牧业公司专利申请管理规章.doc

牧业公司专利申请管理规章

一、总则

本公司以“科技创新，品质牧业，绿色发展，服务社会”为经营理念，始终致力于牧业领域的技术创新与发展。专利作为公司创新成果的重要体现，对提升公司核心竞争力、推动行业进步具有关键意义。为加强公司专利申请管理，鼓励员工积极创新，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规章。

本规章旨在规范公司专利申请的全过程，确保专利申请工作科学、有序、高效开展，充分体现公司扁平化管理的优势，促进各层级员工在专利申请工作中的紧密协作。同时，将企业文化融入专利申请管理，激励员工以创新为驱动，为实现公司社会效益与经济效益的双赢贡献力量。

二、适用范围

本规章适用于牧业公司全体员工。公司鼓励全体员工积极参与创新活动，并就创新成果申请专利。同时，涉及公司与外部机构或个人合作产生的专利申请事宜，亦参照本规章执行。对于公司客户，在涉及公司为其提供与专利相关服务时，相关权益与义务可参照本规章部分条款执行，以保障客户合法权益，提升客户服务质量。

三、组织架构与职责分工

1.专利管理小组：由公司高层管理人员、技术骨干、法务人员等组成，作为公司专利申请管理的核心决策机构。负责制定公司专利战略与政策，审批重大专利申请项目，协调各部门在专利申请过程中的资源配置与工作衔接。体现扁平化管理模式，减少决策层级，提高决策效率。

2.技术部门：作为创新成果的主要产生部门，负责技术研发与创新工作。及时发现具有专利申请价值的技术成果，整理技术资料，详细说明技术创新点、应用场景及优势等。与其他部门紧密合作，提供技术支持，确保专利申请文件准确反映技术实质内容。

3.法务部门：负责对专利申请进行法律审查，确保申请内容符合法律法规要求，避免侵权风险。与专利代理机构沟通协调，办理专利申请的各项法律手续，跟踪专利申请进度，维护公司专利权益。

4.行政部门：负责专利申请过程中的文件管理、流程跟踪、费用缴纳等行政事务。建立专利申请档案，记录申请过程中的关键信息，确保申请工作顺利推进。同时，在人文关怀方面，行政部门负责组织专利申请相关培训与交流活动，提升员工专利意识。

5.其他部门：在各自职责范围内，为专利申请工作提供支持与配合。如市场部门提供市场需求与竞争信息，助力判断技术成果的市场价值；财务部门合理安排专利申请费用预算，保障资金支持。

四、管理内容与流程

1.创新成果申报：员工在取得技术创新成果后，应及时向所在部门负责人报告。部门负责人初步评估成果的创新性与潜在价值后，填写《创新成果申报表》，提交至专利管理小组。申报表应详细描述创新成果的技术内容、应用领域、优势特点等信息。

2.专利申请评估：专利管理小组收到申报后，组织技术、法务、市场等相关人员进行综合评估。从技术创新性、市场前景、法律可行性等方面判断是否具备专利申请价值。对于具有重大战略意义或潜在经济效益的创新成果，优先安排申请。

3.申请文件准备：若评估通过，技术部门负责整理详细的技术资料，法务部门会同技术人员撰写专利申请文件，包括申请书、说明书、权利要求书、附图等。确保申请文件清晰准确地阐述技术方案，突出创新点，合理界定专利保护范围。

4.代理机构选择（如需）：对于复杂或专业性强的专利申请，公司可选择委托专业专利代理机构办理。法务部门负责筛选、评估代理机构，签订委托代理合同，明确双方权利义务。代理机构应按照公司要求和法律法规规定，完成专利申请的各项工作。

5.申请提交与跟踪：申请文件准备就绪后，由法务部门或委托代理机构向国家知识产权局提交专利申请。行政部门负责跟踪申请进度，及时获取审查意见通知书等相关文件，并反馈给专利管理小组及相关部门。针对审查意见，技术、法务人员共同研究答复方案，确保申请顺利推进。

6.专利授权与维护：专利获得授权后，行政部门负责登记专利信息，建立专利档案。财务部门安排专项资金用于专利年费缴纳等维护工作，确保专利持续有效。同时，公司鼓励员工积极推广应用专利技术，实现专利的市场价值。

五、权利与义务

1.员工权利：员工有权就自己的创新成果提出专利申请，并获得公司在技术支持、法律指导、费用承担等方面的帮助。对于因专利申请为公司带来显著经济效益的员工，公司将给予相应的物质奖励和精神表彰，奖励标准纳入绩效考核体系。员工有权了解专利申请的进展情况，并对申请过程提出合理建议。

2.员工义务：员工有义务及时向公司申报创新成果，不得擅自将公司职务发明创造以个人名义申请专利。在专利申请过程中，应积极配合公司各部门工作，提供准确、完整的技术资料和信息。保守专利申请过程中的商业秘密和技术秘密，防止信息泄露给公司造成损失。

3.公司权利：公司对员工在工作过程中产生的职务发明创造享有专利申请权和专利权。有权根据公司发展战略和市场需求，决定是否对创新