高层建筑消防档案资料管理办法.docxVIP

高层建筑消防档案资料管理办法

第一章总则

第一条为规范高层建筑消防档案资料的管理，确保消防档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥消防档案在高层建筑消防安全管理中的基础作用，预防和减少火灾事故的发生，保障人民群众生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规、技术规范的要求，结合高层建筑的特点，制定本办法。

第二条本办法适用于各类已投入使用的高层建筑，包括高层住宅建筑和高层公共建筑。本办法所称高层建筑消防档案资料（以下简称“消防档案”），是指在高层建筑规划、设计、建设、使用、维护等过程中形成的，与消防安全相关的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条高层建筑的产权单位、使用单位或受委托的物业服务企业（以下统称“管理单位”）是消防档案管理的责任主体，应指定专门部门或专人负责消防档案的收集、整理、归档、保管、查阅和更新工作。

第四条消防档案管理应遵循真实准确、完整系统、规范有序、安全保密、方便利用的原则。

第二章消防档案资料的主要内容

第五条消防档案资料应至少包含以下主要内容：

第一节基础类资料

（一）建筑基本情况

包括建筑名称、地址、使用性质、建筑面积、建筑高度、层数、结构类型、建成年代、产权人、使用人、物业服务企业等基本信息；建筑总平面布局图、标准层平面图、消防设施平面布置图等。

（二）消防行政许可及备案文件

包括建设工程消防设计审核意见书、建设工程消防验收意见书或备案凭证；公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等。

（三）消防设施器材资料

包括消防设施（火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、防火门、防火卷帘、灭火器等）的产品合格证、使用说明书、安装调试记录、维护保养合同、定期检测报告等技术资料；消防控制室内设置的消防设备及其监控系统的技术资料。

（四）消防安全管理组织机构及人员资料

包括消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防队员、志愿消防队员、消防控制室值班操作人员等的基本信息、职责分工、任命或聘用文件、培训合格证明等。

第二节动态管理类资料

（五）消防安全管理制度

包括消防安全责任制、消防安全教育与培训制度、防火巡查检查制度、消防设施器材维护管理制度、用火用电用气安全管理制度、易燃易爆危险品管理制度、消防（控制室）值班制度、火灾隐患整改制度、灭火和应急疏散预案演练制度等。

（六）消防安全检查与巡查记录

包括每日防火巡查记录、每月防火检查记录、专项检查记录（如节前检查、季节性检查等）；对发现火灾隐患的整改通知、整改记录及复查情况记录。

（七）消防安全培训与演练记录

包括消防安全培训计划、培训记录（签到表、课件、考核情况等）；灭火和应急疏散预案、演练记录（演练方案、签到表、照片或视频记录、总结评估报告等）。

（八）消防设施维护保养与检测记录

包括消防设施每日运行检查记录、定期维护保养记录、年度检测报告及整改情况记录；灭火器检查、维修、更换记录。

（九）火灾事故处理记录

如发生火灾事故，应包括火灾事故情况、扑救情况、损失情况、事故调查及处理结果等资料。

（十）其他应归档的资料

包括消防宣传教育资料、消防安全重点部位标识资料、与消防安全相关的会议纪要、来往文件、重要通知等；消防经费投入和使用情况记录。

第三章档案资料的管理与维护

第六条档案资料的收集与整理：

管理单位应及时收集在消防安全管理活动中形成的各类资料，确保资料的真实性和完整性。收集的资料应进行分类、编号、登记，并按照档案管理规范要求进行整理、装订，做到目录清晰、查阅方便。

第七条档案资料的保管：

消防档案应存放在专用的档案柜或档案室内，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防鼠、防光、防尘等条件。电子档案应存储在安全的计算机或服务器中，并进行定期备份，防止数据丢失或损坏。

第八条档案资料的保管期限：

基础类资料应永久保存；动态管理类资料中的制度、组织机构等应长期保存，检查记录、培训演练记录等应至少保存一定周期，具体可根据相关规定和实际需要确定。

第九条档案资料的查阅与复制：

查阅消防档案应履行登记手续，经消防安全管理人或单位负责人批准后方可查阅。查阅时不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案资料。确因工作需要复制档案资料的，须经批准并由档案管理人员负责复制，复制件应加盖档案管理单位印章。

第十条档案资料的更新与销毁：

管理单位应根据实际情况变化，及时更新消防档案资料，确保信息的准确性和时效性。对于过期、作废或失去保存价值的档案资料，应按照档案管理规定，经单位消防安全责任人批准后，由专人负责登记、监销，并做好销毁记录。

第四章责任与监督

第十一条管理单位应将消防档案管理工作纳入消防安全责任制考核范围。消防安全责任人对本单位消防档案管理工作负总责，消防安全管理