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赵沪湘在内控视频会议上讲话
注重实效,切实做好内控评价工作,有效促进
集团管理水平提升
——赵沪湘董事长在集团内部控制体系建设工作总结
暨内部控制评价启动视频会上的讲话
刚才董建军副总裁对集团内控体系建设工作做了总结,并对今年即
将开展的内控评价工作提出了要求。我完全同意董总的意见。今天的内
控工作会,既是前一阶段集团内控体系建设工作的总结会,也是以内控
评价工作为标志的、内控工作转入常态化的启动会。下面,从两个方面,
就集团内控评价工作谈谈我的看法:
首先,我从思想认识层面谈三点看法:
一、内控工作是一项长期的、持续改进的过程,我们从思想上要做
20217
好打一场“持久战”的准备。自从年月集团公司启动内控体系
建设工作以来,已历时1年半。由于内控体系覆盖面宽,既涉及职能管
理领域,也涉及业务运营领域,集团各级公司为此投入了大量的人力、
物力,通过梳理关键流程、确立关键控制措施、明确关键岗位职责,初
步建立了集团内控体系。虽然,我们取得了阶段性成果,但是大家仍要清
醒地认识到一一完成内控体系建设工作,只是集团内控工作迈岀的第一
步。我们只能说,这一年半的建设过程,是对以往经营管理行为的一次梳
理、检讨的过程;是一个明确关键控制环节、关键控制措施和权责边界
的过程。内
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控体系的有效性还有待于今后在企业经营管理的实践中予以检验。
因此,我们对内控工作在思想上不能放松、认识上要保持清醒,不能寄
希望“毕其功于一役”,任何“一步到位”、“速战速决”的想法都是
不现实的。一方面,从内控理论本身看,内控体系涉及到构建、应用、评
价和整改等重要环节,它本身就是一个循环往复、闭环式的控制机制;
另一方面,从企业自身发展的角度看,企业发展必然带来管理理念的更
新、管理方式的变革,内部控制作为重要的、系统性的管理工具,必然
随着企业的发展而持续改进。有了以上认识,我们在内控工作中就要避
免两种错误倾向:一是因为内控工作是一个渐进过程,就忽视它的紧迫
性,从而掉以轻心;二是急功近利,片面追求大而全,抓不住事物的主
要矛盾和问题,“欲速则不达“,反而虚化了内控工作的效果。
二、要正确认识控制与效率的辩证关系。不可否认,内部控制是对
企业经营管理行为的一种约朿机制,它是以管理者“有限理性”和制度
“不完备性”为前提的,强调的是合规性、遵循性。为此,不免有人会
片面强调其约束性而忽视其保障性,认为“内部控制会一定程度地影响
到企业经营效率“,从而在心理上产生对内控工作的抵触情绪。因此,
我们有必要先在观念上,厘清控制和效率之间关系。从理论来看,两者
并不存在必然的矛盾。现代控制理论屮,内部控制就是“由董事会、管
理层和员工实施的,为营运的效率效果、财务信息的可靠性、法律法规
的遵循性等目标的达成而提供
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合理保证的过程”。可见,“保证运营效率”是内控工作的三大目
标之一,内部控制是控制与效率统一的结合体。从实践看,内部控制至
少从以下几方面有助于提高企业经营效率:其一,良好的内部控制可以
保障和促进企业管理机制的有效运转。通过关键流程的梳理、关键控制
措施的确立、关键岗位职责的明确,右利于保障经营管理屮主要环节的
功能实现,促进各岗位Z间有效的沟通与协调,使各项工作流程有序进
行。
其二,良好的内部控制可以有效地控制风险。内部控制是风险管理
的重要措施。人们常说企业“有控则稳、无控则乱”,有效的控制,可
以降低违规违法行为和风险事件发生的概率;忽视控制和风险意识的企
业,往往风险事件频发,一个疲于应对危机的企业又何谈效率?
其三,良好的内部控制可以突岀经营管理中的重点。正如风险管理
并不是消灭所有的风险,而是将风险控制在可控的范围内,内控也不是追
求“大而全“,而是应控必控,突出重点、注重实效。合理的内部控制
是在风险评估基础上,按照重要性原则和成本效益原则,找岀关键控制
点予以重点控制,避免在管理过程中不分主次,胡子眉毛一把抓。
三、要充分认识内控评价工作的重要意义。正如前面所提到的,内
部控制是闭环式的管理工具,它是由体系构建、评价监督、落实整改、
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