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合同签订、履行、变更和解除管理制度
第一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实
信用、协商一致、互利有偿的原则。
第二条公司签订合同应当使用合同专用章或公章。公司对外签订合同应由法定
代表人或其委托授权的代理人进行。禁止无权代理,委托代理人签订合同的,必
须由法定代表人签发“法人授权委托书”,委托书中应明确委托代理的权限和期
限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。委托代理
人代表公司签订合同,必须在授权范围及有效期限内行使代理权,禁止滥用代
理权、超越代理权。
第三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主
体资格,资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。签订重大经济合同前,
合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各
自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断,各有关
部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对
此负责。
第四条签订合同,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准合同文本或
公司统一制订的合同文本形式。
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第五条依法签订的合同,合同正本我方不少于两份,一份由合同公司合同管理
部门归档,一份交上级合同管理部门存档。
第六条合同管理人员对已生效的合同,要及时建立本公司的合同管理台帐及各
类报表,实行分类管理,并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同
管理部门备案。与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、
批示等)应当附在合同卷内存档,合同履行终止后,统一存档保管。
第七条合同生效后,应当全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,减
少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注
意保存有关证据。发现对方不履行或不完全履行合同时,合同承办人员除催促
对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完
第八条当事人可依法变更合同。公司发生需要变更合同的情况时,应当书面通
知对方,并说明理由。公司在接到对方要求变更合同的通知时,应当立即审查对
方的理由是否正当,如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议。因变
更造成经济损失的,应当及时向对方提出索赔。
第九条当事人可以依法解除合同。发生需要解除合同的情况时,应当书面通知
对方,并说明理由。在接到对方解除合同的通知时,应当立即审查解除合同的
理由是否正当,如果因解除合同而损害了自身利益,应当及时向对方提出书面
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索赔请求。全履行合同的情况及时报告主管领导。
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