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2025年写字楼物业费共享合同协议

出租方（以下简称“甲方”）与承租方（以下简称“乙方”）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就位于[具体地址]的[写字楼名称或编号]（以下简称“物业”）的物业服务费用（以下简称“物业费”）共享事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“物业”指位于[具体地址]的[写字楼名称或编号]，包括其主体结构、附属设施设备、绿化、道路等由甲方负责管理的部分。

1.2本协议所称“物业服务费用（物业费）”指为维持物业正常使用、管理、维护、保养、清洁、安保、绿化、设备设施运行（不含乙方自用设备运行费用）、物业服务人员工资、办公费用、保险费、物业管理费（若由甲方承担部分或代收代缴部分）、政府收取的相关税费（具体税种需明确，例如水电能耗费以外的公共部分水电费、物业费本身等）等由甲方承担或为物业共同产生的费用。

1.3“租赁面积”指乙方根据租赁合同（如有）实际承租并使用的办公区域建筑面积。

1.4“分摊比例/方式”指双方约定用于计算乙方应共享分摊的物业费比例或计算方法。在本协议中，分摊方式为：按乙方实际租赁面积占总可出租面积的百分比分摊。

1.5“账单周期”指物业费相关账单的出具周期，本协议约定为按月。

1.6“支付周期”指乙方根据本协议应支付物业费共享部分的周期，本协议约定为每月。

第二条物业费共享机制

2.1双方同意，除本协议另有约定或另有合同明确由乙方承担的特定费用（例如，乙方独立的空调能耗费、大堂等公共区域特定使用产生的额外费用等）外，甲方负责支付或管理的、为物业共同提供的、且符合本协议定义的物业费，将按照本协议约定的机制进行共享分摊。

2.2乙方应参与共享分摊的物业费，其分摊比例依据本协议1.4条的约定确定。具体分摊比例计算公式为：乙方分摊比例=乙方租赁面积/总可出租面积。

2.3甲方应在本协议生效前十五日向乙方提供清晰的物业费构成明细，并明确哪些费用属于共享范围，哪些费用不属于或由乙方另行承担。任何对物业费构成的调整，应提前三十日书面通知乙方，并经双方协商一致。

第三条费用计算与账单

3.1甲方负责收集、统计物业费的各项原始数据，并按每月周期编制物业费汇总账单。

3.2甲方应在每个账单周期结束后五个工作日向乙方提供详细账单，包括但不限于总物业费、根据本协议计算出的乙方应分摊金额、甲方承担金额、以及各项明细费用的构成。

3.3乙方应在收到账单后三个工作日进行核对。如有异议，应在规定时间内以书面形式向甲方提出，甲方应在收到异议后三个工作日予以核实答复。双方确认无误或异议解决后，账单即视为有效。

第四条费用支付

4.1乙方根据经双方确认的物业费账单，支付其应分摊的物业费共享部分给甲方。

4.2乙方应在收到确认无误的物业费账单后十个工作日内支付当期应分摊的物业费。

4.3乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的以下账户：

*账户名称：[甲方账户名]

*开户银行：[银行名称]

*银行账号：[银行账号]

4.4若乙方未能按时支付，每逾期一日，应按应付款项的万分之五向甲方支付逾期违约金。逾期超过三十天，甲方有权暂停提供部分或全部物业服务，直至乙方付清欠款及违约金。

第五条费用调整机制

5.1当政府税率调整、物业公共部分使用成本显著变化（例如，超过上一年度同期的5%）、或甲方承担的与物业共同相关的费用项目发生重大变动时，导致物业费总额发生上述幅度以上的增减时，双方应就物业费（及相应分摊）的调整进行协商。

5.2甲方应在预计费用调整发生前三个月至少提前书面通知乙方，并提供相关依据。双方应在收到通知后三十天内进行协商，就调整比例或方法达成一致。

5.3若双方在规定时间内未能就调整达成一致，双方同意按照本协议第二条约定的分摊方式，以调整前一个月的总可出租面积作为基础，重新计算乙方当期及后续的分摊比例，直至双方就调整达成书面协议。

第六条双方权利与义务

6.1甲方权利与义务：

*有权按照本协议约定收取乙方应分摊的物业费。

*有权管理和使用物业，并承担应由甲方负责的物业维护和运营成本。

*有义务按时提供准确的物业费账单和明细。

*有义务妥善保管物业费相关财务记录，并接受乙方查阅（需提前预约）。

*有义务根据本协议约定及调整机制，处理物业费相关事宜。

6.2乙方权利与义务：

*有权按照本协议约定分摊部分物业费。

*有义务按照租赁合同（如有）和本协议约定，按时足额支付其应分摊的物业费。

*有义务配合甲方进行物业费相关的核算、审计工作