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渔业公司维修工具领用规定

一、总则

本公司秉持“高效捕捞、精细养护、诚信经营、回馈社会”的经营理念，致力于在渔业领域实现经济效益与社会效益的双赢。为规范公司维修工具的领用管理，确保工具合理使用，提高工作效率，保障生产运营的顺利进行，特制定本规定。本规定遵循扁平化管理原则，减少层级阻碍，力求信息传递及时准确，各部门和员工能高效协作。同时，注重安全生产与人文关怀，在保障员工安全的同时，关注员工需求，提升员工满意度。

二、适用范围

本规定适用于渔业公司全体员工。公司客户若因特殊情况涉及维修工具领用，可参照本规定执行，并与公司相关部门协商具体事宜。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责维修工具领用制度的制定、修订与解释。

-监督各部门维修工具的领用情况，协调解决领用过程中的问题。

-定期对维修工具的领用数据进行统计分析，为公司采购决策提供依据。

2.采购部门

-根据各部门维修工具的需求计划，负责工具的采购工作。

-筛选优质供应商，确保所采购的维修工具质量可靠、价格合理。

-跟进采购进度，保证维修工具及时到货，满足生产维修需求。

3.仓库管理部门

-负责维修工具的验收、入库、保管和发放工作。

-建立详细的维修工具库存台账，实时记录工具的出入库情况。

-定期对库存维修工具进行盘点，确保账物相符，及时反馈库存短缺或积压情况。

4.使用部门

-根据实际工作需求，提出维修工具的领用申请。

-合理使用和妥善保管领用的维修工具，做好日常维护保养工作。

-及时反馈维修工具的使用情况，如发现质量问题或损坏等，配合相关部门进行处理。

四、管理内容与流程

1.需求申报

-各部门应根据生产维修计划和实际工作需要，提前制定维修工具需求计划。需求计划应详细列出所需工具的名称、规格、型号、数量等信息。

-对于常用维修工具，各部门可根据历史使用数据和工作任务量，设定合理的库存下限。当库存低于下限，部门负责人应及时提交需求申报。

-对于特殊或大型维修工具，使用部门应在项目开展前提前申报需求，以便采购部门有足够时间进行采购。

2.采购流程

-采购部门收到各部门的需求申报后，进行汇总和审核。审核内容包括需求的合理性、库存情况等。

-采购人员通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应严格遵循公司的采购管理制度，确保采购过程的合规性。

-采购合同签订后，采购人员要及时跟进供应商的生产和发货进度，确保维修工具按时到货。

3.入库验收

-维修工具到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员要依据采购合同和相关标准，对工具的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对。

-对于需要进行性能测试的维修工具，应安排专业人员进行测试，确保工具符合使用要求。

-验收合格的维修工具，仓库管理人员要及时办理入库手续，将工具存放至指定位置，并在库存台账上做好记录。验收不合格的工具，应及时通知采购部门与供应商协商退换货事宜。

4.领用申请

-员工因工作需要领用维修工具时，需填写《维修工具领用申请表》。申请表应注明领用部门、领用人、领用工具名称、规格、型号、数量、预计归还日期等信息。

-申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。对于贵重或限量使用的维修工具，还需经公司相关领导审批。

5.发放流程

-仓库管理人员收到经审批的《维修工具领用申请表》后，按照申请表上的信息进行工具发放。发放时，要与领用人当面核对工具的数量和质量，并在库存台账上记录发放时间、领用人等信息。

-对于借用的维修工具，仓库管理人员要向领用人明确归还要求和期限，并收取一定的押金（根据工具价值确定）。

6.使用与维护

-领用人应妥善使用和保管领用的维修工具，严格按照操作规程进行操作，不得违规使用或转借他人。

-使用部门应定期对维修工具进行维护保养，确保工具处于良好的工作状态。对于需要专业保养的工具，应安排专业人员进行保养。

-在工具使用过程中，如发现质量问题或损坏，领用人应及时向部门负责人报告，并填写《维修工具损坏报告表》。部门负责人应及时组织维修或与相关部门联系更换事宜。

7.归还与报废处理

-借用的维修工具到期后，领用人应及时归还至仓库管理部门。仓库管理人员要对归还的工具进行检查，如工具完好无损，应及时退还领用人押金，并在库存台账上记录归还时间。

-对于损坏无法修复或已达到报废年限的维修工具，使用部门应填写《维修工具报废申请表》，说明报废原因。申请表经部门负责人审