【行政周工作总结心得】行政一周工作总结简短(共5页).docxVIP

本周一至周五，我作为行政部主管，主要围绕公司新办公楼搬迁项目展开工作。周一上午9点，我组织召开了搬迁协调会，参会人员包括各部门负责人、物业代表和搬家公司项目经理，明确了3月15日为最终搬迁日期。周二至周三，我带领行政团队完成了现有办公室的资产清点，共计登记办公设备236件，其中电脑设备87台，办公家具149件，并建立了详细的资产台账。周四下午，我前往位于朝阳区建国路88号新办公楼现场，与物业方确认了水电、网络等基础设施的接入情况，发现3处需要整改的问题，已要求物业方在本周五前完成修复。周五上午，我整理了本周的行政费用报销单据，共计28笔，金额合计15,680元，已提交财务部审核。

在实际操作中，我们发现搬迁过程中最大的挑战是设备数据迁移问题。特别是研发部的服务器集群，共有12台服务器需要迁移，总数据量达到3.2TB。为了确保数据安全，我们采用了三重备份策略：在迁移前对全部数据进行完整备份，存储在公司私有云；在迁移过程中使用增量备份技术，实时同步数据变化；在迁移完成后进行数据完整性校验。通过这套方案，我们成功在8小时内完成了全部服务器的迁移，比原计划节省了4小时，且数据完整性达到100%。

在办公环境管理方面，我们完成了新办公楼的布局规划。新办公楼共5层，总面积2800平方米，可容纳180名员工同时办公。我们按照功能区域划分：1楼为接待区和会议室，设有2个大型会议室（可容纳20人）和4个小型会议室（可容纳8人）；23楼为开放式办公区，采用模块化办公桌设计，每个工位配备人体工学椅和升降桌；4楼为高管办公区和休闲区；5楼为机房和档案室。为了提升员工体验，我们在每层楼都设置了茶水间，配备了咖啡机、饮水机和微波炉等设备。

总的来看，下一阶段的重点是确保搬迁工作的顺利收尾和新办公环境的稳定运行。具体计划如下：3月11日至12日，组织各部门进行设备调试和网络测试，确保所有系统正常运行；3月13日，安排全体员工参观新办公楼，熟悉环境和设施；3月14日，进行搬迁前的检查，确认所有准备工作就绪；3月15日正式实施搬迁，当天安排行政人员全程跟进，及时处理突发情况。

请各部门负责人认真检查本部门的搬迁准备工作，特别是重要数据和设备的迁移方案。如有问题，请于3月10日前反馈至行政部。

行政部

张明

2025年3月8日