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工程结算证明书格式及写法指导

工程结算证明书作为工程项目竣工结算阶段的关键文件，是承发包双方确认工程最终造价、结清工程款项的重要依据，具有极高的严肃性和法律效力。一份规范、严谨的结算证明书，不仅能够清晰反映工程结算的真实情况，更能有效避免后续可能产生的经济纠纷，保障各方合法权益。因此，掌握其正确的格式与撰写方法，对于相关从业人员而言至关重要。

一、工程结算证明书的基本构成要素

工程结算证明书的格式虽可根据项目具体情况和单位管理要求略有调整，但其核心构成要素是相对固定的，旨在确保信息的完整性、准确性和可追溯性。

（一）标题

标题应直接、明确，通常为“工程结算证明书”或“关于[项目名称]工程结算的证明”。例如：“XX小区二期建设项目工程结算证明书”。

（二）致送单位

明确该证明的接收单位，即建设单位（业主）。顶格书写，后加冒号。例如：“致：XX房地产开发有限公司”。

（三）项目基本情况概述

此部分需简明扼要地介绍项目的核心信息，为结算内容铺垫背景。一般应包含：

1.项目名称：与合同及相关文件保持完全一致。

2.项目编号（如有）：合同或立项时赋予的唯一标识。

3.合同编号：对应施工合同的编号。

4.工程地点：项目具体建设位置。

5.建设单位：项目业主全称。

6.施工单位：承包工程的施工企业全称。

7.监理单位（如有）：项目监理机构全称。

8.工程内容/范围：简要描述工程主要建设内容，可参照合同。

9.合同开工日期与实际竣工日期：反映工程的建设周期。

（四）结算依据

这是结算证明书的核心支撑部分，必须详尽、准确地列出进行工程结算所依据的各类文件资料，以证明结算结果的合法性与合理性。通常包括：

1.双方签订的工程施工合同（含补充协议）；

2.经审定的施工图纸、设计变更通知书及相关签证单；

3.经确认的工程洽商记录、现场签证；

4.施工组织设计或施工方案（涉及措施项目费用调整时）；

5.工程竣工验收合格证明文件；

6.甲供材料设备清单及结算资料（如有）；

7.双方确认的其他与结算相关的文件（如会议纪要等）。

（五）结算金额明细与汇总

此部分是结算证明书的核心数据部分，需清晰、准确地列出各项费用的计算过程与结果。

1.原合同金额：施工合同中约定的初始合同价款。

2.增减账金额：

*因设计变更、现场签证、工程量调整等引起的费用增加额；

*因合同约定、设计优化等引起的费用减少额。

3.各项调整费用：如材料价差调整、人工或机械费调整、规费税金调整等，需根据合同约定和相关政策文件进行计算。

4.其他应扣或应补费用：如工程质量保证金（保修金）、预付款扣回、水电费代扣代缴等。

5.结算总金额：即“原合同金额”加上“增加金额”，减去“减少金额”，加减各项“调整费用”及“其他应扣或应补费用”后的最终结果。此金额应以大写和小写两种形式同时呈现，且必须一致。例如：“本工程最终结算总金额为：人民币壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分（￥1,234,567.89）”。

（六）证明内容

这是结算证明书的主体声明部分，应以简练、肯定的语言，表明结算工作已完成，并对结算结果予以确认。

通常表述为：“根据上述结算依据，我单位已完成[项目名称]工程的竣工结算工作。经双方核对确认，该工程最终结算总金额为人民币[大写金额]（￥[小写金额]）。双方对上述结算结果均无异议，一致同意以此作为本工程价款结清的依据。”

（七）落款

1.出具单位：通常为施工单位（承包方）或造价咨询单位（如委托第三方审核）。如为施工单位出具，应加盖施工单位公章；如为造价咨询单位出具，则需加盖咨询单位公章及造价工程师执业印章。

2.法定代表人或授权代表人签字：或其授权的项目负责人签字。

3.日期：出具本结算证明书的具体年月日。

（八）附件说明

结算证明书通常会附带详细的结算书、工程量计算表、各项费用汇总表等支撑性文件。在此处应注明附件的名称和数量，例如：“本结算证明书附件包括：1.工程结算书（共X页）；2.工程量计算明细（共X页）；3.主要材料价格确认单（共X页）等。”

二、撰写要点与注意事项

（一）内容真实准确，依据充分

这是撰写结算证明书的首要原则。所有数据、信息必须来源于经过确认的正式文件和凭证，严禁虚构、篡改。结算依据的引用应具体、明确，确保每一笔费用的调整都有章可循。

（二）表述清晰规范，逻辑严谨

文字表述应简洁明了，避免使用模糊、歧义或易产生误解的词汇。数据计算应准确无误，大小写金额必须核对一致。各项内容的组织应条理清晰，逻辑关系明确。

（三）金额精确，大小写一致

结算总金额是核心中的核心，务必反复核对。小写金额应规范书写，大写金额应使用标准的中文大写数字，字迹清晰，不得涂改。

（四