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团队时间管理培训游戏方案

一、培训背景与目标

在当前快节奏的工作环境中，团队的整体效能很大程度上取决于时间管理的能力。无效的时间消耗、模糊的任务优先级、频繁的干扰以及缺乏协同的工作方式，都可能导致团队效率低下、成员压力倍增、项目延期等问题。本次团队时间管理培训旨在通过一系列互动性强、贴近实际工作场景的游戏，帮助团队成员亲身体验并深入理解时间管理的核心原则与实用技巧，进而改善个人及团队的时间管理习惯，提升整体工作效能与协作质量。

培训核心目标：

1.认知提升：使团队成员认识到有效时间管理对个人和团队成功的重要性，识别自身在时间管理上的常见误区。

2.技能培养：引导团队成员学习并实践任务优先级排序、干扰管理、专注工作、以及团队协作中的时间规划等关键技能。

3.意识建立：培养团队成员的时间成本意识、结果导向意识以及主动规划的意识。

4.协作优化：探索团队层面如何通过更好的时间协同，减少内耗，提升整体产出。

二、培训对象与时长

*培训对象：各类需要提升协作效率的团队，人数建议在6-15人之间，便于分组和互动。

*建议时长：2-3小时（可根据具体游戏选择和团队讨论深度灵活调整）。

三、培训场地与材料准备

*场地：宽敞、安静、舒适的会议室或培训室，确保有足够的空间进行小组讨论和活动。

*基础材料：

*白板或大张纸若干，白板笔/马克笔若干。

*A4纸每人若干，便签纸（多种颜色更佳）若干。

*普通签字笔/铅笔每人一支。

*计时器（手机计时功能亦可）。

*投影仪、电脑（如需展示PPT或视频辅助）。

*游戏专用材料（详见各游戏说明）：

*任务卡片（可自制，内容见游戏一）。

*干扰事件纸条（见游戏二）。

*项目模块卡片、资源卡片（见游戏三）。

*奖励品（可选，如小零食、小文具，用于激励积极参与）。

四、培训流程与游戏设计

（一）开场与导入（15-20分钟）

1.破冰与欢迎（5分钟）：培训师进行简短的自我介绍，欢迎大家参与，并通过一个简单的问题（如“你认为自己上周在时间管理上最大的挑战是什么？”）进行快速破冰，让成员们初步进入状态。

2.主题引入与目标说明（10-15分钟）：培训师简述本次培训的背景、目的和主要流程，强调互动和体验的重要性，激发团队成员的参与兴趣。可以简要提问：“大家觉得，我们团队在时间管理方面，目前可能存在哪些可以改进的地方？”引导大家思考，为后续游戏做铺垫。

（二）核心游戏环节（1.5-2小时）

游戏一：“紧急重要矩阵”实战演练

*游戏目标：

*帮助团队成员理解“紧急”与“重要”的区别。

*学习并实践使用“紧急重要矩阵”对任务进行优先级排序。

*反思日常工作中任务处理的优先级是否合理。

*预计时长：40-50分钟

*准备材料：

*白板或大张纸绘制“紧急重要矩阵”四象限图（横轴：紧急——不紧急；纵轴：重要——不重要）。

*印有不同工作任务描述的卡片（每人5-8张，任务应涵盖不同紧急和重要程度，例如：“客户投诉电话”、“准备下周的项目报告”、“回复一封非紧急邮件”、“参加一个临时通知的会议”、“学习一项对未来工作有帮助的新技能”等）。

*游戏流程：

1.理论简介（5分钟）：培训师简要介绍“紧急重要矩阵”的四个象限及其代表的任务类型，以及不同象限任务的处理原则（如重要且紧急——立即做；重要不紧急——计划做；紧急不重要——授权/协助做；不重要不紧急——少做/不做）。

2.个人任务排序（10分钟）：每位成员拿到一叠任务卡片，独立思考并将这些任务卡片分别放入矩阵图的相应象限中。鼓励成员在卡片上写下自己的处理思路或时间预估。

3.小组讨论与共创（15-20分钟）：将成员分成3-4人的小组。

*小组成员轮流分享自己的任务排序结果及理由。

*小组共同讨论，尝试就某些有争议的任务达成共识，或找出排序差异的原因。

*小组可以共同创建一些他们团队目前面临的典型任务卡片，加入到矩阵中进行排序。

4.团队分享与引导（10-15分钟）：各小组派代表将本组讨论后的典型任务排序结果（可选择有代表性的几个任务）贴在公共的“紧急重要矩阵”白板上，并解释理由。培训师引导全班讨论：

*大家在排序时主要考虑了哪些因素？

*哪些任务的排序存在较大分歧？为什么？

*回顾自己日常的工作习惯，有多少时间花在了“重要且紧急”象限？有多少时间花在了“重要不紧急”象限？这反映了什么问题？

*如何才能将更多精力投入到“重要不紧急”的任务上，以实现更主动的时间管理？

*引导思考与总结：强调主动规划对于时间管理的重要性，避免被“紧急”但“不重