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2025年物业维修基金管理合同范本

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方管理物业维修基金事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称物业维修基金（以下简称“基金”），是指专项用于物业保修期满后，物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造的资金。

1.2本合同甲方指______（地址：______）的业主大会/业主委员会。

1.3本合同乙方指______物业服务企业/机构（地址：______）。

第二条委托管理范围

2.1乙方接受甲方委托，按照本合同约定，对位于______（详细地址）的______（物业名称或编号）的基金进行管理。

2.2管理范围包括但不限于本物业的共用部位（如楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、公共门厅、设备层、避难层等）和共用设施设备（如共用的上下水管道、落水管、照明设施、消防设施、监控系统、围栏、景观绿化、道路、地面、共有绿地、共有建筑间的道路、场地、泳池、健身房、儿童游乐场、车位（库）等）的维修基金。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

3.1.1审批乙方提交的基金使用计划、方案及年度收支预算。

3.1.2监督乙方基金的管理和使用情况，查阅相关账目、凭证及管理报告。

3.1.3要求乙方定期（每年不少于一次）向甲方报告基金的收支、使用、增值等情况。

3.1.4对乙方违反本合同约定或相关法律法规的行为，有权要求其纠正，并可根据情况要求乙方承担赔偿责任。

3.1.5根据需要，委托第三方对基金管理情况进行审计。

3.2甲方的义务：

3.2.1按照国家和地方规定及本物业的建筑面积，及时、足额向乙方缴存基金。

3.2.2向乙方提供准确的物业共用部位、共用设施设备信息清单。

3.2.3根据实际需要，及时向乙方提出维修需求，并配合乙方进行维修项目的组织实施和验收。

3.2.4参与制定基金年度使用计划，并对重大维修项目进行决策。

3.2.5按照本合同约定，向乙方支付管理服务费。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

4.1.1依据本合同及国家、地方相关法律法规，接收、管理和使用基金。

4.1.2制定基金年度使用计划，报甲方批准。

4.1.3建立基金专户，专款专用，确保基金安全和保值增值。

4.1.4依法进行基金的投资运作（如适用且获得甲方同意），实现基金保值增值。

4.1.5按合同约定收取管理服务费。

4.1.6要求甲方配合提供维修基金管理所需的必要信息。

4.2乙方的义务：

4.2.1建立健全基金的财务管理制度和会计核算体系，确保账目清晰、准确。

4.2.2严格按照批准的基金使用计划组织维修项目实施，确保维修质量。

4.2.3定期向甲方报告基金的收支、使用、增值等情况，并提供真实、完整的财务报表。

4.2.4严格履行保密义务，对基金信息、业主信息等承担保密责任。

4.2.5接受甲方的监督检查和审计，按要求提供相关资料。

4.2.6提供专业的基金管理服务，确保基金运作效率和透明度。

第五条基金的提取与使用

5.1新建物业的基金，按照国家和地方有关规定比例及方式提取，并专户存储。

5.2已使用基金余额不足的，经业主大会同意，可按照规定续筹。

5.3物业公共收益，在扣除应由物业服务企业提取的部分后，可按照业主大会的决定，用于补充基金。

5.4动用基金进行维修，应满足以下条件：物业共用部位、共用设施设备出现影响使用或安全的损坏；进行必要的更新改造。

5.5维修项目使用基金，需由使用部门或人员提出申请，经乙方审核、甲方批准后实施。

5.6维修项目完成后，应经验收合格，并按照规定进行费用结算和支付。

第六条管理服务费

6.1乙方提供基金管理服务，甲方可向乙方支付管理服务费。费率标准为每年基金总额的______%。

6.2管理服务费按年度收取，于每年______月______日前支付。

6.3具体收费方式和支付账户由双方另行约定。

第七条监督与审计

7.1甲方有权对乙方的基金管理工作进行日常监督。

7.2乙方应于每年______月______日前向甲方提交上一年度的基金收支情况报告及财务报表。

7.3甲方或乙方有权委托具有相应资质的第三方对基金的管理和使用情况进行审计。审计费用由提出审计方承担，审计结果应通报对方。

第八条违约责任

8.1甲方未按时足额缴存基金的，应按日向乙方支付未缴部分______%的滞纳金。

8.2乙方挪用、侵占基金的，应