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公文写作范文及格式规范汇编

前言

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理公务的重要工具。规范公文写作与处理，对于提高工作效率、保证工作质量、维护机关形象具有重要意义。本汇编旨在结合实际工作需求，系统梳理公文写作的基本规范，并提供常用文种的写作范文，以期为相关人员提供实用参考，助力提升公文处理水平。

一、公文写作基本规范

（一）语言规范

公文语言应做到准确、简明、庄重、得体。

*准确：用词必须恰当，概念明确，判断精准，避免歧义。数据、事实必须真实可靠，引用法规政策必须准确无误。

*简明：文字精炼，开门见山，避免空话、套话、冗余信息。力求用最简洁的语言表达最丰富的内容，便于理解和执行。

*庄重：体现公文的权威性和严肃性，多用书面语，少用口语、俗语和网络流行语。语气应客观平和，符合发文机关的身份。

*得体：根据行文目的、内容、对象和场合选择合适的语言。上行文应谦逊恭谨，平行文应平等协商，下行文应明确有力。

（二）逻辑规范

公文的结构应清晰，层次应分明，逻辑应严密。

*结构清晰：通常采用“总-分”、“总-分-总”或按时间顺序、逻辑顺序等方式组织内容，确保条理清楚。

*层次分明：合理使用层级标题（一、（一）、1、（1）等），使文章脉络清晰，便于阅读和查找。

*逻辑严密：观点与材料统一，论据充分支持论点，论证过程合乎逻辑，避免前后矛盾或脱节。

（三）格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的重要体现，必须严格遵循国家相关标准。

1.版头部分

*份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

*密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行（份号下方）。

*紧急程度：根据紧急程度，分别标注“特急”“加急”。顶格编排在版心左上角（如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列）。

*发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

*发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

*签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.主体部分

*标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成。应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题字体一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

*主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

*正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

*附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

*印章：公文中有发文机关署名的