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2025YY经贸职业技术学院YY信息管理系统采购安装合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订：

甲方（采购方）：

名称：YY经贸职业技术学院

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购并安装YY信息管理系统（以下简称“信息管理系统”），乙方具备提供该系统的能力，双方经友好协商，一致同意按照下列条款和条件签订本合同：

第一条合同背景与目的

甲方为提升教学管理、学生服务及校园信息化水平，拟采购并安装信息管理系统。乙方为依法注册的专业软件开发和服务提供商，能够提供符合甲方需求的信息管理系统及相应服务。本合同旨在明确双方的权利义务，确保信息管理系统的顺利采购、安装及运行。

第二条采购内容

2.1乙方同意向甲方提供以下信息管理系统及相关服务：

信息管理系统软件（以下简称“软件”）的具体功能模块包括但不限于：

信息管理系统的安装、调试及部署服务

软件的培训及技术支持服务

软件的维护与升级服务（具体详见本合同附件）

2.2信息管理系统的采购范围及数量为：套。

2.3乙方提供的软件应符合国家相关技术标准，并具备以下性能指标：

第三条合同金额与支付方式

3.1本合同总金额为人民币元（大写：元整）。

3.2甲方应按照以下方式向乙方支付款项：

第一期付款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%（即人民币元）。

第二期付款：软件安装调试完成后并通过初步验收后，甲方向乙方支付合同总金额的%（即人民币元）。

第三期付款：软件正式运行满个月且通过最终验收后，甲方向乙方支付剩余合同金额（即人民币元）。

3.3乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方提供合法有效的增值税专用发票。

第四条安装与验收

4.1乙方应在合同签订后个工作日内完成信息管理系统的安装、调试及部署工作。

4.2安装调试完毕后，双方应共同进行验收。验收标准为：

软件功能完整性：所有约定的功能模块均能正常使用

系统稳定性：在正常操作下，系统运行无重大缺陷或崩溃

性能指标达标：系统性能符合合同约定的技术标准

4.3验收方式：

初步验收：软件安装调试完成后，双方进行初步验收，签署《初步验收报告》。

最终验收：初步验收后，系统运行满个月，双方进行最终验收并签署《最终验收报告》。

4.4若验收过程中发现软件存在质量问题或不符合合同约定，乙方应在甲方通知后个工作日内完成整改或修复，并重新提交验收。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

按时支付合同约定的款项

提供安装调试所需的场地、网络环境及必要的协助

指定专人配合乙方完成软件的安装、调试及培训工作

未经乙方书面同意，不得对软件进行反向工程、反编译或反汇编

5.2乙方的权利与义务：

按时完成软件的交付、安装、调试及培训工作

提供符合合同约定质量标准的软件及相关服务

对甲方及其师生的商业秘密和技术秘密承担保密义务

负责软件的维护与升级，并在合同期内提供必要的技术支持

第六条质量保证

6.1乙方承诺提供的软件自正式交付之日起个月内享有质量保证期（以下简称“质保期”）。

6.2在质保期内，若软件出现非因甲方操作不当导致的故障或功能缺失，乙方应免费进行修复或更换。

6.3质保期满后，双方可协商续签维护协议，以确保软件的长期稳定运行。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的‰向乙方支付违约金。

甲方未履行合同义务导致乙方无法按时完成工作的，乙方不承担责任且有权解除合同。

7.2乙方违约责任：

乙方未按合同