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会议策划及效果评估记录表（通用工具模板）
一、适用情境：哪些会议场景需要这份记录表？
无论是企业内部的战略研讨会、部门周例会、项目推进会，还是与客户的需求沟通会、供应商协调会，亦或是行业内的交流会、培训会，只要涉及会议策划的全流程管理及后续效果复盘，均可使用本记录表。尤其适用于需要规范会议筹备、追踪目标达成、沉淀会议经验的中大型会议或高频次会议场景，通过标准化记录保证会议质量可控、效果可追溯。
二、操作指南：从策划到评估的全流程步骤
（一）会议筹备：明确目标与基础框架
定位会议核心目标
召集人需明确会议要解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方向”“解决跨部门协作流程卡点”），避免目标模糊导致会议偏离主题。
将目标拆解为可衡量的指标（如“输出3个备选方案”“明确3个流程优化节点及负责人”）。
确定初步参会范围与形式
根据目标筛选关键参会人：决策者（如部门经理）、执行者（如项目专员）、相关方（如支持部门接口人*），避免无关人员参会降低效率。
确定会议形式：线下（需确认会议室容量、设备）、线上（需指定平台如腾讯会议，测试网络稳定性）、或混合式。
（二）会议策划：细化执行细节
制定详细会议议程
按时间顺序拆分会议环节，明确每个环节的主题、时长、负责人、输出物（如“14:00-14:30上季度数据回顾-负责人：数据专员*，输出：PPT”）。
预留弹性时间（如每环节预留5分钟缓冲），避免超时影响后续流程。
确认参会人员与分工
提前3-5天发送会议邀请，注明目标、议程、需提前准备的资料（如“请各部门负责人准备本部门Q2进展汇报”），确认参会意向。
明确会务分工：主持人（控场、引导讨论）、记录人（记录关键结论、待办事项）、设备支持人（调试投影、麦克风等）。
准备物料与场地
线下会议：需提前准备会议资料（纸质版/PPT）、签到表、文具、饮用水、投影设备、白板等，保证场地整洁、设备可用。
线上会议：提前测试会议软件功能，共享屏幕权限、录制开关，提醒参会人提前客户端、测试音视频。
制定会议预算
列出预算明细：场地费（若外包）、物料费、茶歇费、差旅费（异地参会人员）、其他（如礼品、翻译服务等），明确各项预算上限，避免超支。
（三）会议执行：实时记录与过程管控
会前最后确认
会议开始前30分钟，记录人/设备支持人到场检查：投影、音响、网络是否正常，物料是否齐全，参会人员是否到齐（若有请假，及时调整议程）。
会中关键记录
记录人需重点记录：关键结论（如“同意采用方案A，由市场部负责落地”）、待办事项（需明确“任务内容、负责人、完成时间”，如“3日内完成用户调研报告-负责人：产品经理，完成时间：X月X日”）、争议点（未达成一致的议题，需记录各方观点）。
主持人需把控节奏：避免某环节讨论过长，及时引导跑题人员回归主题，保证议程按计划推进。
会后资料整理
会议结束后2小时内，记录人整理会议纪要：包含会议基本信息、议程完成情况、关键结论、待办事项（表格化呈现），发送给所有参会人及相关方，确认无误后存档。
（四）效果评估：量化结果与复盘优化
收集参会反馈
会议结束后24小时内，通过线上问卷（如问卷星）或口头收集参会人对会议的评价，重点评估：会议目标清晰度（1-5分）、议程合理性（时长安排、环节逻辑）、参与度（讨论是否充分）、输出物实用性（结论/待办是否可落地）。
分析目标达成情况
对比会议前设定的“可衡量目标”，分析完成度：如“原定输出3个备选方案，实际输出2个，未完成原因：时间不足，需后续补充调研”。
总结改进建议
结合参会反馈和目标达成情况，提炼会议优缺点：如“优点：目标明确，结论清晰；缺点：某环节讨论超时导致后续议程压缩”。
提出具体改进措施：如“下次此类会议需提前收集议题背景资料，缩短现场讨论时间”“增加会前议题预沟通环节，减少现场争议”。
三、模板示例：会议策划及效果评估记录表（通用版）
（一）会议策划信息
项目
内容
会议名称
例：2023年Q3产品战略研讨会
会议日期
例：2023年X月X日
会议时间
例：9:00-12:00
会议地点/形式
例：公司3楼会议室/腾讯会议（会议号：X-X-X）
主持人
例：产品总监*
记录人
例：产品经理*
参会人员
姓名、部门、职务、联系方式（例：、市场部、经理、138）
会议目标
1.确定Q3产品核心功能方向；2.明确各版本开发优先级；3.分配跨部门协作任务
会议议程
时间
9:00-9:10
9:10-10:00
10:00-11:00
11:00-11:40
11:40-12:00
物料准备清单
名称
数据报告PPT
纸质版方案文档
签到表
预算明细
项目
会议资料打印
饮用水
合计
备注
例：需提前1天调试会议室投影设备；请参会人员提前阅读方案文档第3-5页
（二）效果评估信息
评估维度
具体内
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