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卫生院例会发言秩序维护制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本院例会发言秩序，保障会议高效有序开展，确保参会人员充分表达意见、准确传递信息，提升会议决策质量与执行效率，根据《医疗机构管理条例》《医疗卫生机构内部管理规范》及本院实际工作需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本院组织的各类例会，包括但不限于院周会、科室例会、专题工作会、业务研讨会、安全生产例会、质量管理例会等，参会人员涵盖本院领导班子成员、中层干部、科室医护人员、行政后勤人员及受邀参会的外部人员（如乡村医生、合作单位代表等）。

第三条基本原则

（一）公平公正原则。保障每位参会人员平等的发言权利，不得因职务、岗位、职称等差异限制或歧视发言行为，确保意见表达渠道畅通。

（二）高效务实原则。发言内容需紧扣会议主题，聚焦工作重点、难点问题，避免无关话题、重复表述，压缩无效会议时间，提升会议效率。

（三）秩序优先原则。参会人员需遵守发言流程与纪律，服从会议主持人的统筹安排，严禁打断他人发言、争抢话语权等扰乱秩序的行为。

（四）尊重包容原则。发言时需使用文明用语，尊重不同观点，理性表达意见，不得发表攻击性、侮辱性言论，营造和谐的会议氛围。

第二章会议组织与筹备

第四条会议组织责任分工

（一）会议主办部门。负责会议方案制定、议程确定、参会人员通知、发言安排协调等工作，提前明确会议主题、议题及发言要求，于会议召开前1-2个工作日将相关材料（如会议议程、待讨论事项清单、前期工作汇报提纲等）发送至参会人员，确保参会人员提前准备发言内容。

（二）会议主持人。由主办部门负责人或院领导指定人员担任，负责统筹会议流程、把控发言秩序、引导讨论方向、总结会议结论，具备协调处理发言冲突、调节会议氛围的职责。

（三）会议记录人。由主办部门安排专人担任，负责准确记录参会人员发言要点、会议决议、待办事项及责任人、完成时限，会后1个工作日内形成会议纪要并按流程分发、存档。

（四）后勤保障部门。负责会议室布置（包括座椅摆放、标识张贴、设备调试等）、会议物资准备（如纸笔、饮用水、投影设备、麦克风等），确保会议期间设备正常运行，及时处理突发问题（如设备故障、电力中断等）。

第五条会议议程制定与公示

（一）会议主办部门需结合工作实际需求，提前3个工作日制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序、每个议题的预计讨论时间及发言人员（如有指定），确保议程逻辑清晰、重点突出，避免议题过多或时间安排不合理。

（二）会议议程需经分管院领导审核同意后，通过院内办公系统、公告栏、工作微信群等渠道公示，公示时间不少于2个工作日，便于参会人员提前了解会议内容，准备发言材料。

（三）如因紧急工作或特殊情况需调整会议议程（如新增议题、变更议题顺序、延长或缩短某议题讨论时间），主办部门需提前1个工作日告知参会人员，并说明调整原因，确保参会人员有充足时间调整准备。

第三章参会人员发言规范

第六条发言前提条件

（一）参会人员需提前到达会议室，按指定座位就座，不得迟到、早退或无故缺席；确因特殊情况无法参会的，需提前向会议主持人或主办部门履行请假手续，经批准后方可缺席，请假人员可委托科室其他人员代为参会并传达意见（如有必要）。

（二）参会人员需提前阅读会议材料，熟悉会议议题相关背景、数据、工作进展等信息，针对待讨论事项梳理发言思路，形成书面或口头发言提纲，确保发言内容有依据、有针对性，避免临场随意表述。

（三）会议期间，参会人员需将手机调至静音或震动模式，不得随意接打电话、玩手机、交头接耳或从事与会议无关的活动（如处理私人事务、阅读非会议材料等），如需暂时离开会议室，需向会议主持人示意，经同意后方可离开，且离开时间不得过长（原则上不超过10分钟）。

第七条发言申请流程

（一）指定发言。会议议程中明确的发言人员（如科室负责人汇报工作、项目负责人介绍进展等），需在对应议题环节主动发言，按会议安排的时间顺序依次进行，不得推诿或拖延；发言前需简要说明发言主题（如“现就XX科室上周工作情况进行汇报”），便于参会人员快速聚焦内容。

（二）自愿发言。针对会议议题，参会人员如有补充意见、建议或疑问，需在指定发言结束后，通过举手示意的方式向会议主持人申请发言，经主持人同意后，方可站立或坐定发言（具体方式由主持人根据会议规模确定）；严禁未经申请直接打断他人发言或强行发言。

（三）紧急发言。如遇紧急工作需临时汇报、重要问题需立即协调解决（如突发医疗事件、安全生产隐患等），参会人员可向会议主持人说明情况，申请紧急发言，经主持人判断确属紧急事项后，可暂停当前议题，优先安排紧急发言，发言结束后恢复原议题讨论。

第八条发言内容要求

（一）紧扣主题。发言内容需围绕当前会议议题，不得偏离主题谈论无关内容（如个人生活琐事、与议题无关的其