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企业员工团建活动委托合同

合同编号:【TC-年份-001】

甲方(委托方):【企业全称】

统一社会信用代码:【具体代码】

法定代表人/授权代表人:【姓名】

联系地址:【详细地址】

联系电话:【电话号码】

乙方(受托方):【团建服务公司全称】

统一社会信用代码:【具体代码】

法定代表人/授权代表人:【姓名】

联系地址:【详细地址】

联系电话:【电话号码】

资质证书编号:【相关资质证书编号,如旅行社业务经营许可证等】

鉴于甲方有组织员工团建活动的需求,乙方具备专业的团建活动策划与执行资质及能力,双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则,就甲方委托乙方承办企业员工团建活动事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同信守。

第一条服务内容

1.1活动基本信息

1.1.1活动主题:【例如:凝心聚力,共创未来——XX企业20XX年度员工团建】

1.1.2活动时间:【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】,共计【X】天【X】晚。若因不可抗力或甲方合理需求需调整时间,双方应提前【7】个工作日书面协商确定。

1.1.3活动地点:【具体地点,如XX市XX区XX拓展基地、XX度假村等,需明确详细地址】

1.1.4参与人数:甲方确认参与活动的员工人数为【X】人(含带队负责人【X】人),实际参与人数若有增减,甲方应提前【3】个工作日以书面形式通知乙方,乙方根据实际人数调整相关安排,费用按本合同约定的单价进行核算。

1.1.5带队负责人:甲方指定【姓名】(联系电话:【电话号码】)作为本次活动的甲方带队负责人,负责协调甲方员工、传达甲方需求及与乙方对接活动相关事宜;乙方指定【姓名】(联系电话:【电话号码】,导游证/拓展师证编号:【证件编号】)作为本次活动的乙方项目负责人,负责活动的全程策划、执行、安全保障及与甲方的日常沟通。

1.2活动策划与方案设计

乙方应在本合同签订后【3】个工作日内,向甲方提交详细的《团建活动执行方案》(以下简称“执行方案”),方案需包含但不限于活动流程安排(具体到每日每时段的活动内容、地点、负责人)、课程设计(针对团队建设目标的培训课程、互动游戏等)、人员配置(教练、导游、后勤人员等的分工及资质介绍)、应急预案(天气突变、人员受伤、设备故障等突发情况的应对措施)等内容。甲方应在收到执行方案后【2】个工作日内提出书面修改意见,乙方需根据甲方合理意见在【1】个工作日内完成修改并重新提交,直至双方确认方案无误,确认后的执行方案作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。

1.3活动物资准备与提供

1.3.1乙方负责提供本次团建活动所需的全部物资,包括但不限于拓展训练器材(如高空断桥、信任背摔台、绳索、安全帽、安全带等,需符合国家相关安全标准,并提供产品合格证明)、活动道具(游戏道具、任务卡片、奖品等)、宣传物料(活动横幅、背景板、指示牌等,设计稿需经甲方确认)、办公用品(签字笔、笔记本、急救箱等)。所有物资需在活动开始前【1】个工作日准备就绪,并经甲方带队负责人现场查验确认,若物资存在质量问题或数量不足,乙方需在【4】小时内更换或补齐。

1.3.2乙方需为甲方参与活动的每位员工提供统一的活动服装【X】套(服装款式、颜色、尺码需提前与甲方确认,印字内容由甲方提供),活动结束后,服装归甲方所有(或约定服装回收,由乙方负责清洗后回收)。

1.3.3乙方需为甲方员工提供活动期间的饮用水(每人每天【2】瓶矿泉水)及应急药品(感冒药、退烧药、肠胃药、创可贴、碘伏、纱布等常用药品,药品需在有效期内),若甲方员工有特殊医疗需求(如过敏史、慢性病等),甲方应提前书面告知乙方,乙方根据情况补充相应药品或采取特殊保障措施。

1.4交通服务

1.4.1乙方负责提供甲方员工从【集合地点,如甲方公司门口】至团建活动地点的往返交通服务,以及活动期间的内部转场交通服务。所使用车辆需具备合法运营资质(提供车辆行驶证、道路运输经营许可证复印件加盖乙方公章),车辆型号为【例如:45座空调大巴】,共计【X】辆,车辆需整洁、无异味、性能良好,配备经验丰富的驾驶员(驾龄不低于【5】年,无重大交通事故记录,提供驾驶证复印件及无事故证明)。

1.4.2乙方需在活动前【1】个工作日将车辆信息(车牌号、驾驶员姓名及联系电话、车辆座位数)书面告知甲方,甲方可根据需求进行查验。活动期间,驾驶员需严格按照双方确认的行程表行驶,不得擅自更改路线或延误时间,若因车辆故障导致行程延误,乙方需立即调配备用车辆(备用车辆需在【1】小时内到达指定地点),并承担由此给甲方造成的合理损失(如额外产生的餐饮费用等)。

1.5餐饮服务

1.5.1乙方负责提供活动期间甲方员工的全部餐饮服务,餐饮标准为:早餐【例如:自助早餐,包含主食、粥品、小菜、鸡蛋、牛奶等不少于1

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