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台球俱乐部印章使用制度

一、总则

本台球俱乐部印章使用制度旨在规范俱乐部各类印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护俱乐部的正常运营秩序，保障俱乐部及相关方的合法权益。本制度适用于台球俱乐部全体员工，同时在涉及客户相关事务时，亦遵循本制度的相关规定。台球俱乐部秉持“以球会友，追求卓越，服务至上，共筑欢乐”的经营理念，致力于为客户打造专业、舒适、愉悦的台球体验场所。在印章使用管理方面，同样遵循这一理念，强调严谨规范，为俱乐部的良好发展保驾护航。

二、印章的种类与保管

（一）印章种类

俱乐部印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章以及各部门专用章等。公章是俱乐部权力的象征，代表俱乐部对外行使权力、承担责任；财务专用章用于财务收支结算等相关业务；合同专用章专门用于签订各类经济合同；法定代表人章用于特定的需要法定代表人签章的文件；各部门专用章用于部门内部工作的流转和与外部单位或个人的业务往来，但效力仅限于本部门相关事务。

（二）保管原则

印章保管遵循“专人负责、安全存放”的原则。公章由俱乐部行政主管负责保管；财务专用章由财务负责人保管；合同专用章由业务部门负责人保管；法定代表人章由法定代表人指定专人保管；各部门专用章由各部门负责人指定专人保管。保管人员需具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章使用制度。保管场所应配备必要的安全设施，如保险柜等，确保印章的安全存放。保管人员如有变动，需办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，明确交接时间、内容等信息，双方签字确认，同时上报俱乐部管理层备案。

三、印章使用流程

（一）申请

员工因工作需要使用印章时，应提前填写《印章使用申请表》。申请表应详细注明申请部门、申请人、申请日期、印章名称、使用事由、文件名称及文号（如有）、预计使用次数等信息。对于涉及重大事项的印章使用申请，如签订重大合同、出具重要法律文件等，还需附上相关文件的草稿或说明材料，以便审核人员全面了解情况。

（二）审核

申请表填写完毕后，提交至部门负责人进行初审。部门负责人应根据工作实际情况，对申请事项的必要性、合理性以及文件内容的准确性进行审核。对于符合规定的申请，部门负责人签署意见后提交至俱乐部管理层进行终审。对于涉及财务收支、经济合同等专业性较强的事项，还需经过财务部门、法务部门（如有）等相关专业人员的审核，确保事项的合法性和合规性。俱乐部管理层终审时，应综合考虑申请事项对俱乐部的影响，包括经济效益、社会效益等方面，做出最终的审批决定。对于重大事项的印章使用，可能需经过俱乐部领导班子集体讨论决定。

（三）使用

经审核批准后，申请人凭审批通过的《印章使用申请表》到印章保管人员处加盖印章。印章保管人员应认真核对申请表与需盖章文件的内容是否一致，确保无误后，按照规定的盖章位置和方式进行盖章。盖章过程应进行记录，填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用日期、申请人、印章名称、文件名称及文号、盖章次数等信息。对于多页文件，应加盖骑缝章，确保文件的完整性和真实性。在使用公章、合同专用章等重要印章时，如有条件，可进行拍照或扫描留存，以备后续查阅。

四、印章使用的权限与范围

（一）公章

公章具有最高效力，适用于以俱乐部名义对外发布的各类重要文件、报告、函件；向政府部门、监管机构等提交的申报材料、备案文件；各类重大合同、协议的签订；证明俱乐部身份、资质等重要事项。使用公章必须经过俱乐部管理层的严格审批，涉及重大决策事项时，需经过俱乐部领导班子集体研究决定。

（二）财务专用章

财务专用章主要用于财务票据的开具、收款收据的盖章、银行结算业务等与财务收支直接相关的事项。使用财务专用章需经过财务负责人的审核，并按照财务管理制度的相关规定执行。对于大额资金的支付等重要财务事项，除财务专用章外，还需法定代表人章或其他规定的签章组合方可生效。

（三）合同专用章

合同专用章专门用于签订各类经济合同。在签订合同前，业务部门应确保合同条款符合法律法规和俱乐部的利益，经过法务部门（如有）或专业律师的审核。合同专用章的使用需经过业务部门负责人、俱乐部管理层的审批，审批通过后方可加盖印章。对于重大合同，还需进行合同评审，组织相关部门共同对合同的风险、效益等进行评估。

（四）法定代表人章

法定代表人章用于需要法定代表人签字确认的特定文件，如银行贷款手续、重要合同的补充协议等。法定代表人章的使用需经过法定代表人本人或其授权人的批准，保管人员应严格按照授权要求进行盖章操作。

（五）部门专用章

部门专用章仅用于部门内部工作联系、一般性业务文件的往来等，其效力仅限于本部门相关事务，不得用于对外签订合同、承担法律责任等重要事项。部门专用章的使用由部门负责人审批，保管人员按照审批意见进行盖章操作。

五、监督与检查