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渔业公司打印机使用规定

一、总则

本规定旨在规范渔业公司打印机的使用与管理，确保打印机的合理使用、高效运行，提高工作效率，降低运营成本，同时契合公司的企业文化与经营理念。公司秉承“诚信、创新、共赢”的企业文化，以“可持续发展，为客户提供优质渔业产品与服务”为经营理念，在打印机使用管理方面也力求遵循高效、节约、环保的原则，促进公司经济效益与社会效益的协同发展。

二、适用范围

本规定适用于渔业公司全体员工。公司为满足各部门工作需求，配备了不同类型的打印机，包括但不限于激光打印机、喷墨打印机等，分布在各个办公区域。全体员工在使用打印机时均需遵守本规定。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-负责打印机的整体规划与采购，根据公司业务需求和发展情况，合理配置打印机资源，选择符合公司要求的打印机型号和品牌，确保打印机的性能和质量能够满足工作需要。

-制定和完善打印机使用规定，并监督各部门的执行情况。定期对打印机的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。

-协调打印机的维护、维修和保养工作，与专业的维修服务提供商建立合作关系，确保打印机出现故障时能够及时得到维修，保障工作的正常进行。

-负责打印机耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）的采购、库存管理和发放。定期盘点耗材库存，根据使用情况合理安排采购计划，避免耗材积压或缺货。

2.各使用部门

-负责本部门打印机的日常使用和管理，指定专人负责打印机的操作和维护，确保打印机的正常使用。

-遵守公司打印机使用规定，教育和督促本部门员工正确使用打印机，节约打印资源，减少浪费。

-及时向行政部门反馈打印机的使用情况和问题，如发现打印机故障或耗材短缺等问题，应及时报告，以便行政部门及时处理。

3.信息技术部门

-负责打印机的网络配置和技术支持，确保打印机能够正常连接网络，实现共享打印功能。及时处理打印机在使用过程中出现的技术问题，如驱动程序安装、网络连接故障等。

-协助行政部门对打印机进行管理，提供技术方面的建议和指导，优化打印机的使用性能，提高打印效率。

四、管理内容与流程

1.打印机的申请与配置

-各部门因工作需要申请新打印机时，需填写《打印机采购申请表》，详细说明申请原因、预计使用量、使用地点等信息，提交至行政部门。

-行政部门根据公司的整体需求和资源状况进行审核，审核通过后，按照公司采购流程进行打印机的采购。

-新打印机采购到位后，信息技术部门负责进行安装、调试和网络配置，确保打印机能够正常使用，并将打印机的相关信息（如型号、序列号、使用部门、使用位置等）登记到《打印机设备台账》中。

2.打印机的使用

-员工在使用打印机前，应熟悉打印机的操作方法和注意事项，可向本部门指定的负责人或信息技术部门咨询。

-打印文件时，应根据文件的重要性和紧急程度合理安排打印任务，优先选择双面打印，以节约纸张资源。对于非重要文件，建议采用草稿模式打印，以降低耗材消耗。

-员工在打印过程中，如发现打印机出现异常情况（如卡纸、打印质量问题等），应立即停止打印，并及时向本部门负责人或行政部门报告，不得擅自拆卸或维修打印机。

-严禁在打印机上打印与工作无关的文件或资料，如个人文档、娱乐信息等。一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

3.耗材管理

-行政部门负责建立打印机耗材的采购、库存和发放管理制度，定期采购耗材，确保库存充足。

-各部门根据实际使用情况，填写《耗材领用申请表》，向行政部门申请领用耗材。行政部门按照规定的审批流程进行审批，审批通过后，发放相应的耗材。

-对于用完的耗材（如墨盒、硒鼓等），员工应及时交回行政部门，由行政部门统一进行回收处理。对于可回收利用的耗材，公司将积极开展回收再利用工作，以降低成本和保护环境。

4.打印机的维护与保养

-行政部门应定期安排专业人员对打印机进行维护和保养，确保打印机的正常运行。维护保养内容包括清洁打印机内部、更换零部件、校准打印头等。

-各部门在日常使用过程中，应注意保持打印机的清洁，定期清理打印机表面的灰尘和杂物。同时，按照打印机的使用说明书要求，正确操作打印机，避免因操作不当导致打印机损坏。

-如打印机出现故障，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门根据故障情况联系专业维修人员进行维修。维修人员在维修过程中，应详细记录故障原因和维修情况，以便后续参考。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在工作需要时使用公司配备的打印机，以完成工作任务。公司应确保打印机的正常运行，为员工提供必要的打印支持。

-员工有