2025年实习期行政助理合同协议.docx

2025年实习期行政助理合同协议

甲方（Employer/实习单位）：[填写完整的公司法定名称]

地址：[填写注册地址或主要经营地址]

联系人及联系方式：[填写负责实习管理或招聘的部门及人员信息]

乙方（Intern/实习生）：[填写实习生的真实姓名]

身份证号码/护照号码：[填写身份证号码或护照号码]

联系地址及联系方式：[填写实习地址及联系方式]

所在学校及专业（可选但推荐）：[填写学校及专业]

签订日期与地点：[填写具体日期][填写具体地点]

鉴于甲方需要培养和选拔人才，为乙方提供实习机会，乙方希望进入甲方担任实习行政助理，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，签订本合同协议，以资共同遵守。

第一条实习岗位与目标

1.1实习岗位：行政助理。

1.2实习内容：乙方在甲方从事行政助理岗位的实习工作，具体包括但不限于：

(1)负责办公室日常环境维护和办公用品管理；

(2)协助进行文件、资料的整理、归档和保管；

(3)负责会议室的预定、准备及使用后的整理；

(4)协助处理前台接待工作，包括访客引导和电话接转；

(5)负责部门内部文件的打印、复印、扫描等工作；

(6)协助进行费用报销的初步整理和核对；

(7)参与部门内部例会，并负责会议记录的初步整理；

(8)完成甲方安排的其他与行政助理岗位相关的辅助性工作。

1.3实习目标：通过本次实习，乙方旨在了解现代企业行政部门的运作流程，熟悉行政助理的基本工作职责，提升办公软件操作技能、沟通协调能力和团队协作精神。

第二条实习期限

2.1实习起始日期：[填写具体年月日]

2.2实习结束日期：[填写具体年月日]

2.3实习时间：乙方每周工作五天，每天工作时间为[填写具体工作小时]，具体工作时间安排以甲方通知为准。实习期间，甲方不提供加班安排。

2.4是否可以延期：如因工作需要或乙方表现良好，经双方协商一致，本合同可适当延期，延期最长不超过[填写月数]个月。

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)为乙方提供符合实习要求的办公场所、必要的办公设备和工具，并确保其安全使用；

(2)指派经验丰富的员工担任乙方的实习指导老师，对乙方的实习表现进行定期指导和评价；

(3)根据乙方的实际情况和实习岗位要求，合理安排实习任务，并对乙方进行必要的实习安全教育和培训；

(4)对乙方的实习过程进行监督管理，确保实习工作有序进行；

(5)保留根据乙方实习表现调整实习任务或提前终止本合同的权利，但需提前[填写天数]日通知乙方；

(6)甲方通常在本合同期间不支付乙方实习津贴，或提供象征性的津贴[填写津贴标准及发放方式]，具体以[选择：甲方内部规定/双方协商结果]为准；

(7)遵守国家及地方关于实习生管理的相关法律法规，保障乙方的合法权益。

3.2乙方的权利与义务：

(1)享有在甲方指定岗位进行实习的权利，并有权获得必要的实习指导和帮助；

(2)遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、行为规范等；

(3)按时、按质、按量完成甲方安排的实习任务，积极学习，努力提升；

(4)积极接受甲方的指导和反馈，主动与指导老师沟通实习进展和遇到的问题；

(5)严格遵守甲方的商业秘密制度，对在实习期间知悉的甲方商业秘密（包括但不限于客户信息、技术资料、经营数据等）承担保密义务，在本合同终止后[填写年数]年内，不得以任何方式泄露给任何第三方；

(6)维护甲方的形象和声誉，不得从事任何损害甲方利益的活动；

(7)按时出勤，严格遵守甲方规定的实习时间，不得无故迟到、早退或旷工；

(8)遵守实习场所的各项安全规定，注意自身人身及财产安全；

(9)如按要求需要，应积极配合甲方完成实习相关的考核、评估或证明材料提供工作。

第四条培训与指导

4.1甲方将根据实习需要，为乙方提供必要的入职引导和岗位技能指导，包括但不限于[列举可能的培训内容，如：公司基本情况介绍、行政工作流程讲解、办公软件应用培训等]。

4.2乙方应积极参与甲方组织的各项培训，并在实习过程中主动向指导老师请教，努力提升自身能力。

第五条实习津贴与福利（可选）

5.1[选择：甲方在本合同期间不向乙方支付实习津贴。]

5.2[选择：甲方在本合同期间向乙方提供实习津贴，津贴标准为人民币[填写具体金额]元/月（或按日/周计算），发放方式为[填写发放方式，如：随工资一同发放/每月[填写日期]随工资发放]，具体发放时间以甲方财务部门规定为准。]

5.3