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2025年写字楼物业费代缴租赁协议
鉴于甲方(出租方)拥有位于[具体地址]的写字楼物业(以下简称“该物业”),乙方(承租方)承租该物业用于办公用途(以下简称“该租赁”),甲乙双方经友好协商,就甲方代为乙方缴纳该物业物业管理服务费(以下简称“物业费”)事宜,达成如下协议:
第一条定义与物业信息
1.1本协议所称“物业费”是指依据该租赁项下主租赁合同约定,由乙方承担,用于该物业公共区域管理、维护、服务以及物业公司人员工资等费用的总和,具体构成包括但不限于公共区域的清洁卫生、绿化养护、秩序维护、公共设施设备运行维护、物业管理办公费用、固定资产折旧、人员工资及社保、经业主大会同意的其它费用等。物业费的具体标准及计算方式以该租赁项下主租赁合同为准。
1.2该物业的具体地址为:[详细地址],建筑面积:[平方米数]平方米。
1.3甲方确认其系该物业的合法出租方,乙方确认其系该物业的合法承租方,并已签订该租赁项下主租赁合同。
第二条代缴物业费
2.1在本协议有效期内,甲方同意按照该租赁项下主租赁合同的约定,代为乙方向物业管理公司(以下简称“物业公司”)支付乙方应承担的物业费。
2.2物业费的计算周期、计算方式及具体金额以该租赁项下主租赁合同约定为准。
2.3物业费的收取主体仍为乙方,乙方应按照该租赁项下主租赁合同的约定,按时足额将应承担的物业费支付给甲方。
2.4甲方代为支付物业费的前提条件是:乙方已按照该租赁项下主租赁合同约定,按时足额向甲方支付了当期租金,且乙方不存在该租赁项下主租赁合同约定的其它严重违约行为,除非双方另有书面约定。
第三条支付流程
3.1物业费的支付周期为[月/季/年],具体支付时间节点为[例如:每月5日前/每季首月10日前]。
3.2支付方式:在满足第二条2.3款前提条件的情况下,甲方应在收到乙方支付给甲方的租金后[例如:5个工作日]内,将当期应代缴的物业费计算出来,并从该笔租金中直接扣除。扣除后的余额将支付至乙方指定账户或甲方直接支付给物业公司,具体方式由双方在主租赁合同中明确约定。
3.3若采用甲方直接向物业公司收取物业费的方式,甲方应确保每月[具体日期]前向物业公司支付上期应缴物业费。甲方有权要求乙方提供必要的物业缴费信息,乙方应予以配合。甲方应定期(例如:每月结束后10个工作日)向乙方提供物业费的收取凭证及支付记录,供乙方核对。
第四条双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
(1)按照本协议约定及该租赁项下主租赁合同的约定,及时、足额地将应代缴的物业费支付给物业公司。
(2)有权核验乙方支付的租金是否及时足额,并有权要求乙方提供其与物业公司之间的物业费结算凭证(如有)。
(3)有权监督物业公司的服务质量和物业费使用的合规性,如发现问题,应及时通知乙方,并根据该租赁项下主租赁合同的约定采取相应措施。
(4)甲方因代为支付物业费而产生的必要费用(如手续费、银行转账费等),经与乙方协商一致或由双方在主租赁合同中明确约定承担方后,可从乙方应付租金中扣除或由乙方另行支付。
4.2乙方的权利与义务:
(1)按照该租赁项下主租赁合同的约定,按时足额向甲方支付租金及本协议约定的其它应付款项。
(2)负责保管其专有部分的钥匙及相关设施,并确保其使用行为不违反物业管理规定,否则由此产生或增加的费用由乙方承担,甲方有权从乙方应付租金中扣除,不足部分有权向乙方追偿。
(3)有权了解物业费的大致构成,并有权要求甲方提供物业费的详细账单及支付凭证进行核对。
(4)配合甲方完成物业费的核对与结算工作。
第五条费用承担与结算
5.1乙方是物业费最终的责任承担者,无论甲方是否代为支付,乙方均应根据该租赁项下主租赁合同的约定承担物业费。
5.2若采用甲方直接向物业公司收取物业费的方式,乙方应在收到甲方提供的物业费账单后[例如:7个工作日]内进行核对,如有异议,应及时提出,双方友好协商解决。无异议的,乙方应在账单核对无误后[例如:5个工作日]内将确认的物业费金额支付给甲方。甲方收到乙方支付后,应及时支付给物业公司。
5.3双方确认,乙方应付租金总额已包含其应承担的物业费,具体明细以该租赁项下主租赁合同约定为准。
第六条违约责任
6.1若乙方未按时支付租金,甲方有权暂停代缴当期物业费,直至乙方付清欠款及违约金。同时,甲方保留根据该租赁项下主租赁合同约定解除本协议及主租赁合同的权利。
6.2若乙方拖欠物业费(非因甲方原因,例如乙方直接向物业公司缴纳的部分),乙方应承担物业公司收取的滞纳金或其它相关责任,甲方对此不承担连带责任,但甲方应将相关情况及时告知乙方。
6.3若甲方无正当理由未按时向物业公司支付代缴物业费,导致物业公司
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