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医院窗口服务礼仪规范
医院窗口服务是医院与患者接触的前沿阵地,其服务质量直接影响患者对医院的第一印象和就医体验。以下是一套详细的医院窗口服务礼仪规范:
仪容仪表
着装规范
1.统一制服:窗口工作人员必须穿着医院统一发放的工作服,保持干净、整洁,无污渍、破损。制服应合身,不得过于宽松或紧身,展现专业、严谨的形象。
2.佩戴工牌:工牌应端正地佩戴在左胸上方,工牌上的信息清晰可辨,包括姓名、科室、职务等,便于患者识别和沟通。
3.鞋子搭配:应穿着黑色或深色的皮鞋,保持鞋面干净、光亮。皮鞋款式以简洁、大方为宜,避免穿着过于时尚或休闲的鞋子。
4.季节着装:根据不同季节,合理选择工作服。夏季工作服应轻薄、透气,冬季工作服应保暖、舒适。同时,注意内外服装的搭配,避免露出过多的个人衣物。
发型与妆容
1.发型要求
-男性工作人员头发应整齐、干净,前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。不得留怪异发型或染夸张颜色的头发。
-女性工作人员头发应梳理整齐,长发应盘起或束起,避免散发影响工作。可佩戴简洁的发饰,如黑色发夹、发带等。
2.妆容要求
-男性工作人员应保持面部清洁,可适当使用护肤品,但不宜化浓妆。
-女性工作人员可化淡妆,以自然、清新为宜。避免使用过于浓烈的香水或化妆品,以免引起患者不适。妆容应突出眼睛和嘴唇,展现亲切、和蔼的形象。
个人卫生
1.手部清洁:工作人员应保持手部清洁,勤洗手,指甲应修剪整齐,不得留长指甲或涂指甲油。在为患者服务前,应使用洗手液或消毒液洗手,避免交叉感染。
2.口腔卫生:保持口腔清洁,无异味。上班前不得食用有刺激性气味的食物,如大蒜、洋葱等。可随身携带口香糖或口腔清新剂,保持口气清新。
3.身体清洁:注意个人卫生,勤洗澡,勤换衣物,保持身体无异味。避免在工作时散发汗味或其他不良气味,影响患者的就医体验。
言行举止
站姿与坐姿
1.站姿规范
-站立时应挺胸收腹,双肩放松,双脚与肩同宽,双手自然下垂或交叉于身前。不得弯腰驼背、倚靠柜台或随意晃动身体。
-在为患者服务时,应保持良好的站姿,身体微微前倾,目光专注地看着患者,展现出积极、热情的服务态度。
2.坐姿规范
-坐下时应坐满椅子的三分之二,背部挺直,不得瘫坐在椅子上。双脚平放在地面上,不得翘二郎腿或抖动双腿。
-坐在窗口前时,应保持桌面整洁,文件和办公用品摆放整齐。不得在工作时趴在桌子上或做与工作无关的事情。
行走姿势
1.行走规范
-行走时应步伐稳健,速度适中,不得奔跑或急急忙忙。双臂自然摆动,身体保持正直。
-在医院走廊或通道行走时,应靠右侧通行,礼让患者和其他工作人员。遇到患者询问时,应主动停下脚步,耐心解答。
表情管理
1.微笑服务:微笑是窗口服务的基本要求,工作人员应始终保持微笑,用真诚的笑容迎接每一位患者。微笑应自然、亲切,能够传递出温暖和关怀。
2.眼神交流:在与患者沟通时,应保持良好的眼神交流,注视患者的眼睛或面部,表达出对患者的尊重和关注。不得东张西望或眼神游离,让患者感到被忽视。
3.表情适宜:根据不同的服务场景和患者情绪,调整自己的表情。当患者遇到困难或情绪低落时,应表现出关切和同情;当患者表达感谢时,应给予真诚的回应和微笑。
语言规范
1.使用文明用语
-工作人员应使用礼貌、规范的语言与患者交流,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等。在与患者沟通时,应避免使用粗俗、生硬或不耐烦的语言。
-称呼患者时应使用恰当的称谓,如“先生”“女士”“大爷”“大妈”等,不得使用“喂”“那个”等不礼貌的称呼。
2.语言表达清晰
-说话时应语速适中,语调平稳,表达清晰、准确。避免使用专业术语或生僻词汇,以免患者听不懂。如果必须使用专业术语,应向患者进行解释。
-在回答患者问题时,应简洁明了,避免冗长、复杂的表述。如果患者不理解,应耐心地重复或解释,直到患者明白为止。
3.积极倾听与回应
-认真倾听患者的诉求和问题,不打断患者说话。在患者表达完后,应给予及时的回应,确认自己是否理解了患者的意思。
-如果患者提出的问题自己无法解决,应及时向上级领导或相关部门汇报,并告知患者处理的进度和结果。不得推诿责任或敷衍患者。
4.避免使用禁忌语言
-不得使用歧视性、侮辱性或攻击性的语言对待患者。无论患者的身份、地位、病情如何,都应一视同仁,尊重患者的人格和尊严。
-避免使用不吉利的词汇或语言,如“死”“病入膏肓”等,以免给患者带来心理压力和不良影响。
行为举止
1.服务动作规范
-在为患者办理业务时,应动作熟练、准确,避免出现失误或差错。如为患者挂号、缴费、取药等操作时,应迅速、高效,减少患者的等待时间。
-递接物品时应使用双手,
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