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朝阳区社会保险退费业务告知书

尊敬的参保单位及参保人员：

为了进一步规范朝阳区社会保险退费业务办理流程，方便大家了解和办理相关业务，现将朝阳区社会保险退费业务的有关事项告知如下。

一、退费业务概述

社会保险退费是指参保单位或参保人员因各种原因多缴纳了社会保险费，按照规定程序申请将多缴部分退还的业务。退费业务涉及养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险（已合并至医疗保险）。准确办理退费业务，不仅关系到参保单位和参保人员的切身利益，也有助于维护社会保险基金的安全和正常运行。

二、适用范围

（一）参保单位适用情形

1.重复缴费

参保单位在同一时间段内为同一参保人员在不同统筹地区或同一统筹地区内重复缴纳了社会保险费。例如，某企业由于操作失误，在朝阳区和外区同时为一名员工缴纳了同一个月的养老保险费。

2.误申报缴费基数

参保单位在申报缴费基数时出现错误，导致多缴纳社会保险费。比如，企业在申报员工工资时，将员工的月工资误填为高于实际工资的金额，从而多缴纳了社会保险费。

3.在职转退休后多缴费用

参保人员达到退休年龄办理在职转退休手续后，单位继续为其缴纳了不应缴纳的社会保险费。例如，某员工在6月份已办理退休手续，但单位在7月份仍为其缴纳了养老保险费。

4.其他法定情形

法律法规规定的其他需要办理退费的情形，如参保单位因政策调整等原因导致多缴社会保险费。

（二）参保人员适用情形

1.灵活就业人员重复缴费

以灵活就业人员身份参保的人员，在同一时间段内重复缴纳了社会保险费。比如，某灵活就业人员同时在朝阳区和海淀区以灵活就业身份缴纳了同一个月的养老保险费。

2.缴费基数申报错误

灵活就业人员在申报缴费基数时出现错误，导致多缴纳社会保险费。例如，灵活就业人员在自行申报缴费基数时，误将缴费档次提高，多缴纳了社会保险费。

3.不符合参保条件但已缴费

参保人员不符合参保条件，但已缴纳了社会保险费。比如，某外地户籍人员在未满足在朝阳区参保条件的情况下，缴纳了社会保险费。

三、办理流程

（一）参保单位办理流程

1.准备材料

（1）《朝阳区社会保险费退费申请表》（加盖单位公章），该表格可在朝阳区社会保险经办机构官网下载或到经办机构窗口领取。

（2）多缴社会保险费的相关证明材料，如缴费凭证、工资发放明细等。例如，若因误申报缴费基数导致多缴，需提供员工的实际工资发放明细。

（3）参保人员的身份证复印件（加盖单位公章）。

（4）单位的开户银行信息，包括开户银行名称、账号等，用于退费款项的退还。

（5）其他相关证明材料，根据具体退费情形而定。如因在职转退休后多缴费用，需提供退休审批表等材料。

2.提交申请

参保单位将准备好的材料提交至朝阳区社会保险经办机构指定的业务窗口。经办人员会对提交的材料进行初步审核，检查材料是否齐全、真实有效。

3.审核环节

（1）初审

经办机构对参保单位提交的材料进行初审，主要审核材料的完整性和合规性。如发现材料不齐全或不符合要求，会当场告知参保单位补充或修改。

（2）复审

初审通过后，材料将进入复审环节。复审人员会对退费情况进行深入核实，包括核实多缴费用的金额、原因等。必要时，可能会进行实地调查或与相关部门进行核实。

（3）审批

复审通过后，退费申请将提交至审批部门进行最终审批。审批部门会根据相关政策和规定，对退费申请进行全面审查，作出是否同意退费的决定。

4.退费处理

（1）若退费申请获得批准，经办机构会在规定的时间内将多缴的社会保险费退还至参保单位提供的银行账户。

（2）参保单位可在规定时间后查询银行账户，确认退费款项是否到账。如未到账，可联系朝阳区社会保险经办机构咨询具体情况。

（二）参保人员办理流程

1.准备材料

（1）《朝阳区社会保险费退费申请表》（参保人员签字确认），同样可在官网下载或到窗口领取。

（2）多缴社会保险费的相关证明材料，如缴费凭证等。

（3）参保人员的身份证原件及复印件。

（4）参保人员的银行账户信息，包括开户银行名称、账号等，用于退费款项的退还。

（5）其他相关证明材料，根据具体退费情形而定。如因不符合参保条件但已缴费，需提供相关证明不符合参保条件的材料。

2.提交申请

参保人员可本人或委托他人（需提供委托书及受托人身份证原件、复印件）将准备好的材料提交至朝阳区社会保险经办机构指定的业务窗口。

3.审核环节

参保人员退费申请的审核流程与参保单位类似，包括初审、复审和审批。经办机构会对参保人员提交的材料进行严格审核，确保退费申请的真实性和合规性。

4.退费处理

（1）若退费申请获得批准，经办机构会在规定的时间内将多缴的社会保险费退还至参保人员提供的银行账户。

（2）参保人员可在规定时间后查询银行账户，确认退费款项是否到账。如未到账，可联系朝阳区社会保险经办机