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酒店公司奖惩记录管理规定

一、总则

1.目的：为加强酒店公司内部管理，规范员工行为，激励员工积极工作，营造公平、公正、公开的工作环境，同时有效记录员工的奖惩情况，特制定本规定。

2.依据：本规定依据酒店公司的企业文化、经营理念以及国家相关法律法规制定。

3.原则：

-公平公正原则：奖惩记录管理过程中，对所有员工一视同仁，以事实为依据，以规定为准绳，确保奖惩公平合理。

-及时准确原则：及时记录员工的奖惩行为，保证记录信息的准确性，为员工的绩效评估、职业发展等提供可靠依据。

-公开透明原则：除涉及个人隐私等特殊情况外，奖惩记录在一定范围内公开，接受员工监督。

二、适用范围

本规定适用于酒店公司全体员工。

三、组织架构与职责分工

1.人力资源部门

-主要职责：

-负责制定和完善奖惩记录管理规定，并监督执行。

-收集、整理、审核各部门提交的员工奖惩信息，确保信息的真实性和完整性。

-建立和维护员工奖惩记录档案，对记录进行分类、编号、存储，便于查询和管理。

-根据员工奖惩情况，协同相关部门进行绩效调整、薪酬变动等工作。

-人员配置：设专人负责员工奖惩记录管理工作，确保工作的连续性和专业性。

2.各部门

-主要职责：

-及时发现并记录本部门员工的奖惩行为，填写相关的奖惩申报表格，提交至人力资源部门。

-配合人力资源部门对员工奖惩事件进行调查核实，提供必要的证据和信息。

-在部门内部传达公司的奖惩政策，激励员工积极工作，遵守公司规章制度。

四、管理内容与流程

1.奖励记录管理

-奖励类型：

-通报表扬：对工作表现优秀、为公司做出积极贡献的员工进行全公司范围内的通报表扬，提升员工的荣誉感。

-奖金奖励：根据员工的贡献程度，给予一定金额的奖金，以物质激励的方式鼓励员工继续保持良好表现。

-晋升奖励：对于工作能力突出、业绩显著且具备管理潜力的员工，给予晋升机会，为员工提供更广阔的职业发展空间。

-培训奖励：为优秀员工提供专业培训或进修机会，提升员工的业务能力和综合素质。

-奖励申报流程：

-部门申报：员工在工作中取得突出成绩或有其他值得奖励的行为后，所在部门负责人应及时填写《员工奖励申报审批表》，详细说明奖励事由、建议奖励类型等信息，并附上相关证明材料，提交至人力资源部门。

-审核：人力资源部门收到申报材料后，对材料的真实性、完整性进行审核。如需要，可协同相关部门对奖励事件进行调查核实。审核通过后，将申报材料提交至公司管理层审批。

-审批：公司管理层根据申报材料和实际情况，对奖励申请进行审批。对于重大奖励事项，可能需要经过总经理办公会等会议讨论决定。

-记录与公示：审批通过后，人力资源部门将奖励信息记录到员工个人奖惩档案中，并在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式实施奖励。

2.惩罚记录管理

-惩罚类型：

-警告：对于较轻的违规行为，给予员工书面警告，提醒员工注意遵守公司规章制度。

-罚款：根据违规行为的严重程度，对员工处以一定金额的罚款，以经济手段促使员工改正错误。

-降职降薪：对于严重违反公司规定或工作失误给公司造成较大损失的员工，给予降职降薪处理，调整其工作岗位和薪酬待遇。

-辞退：对于严重违反公司规章制度、职业道德或给公司造成重大损失的员工，予以辞退处理，并依法解除劳动合同。

-惩罚申报流程：

-部门发现与报告：各部门负责人在日常工作中发现员工有违规行为后，应及时进行调查了解情况，填写《员工惩罚申报审批表》，说明违规事实、建议惩罚类型等，提交至人力资源部门。

-审核：人力资源部门收到申报材料后，对违规事实进行核实，听取员工的陈述和申辩。必要时，组织相关人员进行调查。审核通过后，将申报材料提交至公司管理层审批。

-审批：公司管理层根据违规行为的性质、影响程度等因素，对惩罚申请进行审批。对于重大惩罚事项，需经过总经理办公会等会议讨论决定。

-记录与通知：审批通过后，人力资源部门将惩罚信息记录到员工个人奖惩档案中，并向员工送达《员工惩罚通知单》，告知员工惩罚决定和申诉途径。

五、权利与义务

1.员工权利

-知情权：员工有权了解公司的奖惩政策和自己的奖惩记录情况。人力资源部门应定期为员工提供查询服务。

-申诉权：员工如对奖惩决定不服，可在收到奖惩通知后的[X]