大学国际研讨方案.docxVIP

大学国际研讨方案

一、背景与目标

近年来，全球高等教育领域呈现出深度融合的发展态势，学术资源的跨国流动、研究范式的跨文化碰撞日益频繁。作为一所致力于建设“综合性、研究型、国际化”的高校，我们深刻意识到：一场高质量的国际研讨不仅是学术思想的“交汇站”，更是学校展示科研实力、拓展国际合作网络的“窗口”，更是为师生打开全球视野的“钥匙”。这些年在与海外高校的合作中，我们常听到师生反馈：“参加国际会议最大的收获，不是记了多少笔记，而是突然发现原来同一个问题可以有十种不同的解决思路。”这种思维碰撞的火花，正是我们想要传递给师生的核心价值。

基于此，本次国际研讨的核心目标可概括为三点：一是搭建“学科前沿+跨文化对话”的交流平台，促进至少3个以上国际科研合作项目的初步对接；二是提升学校在国际学术界的显示度，吸引5所以上海外高校建立长期合作意向；三是通过“专家面对面”“青年论坛”等环节，让参与师生的国际学术视野得到显著拓展，据前期调研，超过80%的学生希望能有机会与海外学者直接交流，这也是我们设计活动的重要考量。

二、组织架构与职责分工

明确了目标和方向，接下来需要搭建一个强有力的组织架构来保障落地。本次研讨实行“领导小组统筹+执行小组落实+保障小组支撑”的三级管理模式，确保每个环节有人管、每件任务有人盯。

（一）领导小组

由分管国际交流的副校长任组长，科研处处长、国际合作与交流处处长任副组长，成员包括各学院学术带头人代表。主要职责是审定研讨主题、确定核心嘉宾名单、决策重大事项（如突发情况应对方案）。领导小组将在活动前1个月召开首次会议，重点讨论“如何让研讨内容更贴合学科发展需求”“如何平衡学术深度与参与度”等关键问题，确保方向不偏、重点突出。

（二）执行小组

下设学术组、联络组、议程组，分别由科研处、国际处、校团委骨干牵头。学术组负责拟定研讨议题、筛选发言嘉宾（要求海外嘉宾占比不低于40%，且涵盖不同研究方向）、审核学术材料；联络组负责海外高校邀请（通过已有的12个海外合作基地发出正式函件）、嘉宾行程对接（包括签证协助、交通住宿安排）、国内高校/机构邀请（重点联系“双一流”建设高校相关学科团队）；议程组负责设计活动流程（精确到每个环节的时间节点）、制作会议手册（包含嘉宾简介、议题背景、场地平面图等实用信息）、协调分会场安排（拟设3个分会场，分别对应基础研究、应用研究、交叉学科方向）。

（三）保障小组

由后勤处、宣传部、保卫处、校医院组成。后勤处负责场地布置（主会场需配备同声传译设备、高清投影，分会场设置互动讨论区）、物资采购（从笔本纸到茶歇点心，都要考虑不同国家嘉宾的饮食禁忌，比如标注清真食品、无麸质选项）；宣传部负责前期预热（通过学校官网、微信公众号、海外合作平台发布预告，制作“研讨背后的故事”短视频）、现场记录（安排专业摄像团队，重点捕捉嘉宾交流细节）、后期传播（整理精彩观点形成推文，将学术报告上传学校数字资源库）；保卫处负责制定安全预案（包括人流疏导、紧急疏散路线）；校医院安排24小时值班医生，备齐常用药品和急救设备。

三、具体活动安排

（一）时间与地点

拟于XX月中下旬举办，为期2天。主会场设在学校国际会议中心（可容纳200人），分会场分别为XX学院报告厅（100人）、XX学术交流中心（80人）。选择这个时间段主要考虑：一是避开国内外高校的考试周，方便师生参与；二是气候宜人，适合安排文化体验活动。

（二）主题与议题设计

研讨主题定为“全球视野下的XX学科前沿与跨文化创新”（注：XX可根据学校优势学科调整，如“人工智能”“绿色能源”“区域文化研究”等）。围绕主题设置4大核心议题：

学科发展新趋势：邀请2位国际顶尖期刊主编，分享“未来5年XX学科的研究热点与评审方向”；

技术应用与社会影响：由海外高校实验室负责人（如美国XX大学、德国XX研究所）与国内企业代表（如XX科技公司）共同探讨“科研成果转化的跨文化挑战”；

人才培养模式创新：组织中外高校教务负责人对话，重点讨论“如何设计跨学科课程体系”“国际联合培养的实践经验”；

青年学者成长路径：邀请35岁以下的海内外优秀青年学者分享“从博士生到独立研究者的转型心得”，这是很多学生特别关注的内容，前期问卷中相关问题的提及率高达67%。

（三）参与人员构成

总规模控制在150-180人，具体包括：

海外嘉宾（约50人）：以合作高校教授（占60%）、国际学术组织代表（占20%）、优秀青年学者（占20%）为主，通过合作协议、学术邀请等方式确认；

国内嘉宾（约70人）：涵盖“双一流”高校同行（40%）、行业龙头企业专家（30%）、兄弟院校国际处负责人（30%）；

本校师生（约60人）：教师以各学院学术骨干（40%）、青年教师（30%）、博士生（30%）为主，学生通过“学术兴趣+外语能力”双维度选拔（