中科院EndNoteX5–书目信息管理工具.pptxVIP

文献管理与论文写作

——利用EndNoteX5

学科馆员张杰龙

Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，EndnoteX5是该款软件目前最新的一个版本。Endnote通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与MicrosoftWord相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。Endnote简介

为什么要使用EndNote？

文献使用过程中的问题文献管理混乱诸多文献重复下载反复投稿反复修改参考文献格式……

EndNotex5下载安装四步轻松搞定建立个人文献库文献导入文献管理写作主要内容

EndNotex5下载安装下载地址：注意喽！要完全解压缩后，双击ENX5Inst进行安装！

Library*.enlFilter文献TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊的文献格式投稿图、表、pdf、……文献管理文献分析Filter

Endnote使用01建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入一、收集文献02添加文献条录相关信息：PDF、图片等编辑检索分组查重共享相关文献二、管理文献

Endnote使用随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记；分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献，自动生成参考文献列表三、学习文献四、利用文献

如何使用EndNote？

创建数据库保存位置文件名

数据库界面文章标题期刊名读书笔记作者文章全文时间预览、检索、编辑文章类型相关图片

建立数据库之方法一：手动输入在Reference菜单下选择newreference添加相关信息

建立数据库之方法二：直接联网下载在Tools菜单下选择OnlineSearch打开数据库,或，点击“more”打开数据库

建立数据库之方法二：直接联网下载输入检索词选择要检索的字段选择逻辑关系

建立数据库之方法三（推荐）：

网上数据输出——SCI检索、并选定所需要的文献导出数据

建立数据库之方法三（推荐）：

网上数据输出——SCI

建立数据库之方法四（推荐）：

网上数据输出——维普选择endnote下载txt文本TextTranslation选择Unicode(UTF-8)filter选择EndNoteImport小贴士：导入CNKI数据时，filter请选择EndNoteImportTextTranslation选择Unicode(UTF-8)

问题：我已有很多PDF文献了，我如何能够导入到endnote里？

建立数据库之方法五：

已有文件导入——PDF全文导入单篇PDF文献选择要导入的文献

建立数据库之方法五：

已有文件导入——PDF全文导入多篇PDF文献选择导入文献的文件夹

管理文献——添加附件

管理文献——添加附件

管理文献——查找全文

管理文献——查找全文查找结果

管理文献——分组

管理文献——分组

管理文献——查重

管理文献——分享File-compressedlibrary（.enlx）

学习文献—记录学习笔记

学习文献—记录学习笔记设定在主窗口显示的栏位

学习文献—分析统计

Endnote的写作功能

利用文献——协助撰写论文安装ENDNOTE时，请关闭WORD

写作-word中Endnote工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面

插入参考文献论文正文插入参考文献1选中需要的参考文献插入参考文献2点击Insertselectedcitations

插入参考文献1论文正文2参考文献3插入参考文献14插入参考文献2

格式选择点击Formatbibliography

选择参考文献格式选择GeoscienceJ的参考文献格式

利用模板撰写论文在tools菜单下，选择Manuscriptbibliography

选择“启用宏”

利用模板撰写论文这里选JGeophysicalRes.

利用模板撰写论文

利用模板撰写论文第一页第二页第三页

投稿前的准备文章写完后去除域代码.注：此过程不可逆，要另存副本以备修改

插入参考文献（移除Endnote的fieldcodes）首先保存原word文件A保存word文件B和修改后投稿如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改投稿前的准备

Endno