数字化转型背景下提升公文管理效能的对策分析.pdfVIP

法治时空

数字化转型背景下提升公文管理效能的对策分析

韩婧

（中国原子能科学研究院北京102413）

摘要：随着社会经济的不断发展，各个行业之间的竞争也越来越激烈，为了更好地适应社会发展趋势，确保企业

能够在激烈的市场竞争中获得更多的优势，必须要做好办公室公文管理与保密工作，将其作为企业内部管理水平提升的

重要内容。企业办公室作为企业日常工作的综合协调部门，其管理水平的高低直接影响着企业内部工作的开展，也是确

保企业各项工作能够高效有序开展的重要前提。本文主要以企业办公室公文管理工作为研究对象，从企业办公室公文

管理工作现状出发，探究数字化转型背景下提升公文管理效能的对策。

关键词：数字化转型背景；公文管理效能；对策分析

数字化转型背景下提升公文管理效能的意义项。企业在公文管理中最普遍的问题在于公文行文不规

公文管理是指企业内部各种文件的处理、流转和归范，报告中夹带请示事项、越级请示或报告、上行文多头

档等工作。它涉及公文的起草、审核、签批、下发、存档等主送。形成这种情况的原因在于企业忽视了公文对企业

环节，是企业实现信息传递与管理规范化的重要方式。公运行的作用，没有按照工作需求确定公文种类、形式，致

文管理质效体系是将管理质量与效率结合，以确保公文使公文发文目的不明确，表述不清楚，公文要素缺失，质

处理的及时性、准确性和合规性。数字化转型背景下提升量不高，影响公文的权威性和约束力，不利于工作效率的

公文管理效能是通过建立标准化的公文管理流程，企业提高，影响政令畅通。

能够提升整体运营效率，并实现内部管理的透明化与高忽视规范的处理流程。公文处理包括公文的拟制、

效化。办理、归档、管理等一系列相互关联、有序衔接的工作。

数字化转型背景下提升公文管理效能的意义在于部分企业为了缩短时间，对于公文处理始终保持各环节

要从根本上解决公文处理过程中出现的随意性和不一致能少就少的态度，这种情况就会使得公文在处理的过程

性。无论是公文的起草、审核、签发还是归档，各个环节中受到多种因素的影响。以公文办理举例，正规程序应

都需要有明确的规范和责任划分，以避免因操作不当导由主办部门拟稿，负责人审核，涉及其他部门职权范围

致的效率低下或失误。通过流程的标准化设计，确保所有的，需与有关部门协商一致，履行会签程序，经核稿部门

公文的处理步骤是可预见、可操作且可追溯的。在公文的核稿，报送有签发权限的负责人进行审批签发，最终形

流转中，流程化的管理能够极大提升文书处理的透明度，成文件盖章发送，整个流程规范合规、缺一不可的。但

确保每个环节的操作责任明确，减少推诿现象，增强责在实际操作过程中，工作人员为节约时间、减少自身工作

任意识。压力，擅自简化环节，忽视会签环节、核稿不认真、附件

公文管理存在的问题分析缺失、审核不到位等情况时有发生，甚至出现“先签后

公文行文不规范。公文种类很多，不同种类的公文用核”倒走流程。

于满足工作中的各种需求。如请示适用于向上级单位请公文办理不及时。在公文处理的全过程中，工作人员

求指示或批准；报告适用于向上级部门汇报工作，回复询应切记保证工作效率。在企业发展中，由于工作人员处理

问；通知适用于发布、传达要求执行和有关单位周知的事公文不及时，进而出现公文堆积的情况较为常见，最终导