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医院会议记录制度

第一章总则

第一条目的

为规范医院各类会议的组织与管理，确保会议决策、工作部署及重要事项讨论过程可追溯、可落实，保障医院各项工作高效有序推进，防范因信息传递偏差导致的执行疏漏，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院党委会议、院长办公会议、院周会、专题工作会议、科室例会、学术会议及其他需形成正式记录的会议，覆盖医院各职能部门、临床科室、医技科室及后勤保障等所有内设机构。

第三条基本原则

1.真实性原则：会议记录需客观、准确、完整反映会议内容，包括讨论过程、不同意见、决策结果及责任分工，不得虚构、篡改或遗漏关键信息。

2.及时性原则：会议结束后24小时内完成记录初稿整理，48小时内完成审核与定稿，重要会议（如党委会议、院长办公会议）需在会议结束后1个工作日内完成归档。

3.规范性原则：会议记录需遵循统一格式，使用规范术语，字迹清晰（手写记录）或排版整齐（电子记录），要素齐全，逻辑连贯。

4.保密性原则：涉及医院核心机密、患者隐私、人事任免、财务数据等敏感信息的会议记录，需按保密等级管理，仅限授权人员查阅，严禁擅自传播或复制。

5.可追溯性原则：会议记录需明确记录编号、会议时间、地点、参会人员、议题、决策事项及落实时限，确保后续核查、督办时有据可依。

第二章会议分类及记录要求

第四条党委会议

1.会议性质：医院最高决策机构之一，主要研究医院党建、重大发展规划、人事任免、党风廉政建设等“三重一大”事项（重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金使用）。

2.记录责任人：党委办公室指定专人（一般为党办主任或专职秘书）担任记录员，记录员需熟悉党委工作流程及相关政策法规。

3.记录内容要求：

详细记录会议召开时间（精确到小时分钟）、地点、主持人（党委书记或其委托的党委副书记）、出席人员、缺席人员（注明缺席原因）、列席人员及记录人。

逐项记录会议议题，包括议题提出人、背景说明及相关材料摘要。

完整记录每位参会党委委员的发言要点，尤其是不同意见或补充建议，不得简化或省略。

明确记录会议表决方式（如举手表决、无记名投票等）、表决结果（同意人数、反对人数、弃权人数）及最终决策意见。

对需后续落实的事项，需记录责任部门、责任人及完成时限，由主持人确认后标注。

4.记录审核与归档：记录初稿完成后，需经会议主持人审核签字确认，再由党委办公室存档，同时抄送上级党组织（如适用），归档材料需包含会议记录原件、议题相关附件及表决情况记录表。

第五条院长办公会议

1.会议性质：医院行政决策机构，主要研究落实党委决议、医院日常运营管理、医疗业务发展、财务预算执行、设备采购等行政事项。

2.记录责任人：院长办公室指定专人（一般为院办主任或行政秘书）担任记录员，记录员需熟悉医院行政工作流程及医疗行业相关规定。

3.记录内容要求：

准确记录会议时间、地点、主持人（院长或其委托的副院长）、出席人员（副院长、行政职能部门负责人等）、缺席人员（注明原因）、列席人员及记录人。

按会议议程顺序记录议题，包括议题提交部门、简要背景（如前期调研情况、存在问题等）及需决策的核心事项。

记录参会人员的发言重点，尤其是涉及业务流程优化、资源调配、风险防控等关键内容，对争议性问题需明确各方观点。

清晰记录会议决策结果，如“同意采购某型号医疗设备，由设备科牵头办理采购手续，财务科保障资金”“原则同意某科室增设床位方案，由医务科联合护理部制定实施细则”等，避免模糊表述。

对需跨部门协作的事项，需记录牵头部门、配合部门及协作机制，明确各部门职责边界。

4.记录审核与归档：记录初稿由会议主持人审核签字，再由院长办公室存档，归档材料需与党委会议记录分开存放，同时抄送各参会行政部门，确保事项落实到位。

第六条院周会

1.会议性质：医院常态化工作部署与沟通会议，每周召开一次，主要总结上周工作、通报医院重要动态、部署本周重点任务、协调跨部门问题。

2.记录责任人：院长办公室安排专人担任记录员，记录员需具备较强的信息提炼能力，能快速捕捉各部门汇报要点及领导部署内容。

3.记录内容要求：

记录会议基本信息：时间（如“每周一上午8:30”）、地点、主持人（院长或副院长）、参会人员（各科室负责人）、记录人。

按“部门汇报—领导点评—工作部署”顺序记录：

部门汇报部分：简要记录各科室上周工作完成情况（如“医务科完成3例疑难病例会诊，处理2起医疗投诉”“护理部开展1次全院护理质控检查，发现问题3项”）、存在问题及需协调事项。

领导点评部分：记录院领导对各部门工作的评价、改进建议及需重点关注的风险点（如“感染科需加强发热患者闭环管理，避免院感风险”）。

工作部署部分：详细记录本周全院重点任务，如“本周三前完成医保政策培训，由医保科负责；本周五