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消防安全会议记录内容

一、消防安全会议记录总则

消防安全会议记录是消防安全管理活动的重要载体，是规范会议流程、固化会议成果、明确责任分工、追溯管理依据的关键环节。为统一消防安全会议记录的内容要素、格式规范及管理要求，确保记录的完整性、真实性和有效性，特制定本总则，旨在通过标准化记录提升消防安全会议的质量与执行力，保障单位消防安全管理体系的高效运行。

1.1目的与意义

1.1.1规范记录管理

消防安全会议记录作为会议过程的客观反映，需统一记录要素与格式，避免记录内容遗漏、表述模糊或格式混乱，确保会议决策、要求及问题得到准确、全面的留存，为后续工作落实提供可追溯的文本依据。

1.1.2强化责任落实

1.1.3保障消防安全

消防安全会议是分析风险、部署工作、整改隐患的核心平台，规范的会议记录能够系统梳理会议达成的共识与行动项，确保消防安全管理策略、制度及整改措施的有效传递与落地，从源头预防火灾事故发生。

1.2编制依据

1.2.1法律法规依据

《中华人民共和国消防法》明确要求机关、团体、企业、事业单位应当组织防火检查，督促落实消防安全责任，会议记录作为落实责任的重要见证，需符合法律对消防安全管理留痕的基本要求。

1.2.2标准规范依据

《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）第二十六条明确“消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况”，消防安全会议记录作为消防安全管理情况的核心内容，需符合该规定对档案管理的规范要求。

1.2.3政策文件依据

《消防安全责任制实施办法》（国办发〔2017〕87号）强调“落实消防安全责任制的具体措施应当明确、具体、可操作”，会议记录需完整记录责任落实的具体措施，确保政策要求落地生根。

1.3适用范围

1.3.1会议类型适用

本规范适用于各类消防安全会议的记录工作，包括但不限于：消防安全工作例会（月度/季度/年度）、消防安全专项会议（如隐患整改部署、消防设施检测、应急演练总结）、消防安全培训会议、消防安全检查通报会及火灾事故分析会等。

1.3.2单位类型适用

本规范适用于所有机关、团体、企业、事业单位（含消防安全重点单位）的消防安全会议记录工作，其他社会组织及个体工商户可参照执行。

1.4基本原则

1.4.1真实性原则

会议记录必须客观反映会议的实际内容，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，包括参会人员发言要点、讨论过程、表决结果及最终决议等，确保记录与会议进程完全一致。

1.4.2完整性原则

记录内容需涵盖会议的全部要素，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、记录人、会议主题、议程、发言摘要、讨论情况、决议事项、责任分工、完成时限及附件等，确保会议全过程可追溯。

1.4.3规范性原则

记录格式需统一规范，采用标准化的文本模板，语言表述简洁、准确、专业，避免口语化、模糊化表述，涉及专业术语（如“防火分区”、“联动控制”）需使用标准称谓，确保记录的严肃性与权威性。

1.4.4及时性原则

会议记录需在会议结束后24小时内完成初稿，经主持人审核确认后3个工作日内定稿并归档，确保会议要求及时传达、问题及时跟进，避免因记录滞后导致工作延误。

二、消防安全会议记录内容框架

消防安全会议记录的内容框架是确保会议信息完整、逻辑清晰、责任明确的核心结构，其设计需兼顾会议流程的完整性与信息传递的准确性。通过规范化的内容框架，既能全面反映会议的讨论过程与决策结果，又能为后续工作落实提供可追溯的依据，避免因记录遗漏导致责任不清或执行偏差。以下从五个维度构建消防安全会议记录的内容框架，涵盖会议全要素的记录要点。

2.1会议基本信息

会议基本信息是记录的“身份标识”，用于明确会议的基本属性，确保记录的溯源性与权威性。这部分内容需在记录开头完整呈现，避免模糊或遗漏。

2.1.1会议名称

会议名称需简洁明了，直接反映会议主题与类型，避免使用笼统或模糊的表述。例如，“2023年第四季度消防安全工作例会”“3号楼消防设施专项整改部署会”等。名称应包含时间周期（如季度、年度）、会议性质（如例会、专项会）及核心议题（如隐患整改、设施检测），便于后续查阅与分类归档。若会议有正式编号（如“消安会2023-04”），需一并标注，以增强规范性。

2.1.2时间与地点

时间记录需精确到“年月日上/下午时分”，例如“2023年10月26日下午14:30-16:00”，避免使用“近期”“某天”等模糊表述。地点需明确具体场所，包括会议室名称（如“总部三楼第一会议室”）或线上会议平台（如“腾讯会议（会议号：123-456-789）”），若会议涉及多个地点（如现场检查+会议室讨论），需分别列出。时间与地点的准确记录有助于验证会议的合法性与参与人员的到勤情况。

2.1.3参会人员

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