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员工入职资料表格模板

一、员工入职资料表格体系的核心构成

一套完善的入职资料表格体系应围绕员工信息收集、劳动关系确立、企业规章告知、员工承诺确认等核心环节展开。以下将分模块阐述各表格的主要内容与设计考量。

（一）员工基本信息登记表

此表格为入职资料的核心，旨在全面、准确地收集员工个人基础信息，是企业建立员工档案的首要依据。

主要内容建议：

*个人基本信息：

*姓名（曾用名如有请注明）

*性别

*出生日期

*民族

*政治面貌

*婚姻状况

*国籍

*身份证号码（此为关键信息，需特别注明仅用于公司合法管理用途）

*近期免冠证件照（粘贴处）

*联系方式：

*常用手机号码

*备用手机号码

*电子邮箱地址

*现居住地址（详细至门牌号）及邮政编码

*紧急联系人信息：

*紧急联系人姓名

*与本人关系

*紧急联系人手机号码

*紧急联系人备用联系方式

*教育背景：

*（自高中/中专起）学校名称、所学专业、学历/学位、毕业时间、是否全日制、毕业证书编号（可选，视企业需求）

*工作履历：

*（近几段主要工作经历）起止时间、工作单位名称、担任职务、主要工作职责、离职原因、证明人及联系方式（可选，用于背景调查）

*职业资格与技能：

*专业技术资格证书名称、等级、取得时间、证书编号（可选）

*外语水平、计算机技能及其他特殊技能

*其他信息（可选，根据企业实际需求）：

*是否有亲属在本公司工作（如有，请注明姓名、部门、关系）

*银行账户信息（用于工资发放：户名、开户行全称、账号）

*社保及公积金相关信息（如转移手续所需）

设计要点：信息项应清晰明确，必要时可增加填写说明或示例。对于涉及个人隐私的信息，应在表格末尾注明信息收集的目的及保密承诺。

（二）入职须知确认书

此文件旨在向新员工告知入职相关的基本信息、公司规章制度要点及双方权利义务，确保员工在充分了解的基础上入职。

主要内容建议：

*欢迎辞与入职指引：简要欢迎语，入职办理流程概述。

*公司基本信息：公司全称、所属行业、企业文化核心价值观（简述）、组织架构概览（可选）。

*岗位职责与期望：岗位名称、所属部门、直接上级、主要工作职责概述、试用期及转正要求（可引用劳动合同或岗位说明书内容）。

*薪酬福利概要：薪酬结构（不含具体数字，可描述构成部分）、发薪日、社会保险及住房公积金缴纳政策、公司福利制度概述（如年假、婚假等，具体按公司规定）。

*重要规章制度提示：

*考勤管理制度核心条款（如工作时间、打卡要求、请假流程）

*保密制度及知识产权保护相关要求

*劳动纪律及奖惩规定概要

*员工行为规范（如着装、办公环境维护等）

*强调员工手册的重要性，提示员工入职后仔细阅读并遵守，可注明员工手册获取方式。

*信息真实性承诺：员工承诺所提供的所有入职信息及材料均真实有效，如有虚假，公司有权解除劳动合同并不承担任何责任。

*确认声明：“本人已仔细阅读并充分理解以上《入职须知》所有内容，自愿遵守公司各项规章制度，并接受公司基于上述内容对本人进行管理和考核。”

*员工签名：______________日期：______年____月____日

*HR部门经办人签名（可选）：______________日期：______年____月____日

设计要点：语言应简洁明了，重点突出。避免过于冗长，核心是“告知”与“确认”。可将详细的员工手册作为附件，此处仅做要点提示和引导阅读。

（三）劳动合同签署相关文件

此部分为建立劳动关系的核心法律文件，需严格依照《劳动合同法》等相关法律法规拟定。

主要文件：

1.劳动合同书：按当地劳动行政部门推荐的范本或企业法律顾问审核通过的版本执行。需明确合同期限、试用期、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、竞业限制（如适用）、保密义务等必备条款。

2.劳动合同签收备案表（可选）：记录劳动合同签订日期、合同期限、份数、员工签收等信息，便于HR部门管理。

3.试用期考核表（通常在试用期满前启动）：明确试用期考核目标、考核标准、考核结果及处理意见。

设计要点：严格依法合规，条款清晰无歧义。所有条款需双方协商一致，员工签署前应确保其已充分理解。

（四）背景调查授权书（如公司执行）

若公司对新员工进行背景调查（特别是关键岗位），需事先获得员工书面授权。

主要内容建议：

*授权声明：员工自愿授权公司或公司委托的第三方机构，就其在入职申请及面试过程中提供的个人信息、教育背景、工