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话务员个人工作计划开头与话务员个人工作计划样本汇编
话务员个人工作计划开头
1、自接到客户来电后,认真完毕来电中委托受理业务,努力做到没有事故、没有差错、杜绝有移后电话现象。
2、平时多学习多看资料,刻苦钻研业务技术,纯熟掌握接转范围内各项业务及有关规定。
3、一直保持一种热情态度,热心为顾客服务,态度热情,用语清晰,件件电话负责究竟,直至客户满意为止。
接电话最基本规定:快、准、通、好才是像总结似概括了工作计划所有内容。
酒店前厅部岗位职责和操作流程
k.叫醒服务状况。
l.保持室内清洁卫生。
2、总机房员工素质规定:
电话服务在酒店对客服务中饰演着重要角色,话务员必须以热情态度、礼貌语言、甜美嗓音、娴熟技能,体质高效地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”幕后服务员。因此,话务员必须具有很好素质。
1)齿清晰,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
2)写迅速,反应快。
3)工作认真,记忆力强。
4)较强外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。
6)熟悉电脑操作及打字。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面知识和信息。
8)有很强信息沟通能力。
3、话务服务基本规定:
电话服务在酒店对客服务中饰演着很重要角色,每一位话务员声音都代表着“酒店形象”,话务员必须以热情态度、礼貌语言、甜美嗓音、娴熟技能、优质高效地为客人提供服务。使客人可以通过电话感觉到你微笑、感觉到你热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店档次和管理水平。:
1)电话转接及留言服务:之后再来话。
4)报警电话处理:
a.接到火警电话时,要理解清晰火情及详细地点。
b.告知总经理到火灾区域。
c.告知驻店经理到火灾区域。
d.告知工程部到火灾区域。
f.告知保安部到火灾区域。
g.告知医务室到火灾区域。
h.告知火灾区域部门领导到火灾区域。
进行以上告知时,话务员必须阐明火情及详细地点。
5)叫醒服务:
程序与规范:
a.话务员对每一种来自在酒店内部叫醒须反复、确认。
b.在叫醒记录本上,清晰地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。
c.及时将叫醒规定输入电脑,检查屏幕及打印机记录与否对。
d.夜班话务员须将叫醒记录准时间次序整理记录在交接班本上,注明整理、输入、查对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机与否工作正常,打印机与否正常打印,如发现问题,应及时告知信息中心。
f.叫醒服务规定时间精确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到。
g.话务员须注意查看叫醒无人应答房间号码,及时将这些房号告知客房服务中心,并清晰地记录在交接本上。
(五)商务中心员工素质规定:
1、熟悉本部门工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能。
2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好沟通。
3、工作认真,细致有耐心。
4、具有大专以上文化程序和较高外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译纯熟等。
5、具有纯熟电脑操作和打字技术。
6、掌握旅游景点及娱乐等方面知识和信息(如本市旅游景点及娱乐场所位置、电话、票价及消费水准等),理解中国历史、地理;熟悉酒店设施、服务项目。
此外,作为商务中心票务员,还应与各航空企业和火车站等交通部门保持良好关系,熟知各类型票价及多种收费原则;熟知国内外邮政须知及收费原则;熟知国内外报纸、杂志类型及收费原则
a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人发言再转接,并说“请稍等”,假如客人需要其他征询、留言等服务,应对客人说:“请稍等,我帮您接通××部门”,话务员接转电话过程中,必须予以客人合适阐明。
b.在等待接转时,播出悦耳音乐。
c.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必须向客人阐明:“对不起,电话没有人接,请问您与否需要留言?”。需要给房间客人留
留言电话一律转到前厅问讯处。此外,所有给酒店管理人员留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时),一律由话务员清晰地记录下来(反复确认)通过寻呼方式或其他有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
2)回答问讯和查询电话服务:
查询电话服务程序和规范如如下:
a.对于常用电话号码,话务员须对答如流,以提供迅速查询服务。
话务员个人工作计划样本
不得不让我更深切地体会到就业压力。我们一出校门什么都不会,学校只是我们避风港,然而总有一天,我们要冲出这个港湾,驶向“大海”。去过几趟杭州人才市场,看到一张张招聘广告上规定,我黯然伤心:
一、没经验;二、没资格证;三、没胆量。虽然有了上次实践,让我们有了一次波及社会体验,然而那犹如小孩子刚学会站立,还没学会走路,那么这次实践我们就是在学走路,当然在学一路上会摔跤、哭泣,但目前我们都挺过
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