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论企业合同签订与管理防范法律风险

市场经济即是法律经济、契约经济。企业在生产、经营、管理

活动过程中更是通过合同来确定交易各方的权利义务，并以此约束对

方进行经济活动，达到交易目的。企业经营管理的成败在一定程度上

取决于合同的签订和管理，然而，由于企业因未能建立和完善一套与

市场经济法律体系相适应的合同管理体制，造成合同法律风险接连发

生，而法律风险一旦产生，企业自身又没有掌控和处理的措施，往往

会给企业带来难于挽回的损失。

一.企业合同法律风险是指在市场交易过程中，由于外部法律环

境、社会环境发生变化，或由于企业自身在内的合同主体未按照法律

规定或合同约定有效行使权利、履行义务，而对企业造成负面的法律

后果的可能性。其特征除了具备风险所共有的客观性、偶然性、可变

性等特征外，还具有以下特征：①企业合同风险产生的缘由是市场交

易和企业运营的各种因素所致，带有明显的复杂多变性；②企业合同

风险存在于市场交易当事人设立、变更、终止民事权利义务关系的全

过程；③企业合同风险发生导致的后果是企业承担合同法律责任；④

合同法律风险是可以避免、可以预防、可以控制的。

二存在着的主要法律风险问题及成因有以下几点:

1.缔约过失。据调查统计，缔约过失责任占合同法律风险的25%

以上。主要反映在没有对合同签订者进行主体资格、资信、授权、有

效合法性等方面进行审查，致使当事人主体不合格、违反法律法规相

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关规定，或是没有履行能力造成合同签订无效或不能履约；自身没有

建立授权制度，或是对联系业务的经营人员的相关授权不明确，造成

未经授权者也对外签订合同，所导致的货款结算、物资采购结果往往

是对企业不利；不懂得签订合同前也有“先合同义务”如互负保护对

方利益的义务、诚实信用义务，片面认为承担责任是“有合同才有义

务”。其原因在于法定代表人、相关负责人合同法律意识差，而且没

有意识到缔约也是关键的一环，从而埋下合同法律风险。

2.不签书面合同现象突出。据权威部门发布，62%的中小企业仅

凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，签订合同的金额不足

经济往来总额的40%。因企业盲目轻信“口头承诺”，轻视书面合

同，一旦一方陷入经济困境或失信，便纠缠不清；没有正式书面合同，

形成各执一说而没有任何凭据，双方的权利义务不能明确，给合同履

行带来隐患，也不利于见薄法庭证据采信，法律风险极为严重。其原

因是主观上混淆了要约邀请的规定，既有出于信任对方的可能，也有

图省事的可能，没有重视交易中书面承诺的价值。

3.合同签订不规范、约定不明确。许多企业在经济交往中，也注

意签订相关的合同，但却没有使用成文的格式合同文本；双方合意的

目标指向物也没有一个明确的约定，含糊不清，对合同标的约定不明

确，主要条款不完善，责权利表述不明确；对于效力待定合同的生效

条件没有明确；以上这些合同极容易造成约定、履行不完全，甚至陷

入欺诈圈套，致使合同无效，或是引发合同纠纷。其原因在于当事双

方没有注重使用规范格式合同，不熟悉《合同法》的主要条款、责任

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和规定，没有进行认真细致的调查、商讨来订立合同条款。

4.合同管理不完善，履约效果差。企业基本上没有把合同管理纳

入经营管理之中，没有建立相应的合同管理机构或管理制度，更为突

出的是企业的公章和空白合同等重要的法律文书没有专人管理或被

他人盗用、借用。签订前没有进行合同评审；签订后认为“合同一签

就完事”，没有专人来做履行监控或只是流于形式；在履约当中，对

于遇到的不可抗力、情势变更、商业风险时，管理者不能与业务职能

部门进行沟通协调，没有具体执行和监控，而且在发生合同纠纷时束

手无策。其原因在于企业不重视合同管理，特别是履约管理。

三加强合同签订与管理，降低法律风险，提高履约率

随着中国市场经济体制的发展，经济全球化加快，市场竞争愈加

激烈，市场竞争环境不断变化，企业面临更多的机会和风险。合同法

律风险与自然风险、商业风险相比，其发生的概率有时更高