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商会会费管理办法

第一条会费标准

本商会会费实行分级收取制度，具体标准根据会员在商会中的职务及享有的服务内容确定，具体如下：

（一）普通会员：年度会费5000元。指自愿加入商会、无常务理事及以上职务的企业或个体工商户会员，主要享有会员基本服务，包括政策信息推送、行业交流活动参与权、商会资源对接等。

（二）理事单位：年度会费10000元。指经会员代表大会选举产生的理事单位，除普通会员权益外，额外享有理事会表决权、重点活动优先参与权、商会项目合作优先推荐权等。

（三）常务理事单位：年度会费20000元。指由理事会选举产生的常务理事单位，在理事单位权益基础上，增加参与商会重大事项审议权、会长办公会列席权、专项工作组牵头权等。

（四）副会长单位：年度会费30000元。指由会员代表大会选举产生的副会长单位，除常务理事单位权益外，享有商会发展战略建议权、重要活动联合主办权、品牌宣传重点推广权等。

（五）会长单位：年度会费50000元。指由会员代表大会选举产生的会长单位，全面参与商会决策，负责统筹商会年度工作计划，享有重大项目最终决策权、对外合作代表权、核心资源整合主导权等。

新入会会员自批准之日起30日内缴纳当年度会费；批准时间距年度结束不足3个月的，可按年度会费的50%缴纳，次年起全额缴纳。

第二条会费缴纳

（一）缴纳时间：会员应于每年3月31日前缴纳当年度会费。新会员应在收到入会批准通知后15个工作日内完成缴费。

（二）缴纳方式：

1.银行转账：会员通过银行转账至商会指定对公账户，转账备注需注明“XX会员单位+年度会费”（例：XX公司2024年度会费）。

2.线上支付：通过商会官方平台（微信公众号、会员服务系统）完成在线支付，支付时需填写会员单位全称及缴费年度。

（三）缴费确认：商会财务部门收到会费后，3个工作日内出具《会费收据》（财政部门监制的社会团体会费票据），并通过邮件或会员服务系统推送电子收据，纸质收据可根据会员需求邮寄。

第三条会费使用范围

会费仅限用于与商会宗旨相关的业务活动及日常运营，具体包括：

（一）会员服务支出：行业培训、政策解读会、供需对接会、考察交流活动等直接服务会员的费用；

（二）日常运营支出：办公场地租赁及维护费、办公设备购置及维修费、专职工作人员薪酬（含社保、公积金）、会议费、差旅费等；

（三）能力建设支出：商会制度完善、信息化系统开发及维护、品牌宣传（刊物编辑、官网运营、新媒体推广）等费用；

（四）公益事业支出：经会员代表大会或理事会审议通过的行业公益项目（如困难会员帮扶、行业人才培养、社区共建等）；

（五）其他合规支出：经会员代表大会或理事会批准的与商会发展相关的必要支出。

会费不得用于投资、借贷、赞助非会员单位或与商会宗旨无关的商业活动，不得在会员中分配。

第四条财务管理与监督

（一）财务核算：商会设立独立会费账户，严格按照《民间非营利组织会计制度》进行核算，单独设置“会费收入”“会费支出”明细科目，确保账目清晰、数据准确。

（二）预算管理：每年12月，秘书处编制下一年度会费收支预算草案，提交理事会审议；预算执行中如需调整，需经会长办公会审核后报理事会批准。

（三）审计监督：

1.年度审计：每年3月底前，委托第三方会计师事务所对会费收支情况进行年度审计，审计报告提交会员代表大会审议，并向全体会员公示。

2.专项审计：因会员质疑或监事会要求，可启动专项审计，费用从商会办公经费中列支。

（四）信息公开：

1.日常公开：每季度通过会员服务系统发布《会费收支简报》，内容包括当期收入、主要支出项目及金额、累计结余等。

2.定期公开：每年会员代表大会上，由秘书长作年度会费收支报告，接受会员质询。

（五）监事会职责：监事会负责监督会费管理全过程，每季度抽查账目，对违规支出有权要求整改并向理事会通报；发现重大问题可直接向会员代表大会报告。

第五条会费减免与补缴

（一）减免条件：会员因不可抗力（如自然灾害、重大疫情）或经营困难（需提供近3个月财务报表、纳税证明等材料）导致无法全额缴纳会费的，可申请减免。

（二）减免程序：

1.会员提交书面申请（附证明材料）至秘书处，注明减免理由、减免金额及期限（最长不超过1年）；

2.秘书处初审后，提交理事会审议，需经全体理事三分之二以上表决通过；

3.减免结果由秘书处通知申请人，并在会员服务系统公示（隐去敏感财务信息）。

（三）补缴规定：

1.逾期未缴：会员未在3月31日前缴纳会费的，秘书处应在4月15日前发送《会费催缴通知》，注明补缴期限（最长不超过6月30日）；

2.部分权利暂停：超过补缴期