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安全生产列会会议记录

一、安全生产会议记录概述与基础规范

1.1会议记录的定义与核心要素

1.1.1定义界定

安全生产会议记录是企业在组织召开安全生产相关会议过程中，对会议时间、地点、参会人员、讨论议题、发言要点、决议事项、责任分工及完成时限等内容进行系统化、书面化记载的正式文书。其本质是对安全生产会议全过程的真实反映，既是企业安全生产管理的重要痕迹资料，也是落实安全生产责任、追溯问题整改依据的关键载体。

1.1.2核心要素解析

安全生产会议记录需包含六大核心要素：一是基础信息，包括会议名称、召开日期及具体时间、会议地点（含线上会议平台）、主持人及职务、记录人；二是参会人员，需明确出席人员（含姓名、职务）、缺席人员（注明原因及是否授权代参会）；三是会议议题，即本次会议讨论的核心安全生产事项，如隐患排查通报、安全培训计划、事故案例分析等；四是讨论内容，客观记录各参会人员的发言要点，特别是对问题的分析、提出的建议及不同观点；五是决议事项，经会议讨论形成的具有约束力的决定，需明确具体内容、责任主体及完成时限；六是附件清单，如会议传达的文件、PPT演示材料、照片等辅助资料的名称及编号。

1.2会议记录的基本原则

1.2.1真实性原则

会议记录必须客观反映会议实际内容，禁止虚构、篡改或选择性记录。记录人需忠实传达发言人的原意，对专业术语、数据表述需与发言内容完全一致，避免主观臆断或修饰性语言。对于存在争议的议题，应如实记录各方观点及最终表决结果，确保记录内容与会议实际进程高度吻合。

1.2.2完整性原则

会议记录需涵盖会议全流程的关键信息，从会议开始时的议程确认，到各项议题的讨论过程，再到最终形成的决议及后续安排，均需系统记载。尤其需重点关注安全隐患整改措施、安全责任分配、应急预案修订等核心事项，不得遗漏关键细节。对于会议中临时提出的动议、表决情况及临时调整的议程，也需详细记录。

1.2.3规范性原则

会议记录需符合企业内部管理规范及行业通用标准，格式统一、逻辑清晰。文字表述需简洁准确，避免口语化、模糊化用语；结构需层次分明，可按“议题-讨论-决议”的逻辑展开；需使用规范的公文用语，对时间、数量、单位等要素需采用标准表述方式。同时，会议记录需按规定流程进行审核、签批及归档，确保其法律效力和管理效力。

1.3会议记录的分类与适用范围

1.3.1按会议性质分类

安全生产会议记录可分为定期会议记录、专题会议记录及临时会议记录。定期会议记录主要包括安全生产例会、月度安全分析会、季度安全工作总结会等，适用于常规安全生产工作的部署与回顾；专题会议记录针对特定安全生产议题，如隐患整改专题会、安全培训筹备会、事故调查分析会等，聚焦于解决某一具体安全问题；临时会议记录则应对突发安全生产事件，如紧急安全部署会、临时安全检查通报会等，记录应急响应及处置过程。

1.3.2按会议层级分类

从企业组织架构层面，安全生产会议记录可分为公司级会议记录、部门级会议记录及班组级会议记录。公司级会议记录由企业高层组织，如安委会全体会议，内容涵盖企业整体安全生产方针、目标及重大决策；部门级会议记录由各职能部门（如生产部、安全部）组织，聚焦部门内部安全管理措施落实；班组级会议记录由基层班组召开，如班前安全会、周安全学习会，记录具体岗位安全操作规范及隐患排查情况。

1.3.3按记录形式分类

根据记录载体及方式，可分为纸质会议记录、电子会议记录及音视频会议记录。纸质会议记录为传统形式，需手写或打印后签字确认，适用于正式会议存档；电子会议记录通过办公软件（如Word、Excel）制作，便于修改与传递，适用于日常例会；音视频会议记录对线上会议或重要会议的音视频资料进行整理，结合文字记录形成完整档案，确保可追溯性。

1.4会议记录的法律与制度依据

1.4.1法律法规依据

安全生产会议记录的制定与管理需严格遵循国家法律法规要求。《中华人民共和国安全生产法》第二十一条规定，生产经营单位主要负责人需组织制定并督促落实安全生产规章制度和操作规程，其中会议记录是落实该要求的重要凭证；《生产安全事故报告和调查处理条例》明确要求，事故调查中需查阅相关安全生产会议记录，以分析安全管理漏洞；此外，《安全生产培训管理办法》《企业安全生产标准化基本规范》等法规均对安全生产会议的召开及记录提出明确要求，确保记录内容的合法性与规范性。

1.4.2企业内部制度依据

企业需依据国家法律法规，结合自身实际制定《安全生产会议管理制度》，明确会议记录的规范要求。制度内容应涵盖会议记录的责任主体（如安全管理部门为归口管理部门）、记录标准（格式要素、填写要求）、审核流程（记录人初稿、主持人审核、部门负责人审批）、归档要求（保存期限、保管方式）及监督检查机制（定期抽查记录质量）。通过内部制度的约束，