财务专员-工作饱和度评估表.xlsxVIP

财务专员工作饱和度评估表

姓名: 部门: 财务部 岗位: 财务专员 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 日常账务处理 凭证录入与审核 3 0.50 1.50 0 0 1.50 147.8%

1 日常账务处理 审核报销单据并签字 2 1.00 2.00 0 0 2.00 197.1%

1 日常账务处理 银行对账与电子回单管理 2 1.00 0 2.00 0 0.40 39.4%

1 日常账务处理 应收账款催收与账龄分析 1 2.00 0 2.00 0 0.40 39.4%

1 日常账务处理 固定资产台账更新与折旧计算 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

2 税务管理 增值税及附加税申报 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

2 税务管理 员工个税代扣代缴与申报 1 1.00 0 0 1.00 0.05 4.8%

2 税务管理 税务资料归档与备查 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

2 税务管理 发票开具、验旧与领用管理 2 1.00 0 2.00 0 0.40 39.4%

2 税务管理 税务政策更新与合规性检查 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

3 财务报表编制 月度资产负债表与利润表编制 1 4.00 0 0 4.00 0.19 19.1%

3 财务报表编制 财务数据初步分析与异常提示 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

3 财务报表编制 报表审核与部门负责人确认 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

3 财务报表编制 管理层月度经营分析报告撰写 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

4 预算与资金管理 月度预算执行情况跟踪 1 4.00 0 0 4.00 0.19 19.1%

4 预算与资金管理 现金流预测与资金调拨建议 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

4 预算与资金管理 资金收付审核与银行沟通 1 1.00 0 1.00 0 0.20 19.7%

4 预算与资金管理 银行授信资料准备与维护 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

5 内部审计支持 会计凭证与单据抽查 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

5 内部审计支持 财务流程合规性检查 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

5 内部审计支持 审计问题整改跟进 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

5 内部审计支持 财务制度更新与培训 1 2.00 0 0 2.00 0.10 9.5%

6 财务分析支持 成本费用分析与优化建议 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

6 财务分析支持 业务部门预算执行偏差分析 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

6 财务分析支持 专项财务数据提取与分析 1 3.00 0 0 3.00 0.15 14.3%

6 财务分析支持 管理层临时财务需求支持 2 2.00 0 4.00 0 0.80 78.8%

日 周 月 每天时数合计 8.12

平均每天

时数分母 1 5 20.67 个人工作负荷 101.49%

备注 1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*