企业HSE信息管理体系考核办法.docxVIP

企业HSE信息管理体系考核办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和加强企业HSE（健康、安全、环境）信息管理体系建设，提升HSE管理水平与信息化应用效能，确保HSE信息的准确性、及时性、完整性和安全性，依据国家相关法律法规、行业标准及公司HSE管理体系文件要求，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及各所属单位（部门）的HSE信息管理体系运行、维护及相关工作的考核与评价。

第三条考核原则

HSE信息管理体系考核工作遵循以下原则：

（一）客观公正：以事实为依据，以标准为准绳，确保考核过程与结果的公平、公正、公开。

（二）突出重点：围绕HSE信息管理的核心要素和关键环节，注重考核实效与体系运行质量。

（三）持续改进：通过考核发现问题、分析原因、落实整改，促进HSE信息管理体系的持续优化与提升。

（四）激励约束并重：将考核结果与绩效评价、评优评先等挂钩，充分调动各单位（部门）及相关人员的积极性与责任感。

第二章考核组织与职责

第四条考核组织

公司HSE管理部门牵头，会同信息化管理部门、人力资源部门及相关业务部门组成HSE信息管理体系考核工作组（以下简称“考核工作组”），负责考核工作的组织实施、监督指导和结果审定。各所属单位（部门）应明确相应的负责人和联络人，配合做好本单位（部门）的HSE信息管理及迎检工作。

第五条职责分工

（一）考核工作组：

1.审定考核方案、细则及评分标准；

2.组织开展年度及专项考核工作；

3.汇总、审核考核结果，提出奖惩建议；

4.受理考核申诉并组织调查处理。

（二）各所属单位（部门）：

1.对照本办法要求，组织开展本单位（部门）HSE信息管理的自查自纠工作；

2.配合考核工作组的考核检查，提供真实、准确的资料和数据；

3.针对考核发现的问题，制定并落实整改措施。

第三章考核内容与指标

第六条考核内容

考核内容主要包括但不限于以下方面：

（一）体系建设与制度执行：HSE信息管理相关制度、流程的建立健全与执行情况；岗位责任制落实情况。

（二）信息采集与录入：HSE基础信息、动态信息、隐患信息、事故事件信息等的采集全面性、录入及时性和数据准确性。

（三）信息系统应用：HSE信息系统（如适用）的推广应用程度、操作规范性、数据完整性及系统功能发挥情况。

（四）数据分析与应用：利用HSE信息进行风险分析、趋势研判、绩效评估，为决策提供支持的能力与实际效果。

（五）信息共享与沟通：HSE信息在内部各层级、各部门间的共享效率与沟通及时性；对外信息报送的合规性。

（六）信息安全与保密：HSE信息的存储安全、传输安全、访问控制及保密制度执行情况，防止信息泄露、丢失或被篡改。

（七）人员培训与能力：HSE信息管理人员的专业技能培训情况及业务能力水平。

第七条考核指标

考核工作组应根据上述考核内容，结合企业实际，制定详细的、可量化的考核指标体系和评分细则。指标设置应科学合理，突出关键绩效，如信息录入及时率、数据准确率、隐患信息闭环率、系统登录使用率等。

第四章考核方式与周期

第八条考核方式

考核采取日常检查与定期考核相结合、自查自评与组织考评相结合的方式进行。

（一）日常检查：考核工作组及相关职能部门在日常工作中对各单位HSE信息管理情况进行的不定期抽查与指导。

（二）定期考核：通常包括季度考核或半年度考核及年度考核。年度考核为综合性考核。

（三）专项考核：针对特定时期、特定任务或特定问题开展的专项检查与考核。

第九条考核周期

（一）年度考核：每年年末组织一次，全面考核本年度HSE信息管理体系运行情况。

（二）季度/半年度考核：每季度或每半年组织一次，重点考核阶段性工作完成情况和日常管理效果。具体周期由考核工作组根据实际情况确定。

第五章考核结果评定与应用

第十条结果评定

考核结果一般分为优秀、良好、合格、不合格四个等级（或采用百分制计分）。具体评定标准由考核工作组在年度考核方案中明确。

第十一条结果应用

（一）通报表扬与奖励：对考核结果优秀的单位（部门）和个人，公司将予以通报表扬，并可结合绩效考核给予相应奖励。

（二）整改与约谈：对考核结果不合格或存在严重问题的单位（部门），将予以通报批评，责令限期整改，并视情况对相关负责人进行约谈。

（三）绩效挂钩：考核结果作为各单位（部门）HSE绩效评价、评优评先的重要依据之一，并纳入相关管理人员的绩效考核。

（四）问题整改：对考核中发现的问题，被考核单位（部门）必须制定整改计划，明确责任人、整改措施和完成时限，并将整改情况报考核工作组备案。考核工作组将对整改情况进行跟踪验证。

第六章申诉与处理

第十二条申诉

被考核单位（部门）对考核结果有异议的，可在收到考核结果通知之日起规定工作日内，向考核工作组提交书面申诉报告