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建筑工程合同管理及案例分析

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工结算乃至保修的全过程。其水平直接关系到工程质量、进度、成本控制的成败，以及合同各方的合法权益。本文将从合同管理的关键环节入手，结合实际案例，剖析常见问题与风险，并探讨提升合同管理效能的实践路径，旨在为业内同仁提供有益参考。

一、建筑工程合同管理的核心要义与关键环节

建筑工程合同具有标的额大、履行周期长、涉及主体多、法律关系复杂、风险因素多样等显著特点。因此，合同管理绝非简单的文件签署与存档，而是一项系统性、动态化的管理工作，其核心要义在于通过建立健全合同管理体系，规范合同行为，防范合同风险，保障合同目的的实现。

（一）合同策划与前期准备阶段

此阶段是合同管理的“源头”，其工作质量直接影响后续合同的履行。首要任务是明确项目目标、范围、主要合同类型（如固定总价合同、可调价合同、成本加酬金合同等），并结合项目特点进行风险识别与评估。例如，对于地质条件复杂、设计深度不足的项目，盲目采用固定总价合同就可能为后续的工程变更与索赔埋下隐患。同时，需对合同相对方（业主或承包商）的资信状况、履约能力进行审慎调查，这是降低合作风险的基本前提。

（二）合同文本的起草、谈判与评审

合同文本是合同管理的载体，其严谨性、完备性至关重要。应优先采用国家或行业推荐的标准合同示范文本，在此基础上结合项目具体情况进行补充与完善。合同条款的起草与谈判应聚焦于工程范围界定、合同价款与支付方式、工期约定与调整、质量标准与验收、双方权利义务、违约责任、工程变更与索赔、不可抗力、争议解决方式等核心内容。特别强调，任何模糊不清、模棱两可的表述都可能成为日后争议的导火索。合同评审环节则需组织技术、经济、法律等专业人员对合同条款的合法性、合规性、完整性、严谨性及风险点进行全面审视，确保合同条款公平合理、权责清晰、可操作性强。

（三）合同履行过程中的动态管理

合同签订生效后，即进入履行阶段，这是合同管理工作量最大、最复杂的时期。此阶段的管理重点包括：

1.合同交底：确保项目管理团队全员理解合同主要条款、各自职责及风险点。

2.履约跟踪：密切监控合同各方履约情况，包括工程进度、质量、安全、工程款支付、材料设备供应等，及时发现并处理偏差。

3.变更管理：工程变更是常态，需严格按照合同约定的程序进行申报、审批、确认，明确变更价款与工期调整，避免事后争议。

4.签证与索赔管理：对于非承包方原因导致的工期延误或费用增加，承包方应依据合同及时提出索赔；同时，业主方也需警惕承包方的不当索赔。签证则是对施工现场发生的、合同外工作内容的书面确认，其及时性与规范性直接影响竣工结算。

5.合同文件管理：对合同文本、补充协议、变更指令、会议纪要、签证单、来往函件、影像资料等所有合同相关文件进行系统归档，确保其完整性、准确性和可追溯性。

（四）合同纠纷处理与收尾阶段

尽管前期管理再完善，合同纠纷仍可能发生。此时应优先按照合同约定的争议解决方式（如协商、调解、仲裁、诉讼）寻求解决方案。合同收尾则包括竣工结算、资料移交、合同解除或终止后的清理等工作，确保项目善始善终。

二、建筑工程合同管理典型案例分析与启示

理论的阐述需要实践的佐证。以下结合两个常见的合同管理案例，分析问题根源，并提炼经验教训。

（一）案例一：因合同条款约定不清引发的工程价款争议

基本案情：某住宅小区项目，业主与承包商签订固定总价合同。合同中对“三通一平”的范围描述为“施工场地基本平整，满足施工要求”。施工过程中，承包商发现场地内存在一处隐蔽的淤泥坑，需进行换填处理，由此产生了额外费用。承包商认为此淤泥坑不在原合同“基本平整”范围内，属于新增工程，要求业主追加费用；业主则认为“基本平整”已包含此类常规处理，拒绝支付。双方协商未果，诉至法院。

争议焦点：合同中“三通一平”的具体范围及风险承担界限。

案例分析：本案的核心问题在于合同条款约定模糊。“基本平整”、“满足施工要求”等表述过于笼统，缺乏量化标准和明确的工作内容界定。在固定总价合同模式下，通常认为承包商已对施工现场条件进行了充分勘察，并承担相应风险。但如果现场条件与招标文件描述或承包商合理预期存在重大差异，且该差异非承包商所能预见，则可能构成“不利物质条件”，业主应承担相应责任。本案中，关键在于判断该淤泥坑是否属于承包商在投标阶段能够合理勘察发现的范畴，以及合同条款对“三通一平”责任的具体划分。若合同对此无明确约定，极易引发争议。

启示：

1.合同条款应具有高度的明确性和可操作性：对于工程范围、工作内容、技术标准、风险划分等核心要素，应尽可能具体、量化，避免使用模糊、歧义的词语。例如，“三通一平”应明确具体的平整度指标、土方量大致范围、地下障碍物的处理责任等。

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