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秘书工作

办公室文秘工作效率提高策略分析

文/福建省泉州市鲤城区教育局吕忆川

【摘要】办公室工作中，文秘工作占据着重要位置。文秘工作效率的提升，能够在较大程度上推动办公

室工作的顺利运行，实现对各部门的有效协调，同时也能够提高办公室工作的整体水平。办公室文秘主要是

对单位内部多项复杂烦琐的工作进行处理，效率低下会影响办公室整体工作效果。基于此，应该加强对办公

室文秘工作的重视，结合工作实际情况制定科学合理的方案，提高文秘的工作积极性，提升其工作效率。

【关键词】办公室；文秘工作；效率；提升效率

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办公室文秘工作需要做好文件的处理工作，全面管理促进单位的发展。

办公室相关工作的运行，同时为决策者提供服务。所以，（二）使办公室工作更加高效优质。办公室工作本

秘书工作具有复杂性，需要承担的工作量较大，如果工作身承担着上传下达的作用，能够将单位领导与基层职工

效率不高，会对整个办公室的运行造成不良影响，还会影联系在一起，与此同时，办公室文秘要发挥协调组织能

响到有关单位的整体工作质量。在这种情况下，事业单位力，传达与处理相关工作信息，使相关政策制度能够得

要认识到办公室文秘工作的重要性，对文秘工作中存在的到贯彻落实。传统的办公室文秘工作效率相对较低，存

问题进行深入了解，明确文秘工作的特点及需求，采取合在人员冗杂、职责划分不清的问题，很难保障工作质量

理的措施，进一步提高文秘工作效率。与效率，甚至会产生其他问题，对整个单位的运行造成

不良影响。如，某事业单位办公室有多名秘书，不同秘

一、提高办公室文秘工作效率的重要作用

书负责的工作内容不明确，对于不同部门的工作信息传

（一）有利于提高办公室管理水平。在当今的社会

达没有指定具体的秘书人员，在上传下达相关政策信息

经济以及政策变革的形势下，事业单位要保持良好的发

时出现重复传达、传达不及时等问题，在追究责任时，

展状态，就需要加强自身的管理能力，实现对单位内部

也会因职责划分不清出现相互推诿、扯皮等现象，最终

各部门科学有序地协调，促使各项工作能够顺利开展，

影响整个办公室工作质量，大大降低了工作效率。若能

使得单位本身所具备的功能和作用能够充分发挥。在事

够提高办公室文秘工作效率，就能够解决上述问题，每

业单位内部，办公室占据着重要位置，在这种情况下，

个人的工作责任也会更加清晰明确，文秘人员的工作积

文秘工作需要高效处理相关工作文件及信息，进一步提

极性会得到提升，责任意识会得到进一步增强，有利于

升整个办公室的工作效率，使得整个单位的运行更加顺

减少工作失误，避免时间浪费，既能够保障办公室工作

畅。秘书在办公室中有交接作用，将不同部门的工作信

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的整体质量，还能够加快工作进度。

息汇集在一起并传达至办公室内部，为管理者提供准确