与定义
1.1鉴于条款
乙方作为注册地在XX省XX市的XX产品专业生产商,具备年产XX万件的产能,且其产品在耐高温性能、抗腐蚀指数等核心指标上优于行业平均水平;甲方作为XX区域(具体范围见附件1)内规模最大的XX制品加工企业,年需求量稳定在XX万件以上。双方经友好协商,一致同意建立独家供应关系,以实现资源互补、风险共担的合作目标。
1.2关键术语定义
为避免后续履行中的理解偏差,先对本合同涉及的核心概念进行明确:
(1)独家供应区域:指甲方主要经营辐射范围,具体包括XX省XX市、XX市,XX省XX县(详见附件1《区域范围示意图》);
(2)合同产品:指乙方为甲方定制生产的XX型号XX产品(具体规格参数见附件2《产品技术标准书》),不含乙方常规库存的通用型号;
(3)结算周期:自甲方签收货物并确认验收合格之日起,按自然月计算的30个日历日;
(4)重大质量事故:指单批次产品合格率低于95%,或因产品缺陷导致甲方客户投诉并造成直接经济损失超过5万元的情形。
二、独家供应范围与期限
2.1独家性约定
经双方确认,本合同有效期内:
(1)乙方不得向“独家供应区域”内的其他任何企业或个人(包括甲方关联公司以外的主体)销售与“合同产品”相同或类似(功能、规格、材质任一维度相近)的产品;
(2)甲方不得在“独家供应区域”内从其他供应商处采购与“合同产品”相同或类似的产品;
(3)若甲方因特殊情况(如临时追加订单超出乙方产能20%)需外购替代产品,须提前15个工作日书面通知乙方并取得其书面同意,且替代产品总量不得超过当月需求量的10%。
2.2合作期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年(建议1-3年,具体时长可根据行业特性调整)。期满前60日,双方可协商续签;若未续签且无书面异议,本合同自动延续1年,延续次数不限。
三、产品价格与结算方式
3.1定价机制
(1)初始价格:合同产品的不含税单价为XX元/件(含税价需注明税率),该价格已包含原材料成本、加工费、包装费及送至甲方指定地点的运费(运费标准见附件3《运输费用明细表》);
(2)价格调整:若合同期内主要原材料(如XX)市场价格波动超过±5%(以XX行业协会发布的月度均价为参考),双方应在波动发生后10个工作日内协商调整单价,调整幅度不超过波动幅度的80%;
(3)价格确认:每次调整需签订《价格变更补充协议》,作为本合同附件生效。
3.2结算流程
(1)甲方应于每月5日前(遇节假日顺延)向乙方提供下月《采购需求计划表》(格式见附件4),乙方根据该计划安排生产;
(2)乙方完成交货并经甲方验收合格后,需在3个工作日内开具等额增值税专用发票(或普通发票,根据双方纳税人身份约定);
(3)甲方收到发票并核对无误后,应在结算周期内(即验收合格后30日内)以电汇方式支付至乙方指定账户(账户信息见附件5);
(4)若甲方因资金周转困难需延迟付款,须提前5个工作日书面申请,经乙方同意后可延长不超过15日,延迟期间按LPR(贷款市场报价利率)1.5倍支付资金占用费。
四、质量要求与验收标准
4.1质量标准
(1)合同产品须符合以下要求(可根据实际情况选择):
①国家标准:GB/XXXX-XXXX《XX产品通用技术条件》;
②行业标准:QB/XXXX-XXXX《XX行业质量规范》;
③双方约定:拉伸强度≥XXMPa,耐温范围-XX℃至XX℃(具体参数以附件2为准);
(2)乙方需每季度提供一次第三方检测机构出具的《产品质量检测报告》,检测费用由乙方承担;
(3)甲方有权在乙方生产过程中进行抽检(每年不超过3次),乙方应予以配合并提供必要的生产记录。
4.2验收与异议
(1)交货验收:甲方应在货物到达指定地点后3个工作日内完成验收,验收内容包括数量清点、外观检查及关键指标抽样检测(抽样比例不低于当批次的5%);
(2)质量异议:若发现数量短缺、外观破损或检测不合格,甲方应在验收期内书面通知乙方,注明问题详情并附照片/检测报告;
(3)处理方式:乙方收到异议通知后,需在48小时内派专人现场确认。确属乙方责任的,应在7个工作日内完成更换或补货,由此产生的费用(如运费、
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