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提升分析处理问题的技能
;分析处理问题的三个要求;*应有的情况
*希望的状态
*期待的成果;问题类型之一;;问题类型之二;问题类型之三;;应有的
情况、
状态或成果;原因;希望/期待的
情况、
状态或成果;YWY企业管理层在今年第二季度的企业业绩检讨会议上,发觉客户的满意度已经连续第二次下降。在这季度,客户对企业的满意度从84滑坡到81(100为满分)。
企业外部客户的满意度在去年虽然稍有下降的趋势,但总体还算相当平稳,并且保持在企业定下的指标85之上。但是在上一种季度,满意度却从86点下跌到84点。这个跌幅引发了管理层的注重,各部门主管也因此被指令注意自己部门的服务。
然而,满意度的跌势并不因此受到控制,为此企业决定成立一种跨部门的5人专案小组,针对此问题进行系统的分析并加以处理。
;案例2:企业内部服务的改善;案例3:建立新中培训学院;分析处理‘问题’之前;意识到问题
的存在;
处理问题
的动机
;缺乏问题意识的征兆;问题意识-装置警铃;问题意识的培养;
拉长‘天线’
-走动管理
-‘内部串门’
-走(电)访客户
自我检查(看镜子)-内部调查
设置问题警报系统
出席讲座会、展览会、交流会
;相关问题的‘情报’搜集;发掘问题-描绘出问题的全图;搜集资料的定量型工具;BarChart;Checksheet;Histogram;LineGraph;PieChart;ParetoChart柏拉图;搜集资料的定性型工具;设想卡用来统计的信息;笔记统计的内容;其它常用的工具;搜集资料的检核表;搜集问题
的情报;确定问题:4W与1H;Why?法;怎样才能减少工伤事件;怎样才能减少工伤事件(续);力场分析法;力场分析法进行环节;案例4:引进TQM的力场分析;因果分析图法;;“问题”与“问题点”;;;;;为何?
因为客户工程师
缺乏所需的技术
资讯与增援;;;确定问题点;;问题点;;;脑力激荡法;脑力激荡法;默写激荡法;检核表法;检核表的优点;案例9-可能处理方案;选择最正确方案;选择方案-决议过程;评估标准;案例10:选择一份新的工作;拟订行动
计划;需要回答的基本问题;2个环节:;;;行动计划(续);执行计划的考虑点;;可能问题分析;执行方案与
评估成果;;;;;完;谢谢
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