餐饮公司考核记录管理规定.doc

餐饮公司考核记录管理规定

一、总则

1.目的

本规定旨在建立一套科学、规范、有效的餐饮公司考核记录管理制度，确保公司对员工的考核信息得到妥善收集、整理、存储和使用，为公司的人力资源管理、员工发展以及整体运营决策提供可靠依据，同时提升公司的管理效率和公平性，促进公司与员工的共同发展。

2.依据

本规定依据国家相关法律法规、餐饮行业规范以及公司的企业文化、经营理念制定。

3.原则

-真实性原则：考核记录必须真实反映员工的实际工作表现和业绩情况，不得弄虚作假。

-完整性原则：考核记录应涵盖考核的各个方面，包括考核指标、考核过程、考核结果等，确保信息完整无遗漏。

-保密性原则：严格保护员工考核记录的隐私，防止信息泄露，仅在规定的范围内使用和共享。

-及时性原则：及时记录、更新考核信息，确保考核记录的时效性，为公司决策提供最新的参考。

二、适用范围

本规定适用于餐饮公司全体员工。公司对员工进行的各类考核记录管理，包括但不限于月度考核、季度考核、年度考核、专项考核等，均按照本规定执行。

三、组织架构与职责分工

1.人力资源部门

-负责制定和完善考核记录管理制度，并监督制度的执行情况。

-组织实施公司层面的考核工作，收集、整理和汇总各部门提交的考核记录。

-对考核记录进行分析和评估，为公司的人力资源决策提供支持，如员工晋升、薪酬调整、培训需求分析等。

-负责考核记录的存储和保管，确保记录的安全和完整性。

2.各部门

-负责本部门员工考核工作的具体组织和实施，按照公司规定的考核标准和流程进行考核。

-及时记录本部门员工的考核信息，确保考核记录的真实性和准确性，并按时将考核记录提交给人力资源部门。

-根据考核记录，与本部门员工进行绩效沟通，制定员工发展计划，促进员工的成长和进步。

3.公司管理层

-审批公司考核记录管理制度和重大考核方案。

-对公司整体考核结果进行审核和监督，确保考核工作的公平、公正和有效。

-根据考核记录和分析报告，做出有关公司战略、组织架构、人力资源等方面的决策。

四、管理内容与流程

1.考核记录的收集

-各部门在完成员工考核工作后，应及时将考核记录整理成册，包括考核评分表、考核评语、相关证明材料等。考核记录应明确考核周期、考核对象、考核指标及得分情况等关键信息。

-考核记录可以采用纸质和电子两种形式，纸质记录需由部门负责人签字确认，电子记录需进行备份存储，确保数据的安全性。

-各部门应在规定的时间内将考核记录提交给人力资源部门，如月度考核记录应在次月上旬提交，季度考核记录应在季度结束后的两周内提交，年度考核记录应在次年一月底前提交。

2.考核记录的整理与分类

-人力资源部门收到各部门提交的考核记录后，应对其进行初步审核，检查考核记录是否完整、准确，签字盖章等手续是否齐全。

-按照考核类型、考核周期、部门等维度对考核记录进行分类整理，建立清晰的档案目录，便于查询和管理。

-对考核记录中的数据进行录入和统计，形成电子数据库，以便进行数据分析和对比。

3.考核记录的存储与保管

-人力资源部门应设立专门的存储区域或使用电子存储系统，对考核记录进行妥善保管。纸质考核记录应存放在防火、防潮、防虫的档案柜中，电子考核记录应进行定期备份，存储在安全的服务器或外部存储设备上。

-明确考核记录的保管期限，一般情况下，员工在职期间的考核记录应永久保存，员工离职后的考核记录应保存至少五年，以备后续查询和参考。

-严格控制考核记录的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用考核记录。人力资源部门应制定相应的访问审批流程，确保信息安全。

4.考核记录的使用

-为员工个人发展提供支持：员工有权查阅自己的考核记录，人力资源部门和部门负责人应根据考核记录为员工提供职业发展建议和培训指导，帮助员工提升能力和绩效。

-为人力资源决策提供依据：公司在进行员工晋升、薪酬调整、岗位调配等人力资源决策时，应充分参考员工的考核记录，确保决策的公平、公正和合理。

-为公司管理提供参考：通过对考核记录的分析，公司管理层可以了解各部门和员工的工作情况，发现管理中的问题和不足，为制定公司发展战略、优化管理流程提供参考。

5.考核记录的更新与维护

-当员工的工作表现、岗位变动、考核标准等发生变化时，相关部门应及时更新考核记录，确保记录的时效性和准确性。

-人力资源部门应定期对考核记录进行检查和维护，清理过期或无效的记录，保证考核记录的质量。

五、权利与义务

1.员工权利