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建设工程设备采购合同范本

一、合同当事人与鉴于条款

合同的开篇,首先应清晰列明合同当事人的基本信息,包括买方(通常为建设单位或其授权的总包单位)和卖方(设备供应商)的全称、法定代表人或授权代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等。信息的准确性是合同主体适格及后续法律文书送达的前提。

“鉴于条款”部分,虽非合同必备,但通常用于简述合同签订的背景、目的和依据,例如“鉴于买方为实施某工程项目(项目名称)需要,拟向卖方采购特定设备;鉴于卖方拥有该设备的生产/供应能力及相应资质,并同意按本合同约定提供设备及相关服务”等。此条款有助于理解合同的整体context。

二、设备名称、规格型号与数量

本条款是合同的核心标的所在,必须力求清晰、准确、无歧义。应详细列明所采购设备的全称、具体规格型号(若有国家标准、行业标准或企业标准,应注明标准号)、主要技术参数(可另附详细技术规格书作为合同附件)、单位、数量以及对应的设备序列号(如有)。对于成套设备,还应明确其组成部分及各部分的规格数量。建议在此处注明设备规格型号的确定依据,如“详见本合同附件一《技术规格书》”或“与卖方投标文件(编号:XXX)中的技术响应一致”。

三、合同价格与支付方式

合同价格是合同的核心要素之一。应明确约定设备的合同总价(含税价或不含税价,需明确税率及税额),以及是否包含设备的包装、运输、保险、装卸、指导安装、调试、技术培训、售后服务、备品备件等相关费用。价格的构成应清晰透明,避免后续因费用承担问题产生争议。

支付方式与支付节点的设定应公平合理,兼顾双方利益。常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。支付节点通常与设备的生产进度、交付、验收等关键环节挂钩,例如:预付款(合同生效后,卖方提交履约保函及预付款申请后支付一定比例)、到货款(设备运抵现场并经买方初步验收合格后支付一定比例)、验收款(设备安装调试合格并通过最终验收后支付一定比例)、质保金(通常为合同总价的5%-10%,质保期满无质量问题后支付)。每一笔付款的条件、比例、期限及所需提交的单据(如发票、验收单)均应明确约定。

四、设备交付与运输

交付条款应明确设备的交付时间、交付地点(如项目施工现场指定地点或买方仓库)、交付方式(卖方负责送货上门、买方自提等)。交付时间应具有可操作性,避免使用“尽快”、“合理时间内”等模糊表述。

运输责任与风险承担的划分至关重要。通常约定卖方负责设备的运输,并承担运输过程中的一切费用和风险,直至设备安全运抵交付地点并完成卸货。运输方式(公路、铁路、水路等)可由卖方根据实际情况选择,但需确保运输安全。此外,还应明确设备在运输过程中的包装要求,以防止损坏、锈蚀或遗失。

五、设备检验与验收

设备的检验与验收是确保卖方所提供设备符合合同约定质量标准的关键环节,应设置严谨的程序。

1.出厂检验:卖方在设备出厂前应进行全面自检,并向买方提交出厂检验报告。买方有权在卖方工厂进行出厂前抽检或监造,具体方式和费用承担可另行约定。

2.到货检验:设备运抵交付地点后,买方(可会同监理单位)应与卖方共同对设备的数量、外观、包装完好性等进行初步检验。若发现数量短缺或外观损坏,应立即书面通知卖方,由卖方负责处理。

3.安装调试与最终验收:对于需要安装调试的设备,卖方应负责或指导设备的安装调试工作。最终验收应在设备正常运行一定时间(如试运行XX小时/天),各项技术参数均达到合同及技术规格书要求后进行。验收标准应明确,验收合格后双方应签署《设备验收合格证书》。若验收不合格,卖方应在约定期限内采取补救措施,直至验收合格。

六、质量保证与售后服务

卖方应对其提供的设备质量负责。合同中应明确设备的质量保证期(通常自最终验收合格之日起计算,也可约定自发货之日或到货之日起算,但后者对买方相对不利)。在质量保证期内,若设备出现非买方原因造成的质量缺陷,卖方应根据合同约定承担免费维修、更换零部件甚至整机更换的责任。

售后服务内容应具体,包括卖方提供的技术支持、维修响应时间(如接到通知后XX小时内到达现场,XX小时内解决一般故障,XX小时内解决重大故障)、备品备件供应承诺等。

七、违约责任

违约责任条款是合同得以履行的保障。应针对双方可能出现的违约情形分别约定相应的责任承担方式。例如,卖方逾期交货的,每逾期一日应按合同总价的一定比例支付违约金;设备质量不符合约定,经修复仍不能达到标准的,买方有权解除合同并要求卖方赔偿损失;买方逾期付款的,也应承担相应的逾期付款违约金。违约金的比例应合理设定,既要具有惩戒性,也要避免过高导致法院或仲裁机构酌情调减。同时,应明确一方违约后,另一方采取补救措施的权利。

八、不可抗力

不可抗力条款旨在约定在合同履行过程中,因发生不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如战争、严重自然灾害、政府

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